Search

  • Search

    Świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2025 r.

    Gmina Miasto Częstochowa

    Świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2025 r.

    1. Competition notice published

      Oct 3, 7:00 AMOctober 3, 2024 7:00 AM

    2. Supplier selection

      Dec 9, 12:00 AMDecember 9, 2024 12:00 AM

    3. Contract signed

      Jan 2, 12:00 AMJanuary 2, 2025 12:00 AM

    4. Result notice published

      Jan 29, 5:59 AMJanuary 29, 2025 5:59 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Gmina Miasto Częstochowa/Świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2025 r.

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2025 roku. 1. Zakres zamówienia: a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych; b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych; c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom. 2. Obsłudze będzie podlegało 6 jednostek Gminy: a) Urząd Miasta Częstochowy (UM Częstochowy); b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie (PUP Częstochowa i Gminne Centrum Pracy Koniecpol); c) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie (MOPS); d) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie (MZD); e) Częstochowskie Centrum Świadczeń (CCŚ); f) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie (CUK). 3. Placówki jednostek Gminy Miasta Częstochowy, o których mowa w pkt. 4.2., mieszczą się pod następującymi adresami: a) Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa; b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie, ul. Karola Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa; c) Gminne Centrum Pracy w Koniecpolu, ul. Rzeczna 29, 42-230 Koniecpol; d) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa; e) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie, ul. Legionów 52, 42-202 Częstochowa; f) Częstochowskie Centrum Świadczeń, ul. Jana III Sobieskiego 15, 42-217 Częstochowa; g) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie, Aleja Wolności 30, 42- 217 Częstochowa. 4. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie z ww. jednostek Gminy w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r.: a) przesyłki polecone wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 197.891 szt.; b) przesyłki polecone wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 88.798 szt.; c) przesyłki wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 40.379 szt.; d) przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 13.815 szt.; e) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren miasta Częstochowy (miejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 187.291 szt.; f) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 73.288 szt.; g) przesyłki zagraniczne rejestrowane do 50 g na teren Europy – 741 szt.; h) druki bezadresowe na teren miasta Częstochowy do 20 g – 100.000 szt.; i) przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne – według potrzeb; j) paczki pocztowe – według potrzeb; k) zwrot przesyłek rejestrowanych Format S do 500g po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom – bez ZPO – według potrzeb; l) zwrot przesyłek poleconych Format S do 500g po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom – z ZPO – według potrzeb. 5. W trakcie realizacji umowy wykonawca musi posiadać co najmniej jedną placówkę w każdej dzielnicy Częstochowy (bądź dzielnicy sąsiadującej z daną dzielnicą) oraz co najmniej jedną placówkę w Koniecpolu. Wykaz oraz obszary dzielnic Częstochowy są zamieszczone na stronie internetowej: https://bip.czestochowa.pl/artykuly/71725/wykaz-ulic-w-podziale-na-dzielnice Jeśli placówka pocztowa znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.

    Result

    Winner
    Poczta Polska S.A.
    Number of bids
    1
    Contract value
    PLN 3,905,193

    About the bid

      Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2025 roku. 1. Zakres zamówienia: a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych; b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych; c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom. 2. Obsłudze będzie podlegało 6 jednostek Gminy: a) Urząd Miasta Częstochowy (UM Częstochowy); b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie (PUP Częstochowa i Gminne Centrum Pracy Koniecpol); c) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie (MOPS); d) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie (MZD); e) Częstochowskie Centrum Świadczeń (CCŚ); f) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie (CUK). 3. Placówki jednostek Gminy Miasta Częstochowy, o których mowa w pkt. 4.2., mieszczą się pod następującymi adresami: a) Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa; b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie, ul. Karola Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa; c) Gminne Centrum Pracy w Koniecpolu, ul. Rzeczna 29, 42-230 Koniecpol; d) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa; e) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie, ul. Legionów 52, 42-202 Częstochowa; f) Częstochowskie Centrum Świadczeń, ul. Jana III Sobieskiego 15, 42-217 Częstochowa; g) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie, Aleja Wolności 30, 42- 217 Częstochowa. 4. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie z ww. jednostek Gminy w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r.: a) przesyłki polecone wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 197.891 szt.; b) przesyłki polecone wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 88.798 szt.; c) przesyłki wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 40.379 szt.; d) przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 13.815 szt.; e) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren miasta Częstochowy (miejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 187.291 szt.; f) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 73.288 szt.; g) przesyłki zagraniczne rejestrowane do 50 g na teren Europy – 741 szt.; h) druki bezadresowe na teren miasta Częstochowy do 20 g – 100.000 szt.; i) przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne – według potrzeb; j) paczki pocztowe – według potrzeb; k) zwrot przesyłek rejestrowanych Format S do 500g po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom – bez ZPO – według potrzeb; l) zwrot przesyłek poleconych Format S do 500g po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom – z ZPO – według potrzeb. 5. W trakcie realizacji umowy wykonawca musi posiadać co najmniej jedną placówkę w każdej dzielnicy Częstochowy (bądź dzielnicy sąsiadującej z daną dzielnicą) oraz co najmniej jedną placówkę w Koniecpolu. Wykaz oraz obszary dzielnic Częstochowy są zamieszczone na stronie internetowej: https://bip.czestochowa.pl/artykuly/71725/wykaz-ulic-w-podziale-na-dzielnice Jeśli placówka pocztowa znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.

