Search
  • Search


Poland: Tenders/Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego/Usługa doręczania świadczeń
  1. Competition notice published

    28. sep. kl. 09:2728. september 2026 kl. 09:27
  2. Change in competition

    26. okt. kl. 12:2826. oktober 2026 kl. 12:28
  3. Change in competition

    29. okt. kl. 10:2829. oktober 2026 kl. 10:28
  4. Tender submission deadline

    10. nov. kl. 10:0010. november 2026 kl. 10:00
  5. Opening date

    10. nov. kl. 10:1010. november 2026 kl. 10:10
  6. Tender validity period

    8. feb. 2027 kl. 10:008. februar 2027 kl. 10:00

Brief

Usługa doręczania świadczeń

Deadline
10. nov.3 days left
Award
Termin rozliczenia 40% and 1 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesover 2 years

Brief

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) zleca przez 2 lata doręczanie w gotówce świadczeń emerytalno-rentowych i krótkoterminowych, wraz z dodatkami, bezpośrednio do rąk uprawnionych pod wskazany adres, w formie elektronicznych przekazów EPE i PPE; umowa kończy się wcześniej w razie wyczerpania jej maksymalnej wartości. Wykonawca musi zapewnić w całym kraju punkty odbioru niedoręczonych przekazów — co najmniej jeden w każdej gminie — a osoby obsługujące przyjmowanie i weryfikację plików KRUS zatrudniać na umowę o pracę, gdy wymagają tego przepisy. Oferty oceniane są za cenę przekazu (40%), cenę zwrotu przekazu (20%) i krótszy niż 21 dni termin rozliczenia doręczonych kwot (40%). Wymagane jest uprawnienie operatora pocztowego do wykonywania przekazów pocztowych lub uprawnienie do wykonywania przekazów pieniężnych, OC na minimum 50 mln zł oraz co najmniej jedna usługa z ostatnich 3 lat obejmująca doręczanie świadczeń gotówkowych odbiorcom w miejscu zamieszkania, w ilości co najmniej 350 tys. miesięcznie. Poczta Polska S.A. realizowała wcześniejsze umowy o podobnym przedmiocie.

Posttjenester

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia operatora pocztowego w zakresie wykonywania przekazów pocztowych zgodnie z ustawą Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 558) lub uprawnienia do wykonywania przekazów pieniężnych w rozumieniu ustawy o usługach płatniczych z dnia 19 sierpnia 2011 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 623).

    Documentation Requirement

    Dokumentacja nie jest wyszczególniona w ogłoszeniu o przetargu.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50 000 000,00 PLN.

    Documentation Requirement

    Dokumentacja nie jest wyszczególniona w ogłoszeniu o przetargu.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na doręczaniu świadczeń w formie gotówki dla odbiorców, w ich miejscu zamieszkania, w ilości nie mniejszej niż 350 000 szt. miesięcznie.

    Documentation Requirement

    Dokumentacja nie jest wyszczególniona w ogłoszeniu o przetargu.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Cena jednostkowa za przekaz, podana przez Wykonawcę w zł brutto.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Termin rozliczenia z otrzymanych i doręczonych kwot świadczeń. Oferta otrzyma punkty, jeżeli Wykonawca zadeklaruje termin rozliczenia z otrzymanych i doręczonych kwot świadczeń, o których mowa w § 7 PPU, krótszy niż wymagany maksymalny termin 21 dni

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Cena jednostkowa za zwrot przekazu, podana przez Wykonawcę w zł brutto

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

From the notice

  • 1. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie, w formie gotówki, świadczeń emerytalno - rentowych i świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, pogrzebowych, jednorazowych odszkodowań) z ubezpieczenia społecznego rolników, nadawanych przez jednostki organizacyjne KRUS wraz z wszelkimi dodatkami, do rąk świadczeniobiorców, w miejscu ich zamieszkania, w formie przekazu, pod warunkiem, że doręczenie świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru, zwanego dalej " przekazem". 2. Świadczenia, o których mowa w pkt 1, realizowane będą w formie EPE – elektronicznego przekazu emerytalnego oraz w formie PPE – przekazu pocztowego elektronicznego. 3. Dla celów realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dysponować punktami odbioru przekazów niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) na terenie całego kraju, z tym że w każdej gminie musi być dostępny dla świadczeniobiorców co najmniej jeden taki punkt. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesyłanych przez Zamawiającego plików, na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, w przeliczeniu na pełny etat, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2024 r. poz. 1773). 5. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale II SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

