Świadczenie usług pocztowych polegających na doręczaniu przesyłek listowych nadawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w latach 2027-2029

Usługi pocztowe

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potrzebuje krajowych i zagranicznych usług pocztowych dla 273 jednostek terenowych, obejmujących odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz ewentualne zwroty; umowa ma obowiązywać przez 2 lata lub do wyczerpania jej maksymalnej wartości. Usługi obejmują przesyłki listowe, paczki i przesyłki kurierskie, odbiór korespondencji, zwroty oraz elektroniczne potwierdzenia odbioru. Co najmniej 80% pracowników wykonujących doręczanie, awizowanie i wydawanie awizowanych przesyłek musi być zatrudnionych na umowę o pracę. Wykonawca musi być wpisany do rejestru operatorów pocztowych oraz wykazać co najmniej jedną umowę na podobne usługi krajowe i zagraniczne, realizowaną przez minimum rok, o wartości rocznej co najmniej 15 mln zł brutto. Poczta Polska S.A. realizuje obecnie podobną umowę. Kryteria oceny to cena (łącznie 60%, w podziale na pięć pakietów) oraz możliwość internetowego śledzenia krajowych przesyłek listowych rejestrowanych (40%).

Usługa doręczania świadczeń

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) zleca przez 2 lata doręczanie w gotówce świadczeń emerytalno-rentowych i krótkoterminowych, wraz z dodatkami, bezpośrednio do rąk uprawnionych pod wskazany adres, w formie elektronicznych przekazów EPE i PPE; umowa kończy się wcześniej w razie wyczerpania jej maksymalnej wartości. Wykonawca musi zapewnić w całym kraju punkty odbioru niedoręczonych przekazów — co najmniej jeden w każdej gminie — a osoby obsługujące przyjmowanie i weryfikację plików KRUS zatrudniać na umowę o pracę, gdy wymagają tego przepisy. Oferty oceniane są za cenę przekazu (40%), cenę zwrotu przekazu (20%) i krótszy niż 21 dni termin rozliczenia doręczonych kwot (40%). Wymagane jest uprawnienie operatora pocztowego do wykonywania przekazów pocztowych lub uprawnienie do wykonywania przekazów pieniężnych, OC na minimum 50 mln zł oraz co najmniej jedna usługa z ostatnich 3 lat obejmująca doręczanie świadczeń gotówkowych odbiorcom w miejscu zamieszkania, w ilości co najmniej 350 tys. miesięcznie. Poczta Polska S.A. realizowała wcześniejsze umowy o podobnym przedmiocie.

Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych nierejestrowanych

Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa poszukuje usług pocztowych na 1 rok, o maksymalnej łącznej wartości 1 056 910,56 PLN. Zamówienie obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie krajowych oraz zagranicznych nierejestrowanych przesyłek listowych w trybie ekonomicznym i pilnym, a także zwrot przesyłek niedoręczonych: szacunkowo 150 000 listów krajowych i 200 zagranicznych. Co najmniej 80% przesyłek krajowych będzie kierowanych na obszar Krakowa. Zamawiającym na przesyłkach musi być Gmina; wykonawca może jednak nadawać je za pośrednictwem innego operatora. Wykonawca musi być wpisany do rejestru operatorów pocztowych jako operator działający na terenie całego kraju oraz wykazać co najmniej jedną należycie wykonaną lub realizowaną nieprzerwanie przez 12 miesięcy usługę pocztową w obrocie krajowym i zagranicznym o wartości minimum 150 000 PLN brutto. Oferty będą oceniane wyłącznie według ceny (100%); w poprzednich postępowaniach o tym samym przedmiocie wykonawcami byli Poczta Polska S.A. i Speedmail Sp. z o.o.