      Contact name
      Osoba do kontaktów: 1) Monika Bilnik - w zakresie procedury
      Contact phone
      +48 343707628
      Contact email
      iz@czestochowa.um.gov.pl
      Address
      ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      cena jednostkowa brutto przesyłki poleconej wysyłanej na teren miasta Częstochowy – miejscowej - do 500 g, waga kryterium 60%

    • Description

      cena jednostkowa brutto za potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren miasta Częstochowy – miejscowej, waga kryterium: 30%

    • Description

      Pojęcie LICZBA PRACOWNIKÓW oznacza liczbę osób (listonosz / doręczyciel i osoba odbierająca pocztę z jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Częstochowy objętych postępowaniem, wymienionych w punkcie 4.2. SWZ) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, które będą doręczać i odbierać pocztę, z uwzględnieniem podwykonawców i pracowników podwykonawców. Przy ocenie ofert zamawiający będzie brał pod uwagę liczbę pracowników podaną przez wykonawcę w punkcie 3. druku OFERTA. Waga kryterium 10%

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gmina Miasto Częstochowa
    Title
    Świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2025 r.
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    64000000Postal and telecommunications services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Częstochowski
    Duration
    12 months

    Active similar competitions

    • Gmina Starachowice

      Posttjenester

      „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek i ich ewentualny zwrot do Urzędu Miejskiego w Starachowicach”

      Gmina Starachowice potrzebuje usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmujących przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz paczek, a także ich ewentualny zwrot, dla Urzędu Miejskiego w Starachowicach, na okres 36 miesięcy, z maksymalną łączną wartością umowy wynoszącą 960 200 PLN. Usługi mają być świadczone na terenie Gminy Starachowice. Wymagane jest zatrudnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności operacyjne związane z realizacją zamówienia. Kryteria oceny ofert to cena (60%), czas reakcji na wezwanie (10%), liczba ekspozytur (placówek pocztowych) na terenie Gminy Starachowice (10%) oraz możliwość obserwacji stanu realizacji zamówienia na stronie internetowej wykonawcy (20%).

      CompetitionSep 17, 2026
      Oct 26, 2026(14 days)
      PLN 960,200

    • Agencja Mienia Wojskowego

      Posttjenester

      Świadczenie usług pocztowych dla Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze w obrocie krajowym i zagranicznym.

      Agencja Mienia Wojskowego potrzebuje usług pocztowych dla Oddziału Regionalnego w Zielonej Górze, obejmujących obrót krajowy i zagraniczny, na okres 3 lat. Poczta Polska Spółka Akcyjna prawdopodobnie posiada podobne kontrakty. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena (100%). Wymagane jest posiadanie aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej na terenie całego kraju, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe.

      CompetitionOct 7, 2026
      Nov 9, 2026(28 days)

    • Gmina Miasta Gdańska

      Posttjenester

      Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w roku 2027

      Gmina Miasta Gdańska potrzebuje usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rok 2027, obejmujących przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych, kurierskich, druków bezadresowych, paczek oraz zwrot niedoręczonych przesyłek. Usługi te będą świadczone na rzecz Urzędu Miejskiego w Gdańsku, Straży Miejskiej w Gdańsku, Gdańskiego Centrum Świadczeń, Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie, Gdańskiego Zarządu Dróg oraz Gdańskich Nieruchomości. Poczta Polska Spółka Akcyjna ma obecnie podobną umowę. Kryterium oceny ofert jest cena (100%).

      CompetitionSep 18, 2026
      Oct 20, 2026(8 days)

    • Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

      Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym

      Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie potrzebuje usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, które mają być świadczone w Warszawie. Usługi pocztowe obejmują odbiór, przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych, a także zwrot niedoręczonych przesyłek oraz doręczanie potwierdzeń odbioru. Usługi kurierskie obejmują odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie, monitorowanie i doręczanie przesyłek kurierskich. Kryteria oceny ofert to cena (50% lub 40%) oraz stały rabat na usługi nieobjęte kosztorysem ofertowym (10%).

      CompetitionSep 10, 2026
      Oct 16, 2026(4 days)

    • Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

      Posttjenester

      Usługa doręczania świadczeń

      Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) potrzebuje usług doręczania świadczeń emerytalno-rentowych i krótkoterminowych w formie gotówki, do rąk świadczeniobiorców, w miejscu ich zamieszkania, na terenie całej Polski, przez okres 2 lat (od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy). Usługa obejmuje doręczanie świadczeń w formie elektronicznego przekazu emerytalnego (EPE) oraz przekazu pocztowego elektronicznego (PPE), z wymogiem posiadania punktów odbioru przekazów niedoręczonych (awizowanych) w każdej gminie. Poczta Polska S.A. ma obecnie podobną umowę. Kryteria oceny ofert to cena jednostkowa za przekaz (40%), cena jednostkowa za zwrot przekazu (20%) oraz termin rozliczenia z otrzymanych i doręczonych kwot świadczeń (40%). Wymagane jest posiadanie uprawnień operatora pocztowego lub do wykonywania przekazów pieniężnych, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50 000 000,00 PLN oraz wykazanie wykonania w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej jednej usługi doręczania świadczeń w formie gotówki dla odbiorców, w ich miejscu zamieszkania, w ilości nie mniejszej niż 350 000 sztuk miesięcznie.

      CompetitionSep 28, 2026
      Nov 3, 2026(22 days)