  • Contact

    Biuro Zamówień Publicznychbzp@krus.gov.pl
  • Type
    Competition
  • Location
    Miasto Warszawa
  • Main code
    Financial and insurance services
    66000000
  • 64000000Postal and telecommunications services
  • 64110000Postal services64121100Mail delivery services66172000Financial transaction processing and clearing-house services

Similar active competitions

  • Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

    Posttjenester

    Usługi pocztowe

    Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potrzebuje krajowych i zagranicznych usług pocztowych dla 273 jednostek terenowych, obejmujących odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz ewentualne zwroty; umowa ma obowiązywać przez 2 lata lub do wyczerpania jej maksymalnej wartości. Usługi obejmują przesyłki listowe, paczki i przesyłki kurierskie, odbiór korespondencji, zwroty oraz elektroniczne potwierdzenia odbioru. Co najmniej 80% pracowników wykonujących doręczanie, awizowanie i wydawanie awizowanych przesyłek musi być zatrudnionych na umowę o pracę. Wykonawca musi być wpisany do rejestru operatorów pocztowych oraz wykazać co najmniej jedną umowę na podobne usługi krajowe i zagraniczne, realizowaną przez minimum rok, o wartości rocznej co najmniej 15 mln zł brutto. Poczta Polska S.A. realizuje obecnie podobną umowę. Kryteria oceny to cena (łącznie 60%, w podziale na pięć pakietów) oraz możliwość internetowego śledzenia krajowych przesyłek listowych rejestrowanych (40%).

    Competition
    16. nov. 2026(9 days)
  • Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

    Posttjenester

    Świadczenie usług pocztowych i kurierskich z podziałem na 2 części

    Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji poszukuje wykonawcy usług pocztowych i kurierskich w dwóch częściach na okres 2 lat, z realizacją w Warszawie; zakres obejmuje powszechne usługi pocztowe oraz usługi kurierskie na rzecz nadawców. Kryteria różnią się zależnie od części: jedna jest oceniana według ceny (100%), a w drugiej cena stanowi 60%, zaś liczba placówek pocztowych na terenie całej Polski – 40%. Wykonawca musi być wpisany do Rejestru Operatorów Pocztowych oraz wykazać co najmniej jedną należycie wykonaną lub realizowaną usługę kurierską o wartości minimum 200 000 zł brutto w ciągu ostatnich 3 lat. Poczta Polska S.A. otrzymała wcześniejsze zamówienie tego nabywcy na powszechne usługi pocztowe i kurierskie.

    Competition
    30. nov. 2026(23 days)
  • Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

    Posttjenester

    Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych

    Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa zleca na 1 rok krajowe i zagraniczne usługi pocztowe obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych rejestrowanych oraz paczek w trybie ekonomicznym i pilnym, a także zwrot przesyłek niedoręczonych. Zamówienie podzielono na dwie części: przesyłki wymagające nadania przez operatora wyznaczonego oraz pozostałe; przewidziano możliwość udzielania podobnych zamówień do 100% wartości zamówienia podstawowego. Kwota przeznaczona na realizację wynosi 700 tys. zł brutto dla części I i 5 mln zł brutto dla części II, a maksymalna wartość całego zamówienia to 9 268 292,68 zł. Usługi dotyczą miasta Krakowa, a obsługiwane przesyłki mogą być kierowane w obrocie krajowym i zagranicznym. Wykonawca musi być wpisany do rejestru operatorów pocztowych UKE jako operator działający na terenie całego kraju oraz wykazać co najmniej jedną należycie wykonaną lub realizowaną nieprzerwanie przez 12 miesięcy usługę pocztową w obrocie krajowym i zagranicznym o wartości minimum 500 tys. zł brutto. W części I cena ma wagę 95%, a możliwość nadawania przesyłek po określonych godzinach i w dni wolne – 5%; w części II cena stanowi 100% oceny. Poczta Polska S.A. i Speedmail sp. z o.o. realizowały poprzednią umowę dla części I.

    Competition
    17. nov. 2026(10 days)
    PLN 9,268,292