Search

  • Search


    Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego

    Województwo Pomorskie

    Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego

    1. Competition notice published

      5. feb. kl. 10:045. februar 2026 kl. 10:04
    2. Change in competition

      12. feb. kl. 07:5412. februar 2026 kl. 07:54
    3. Change in competition

      27. feb. kl. 11:2727. februar 2026 kl. 11:27
    4. Supplier selection

      2. april kl. 00:002. april 2026 kl. 00:00
    5. Contract signed

      1. mai kl. 00:001. mai 2026 kl. 00:00
    6. Result notice published

      8. mai kl. 11:038. mai 2026 kl. 11:03

    Brief

    Poland: Tenders/Województwo Pomorskie/Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Renholdstjenester, drift og vedlikehold

    Województwo Pomorskie zawarło umowę z Askama Service Sp. z o. o. na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego zlokalizowanych w Gdańsku przy ul. Okopowej 19, 21/27, ul. Równej 19/21, ul. Augustyńskiego 1 oraz ul. Augustyńskiego 2. Umowa, o wartości 922 531 PLN, będzie obowiązywać przez 12 miesięcy, nie wcześniej niż od 1 marca 2026 r. Usługi obejmują codzienne sprzątanie wewnątrz budynków, mycie okien (dwukrotnie w okresie realizacji umowy) oraz serwis dzienny w wybranych lokalizacjach. Wymagane jest zatrudnienie pracowników na podstawie stosunku pracy do czynności sprzątania, z wyłączeniem mycia okien. Kryteria oceny ofert obejmowały cenę brutto (90%) oraz zastosowanie środków czystości z certyfikatem Ecolabel (10%). Wpłynęło 14 ofert.

    Result

    Winner
    Askama Service Sp. z o. o.
    Number of bids
    14
    Contract value
    PLN 922,531

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego zlokalizowanych w Gdańsku przy: - ul. Okopowej 19, 21/27, - ul. Równej 19/21, - ul. Augustyńskiego 1, - ul. Augustyńskiego 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Sprzątanie wewnątrz budynku - sprzątanie wewnątrz budynku codzienne w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku (oprócz dni świątecznych i wolnych od pracy urzędu), obejmujące sprzątanie m.in.: korytarzy, holi, schodów, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń biurowych, piwnic. 2) Mycie okien we wskazanych budynkach - Powierzchnia wewnętrzna i zewnętrzna okien oraz ram i parapetów. Mycie okien zostanie wykonane 2 razy w okresie realizacji umowy (zgodnie z wykazem ilości metrów do sprzątania). Zamawiający przewiduje, że usługa zostanie wykonana w pierwszym oraz drugim półroczu 2026 roku. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na co najmniej 14 dni przed planowanym terminem wykonania usługi. Maksymalny czas mycia okien w ramach jednej usługi nie może przekroczyć 30 dni. 3) Serwis dzienny w budynku zlokalizowanym przy ul. Augustyńskiego 2 - od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 - 15.00 – 8 godz. (oprócz dni świątecznych i wolnych od pracy urzędu). 4) Serwis dzienny w budynku zlokalizowanym przy ul. Okopowej 19, 21/27 - od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 - 15.00 – 8 godz. (oprócz dni świątecznych i wolnych od pracy urzędu). 5) Serwis dzienny w budynku zlokalizowanym przy ul. Augustyńskiego 1 - od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 - 15.00 – 8 godz. (oprócz dni świątecznych i wolnych od pracy urzędu). 2. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, na zasadach i warunkach, tam określonych Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie. 3. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Nie przewiduje się możliwości podziału zamówienia na części z uwagi na fakt, iż ze względów technicznych i organizacyjnych usługa powinna być realizowana przez jednego Wykonawcę. Podzielenie zamówienia na części nie spowoduje, iż w zakresie poszczególnych części nastąpi rozszerzenie kręgu Wykonawców mogących ubiegać się o zamówienie. Natomiast w przypadku podziału zamówienia na części koszty realizacji całości zamówienia będą większe a ryzyko niezrealizowania jednej z części bądź opóźnienie w realizacji może zagrozić prawidłowej realizacji całości zamówienia. Ponadto przy podziale zamówienia na utrudniona będzie koordynacja działań kilku Wykonawców. 4. Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku tego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie, z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej. 5. Zamówienie jest współfinansowana ze środków projektu „Projekt Pomocy Technicznej na 2025 rok”, współfinansowanego w ramach programu FEP 2021-2027, ze środków EFS Plus. 6. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ. 9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacjach określonych w art. 93 ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia dokonywane jest w PLN. 13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 14. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia 15. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy informuje, iż wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę/ów na stosunku pracy osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 roku – Kodeks pracy. Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności sprzątania, bez usług dotyczących mycia okien (o czym mowa także w § 1 ust. 2 wzoru umowy). 16. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2026 r. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że termin zakończenia świadczenia usługi przypada na ostatni dzień 12 miesiąca. 17. Wykonawcy przysługuje prawo przeprowadzenia wizji lokalnej w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego wskazanych w Rozdziale IV ust. 1 SWZ. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej Zamawiający wyznacza na dzień: 13 lutego 2026 r., o godz. 10:00 oraz na dzień 25 lutego 2026 r. o godz. 10:00. (spotkania obok portierni budynku UMWP przy ul. Okopowej 21/27 w Gdańsku), przy czym wizja lokalna wymaga wcześniejszego potwierdzenia u Zamawiającego chęci przeprowadzenia wizji lokalnej na adres e-mail zamawiającego, tj.:zamowienia@pomorskie.eu. 18. Zamawiający nie żąda złożenia przez wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych. 19. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. 20. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.Main features of the procedurePostępowanie niniejsze prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Pzp, oraz z zachowaniem zasad określonych ustawą Pzp dla zamówienia klasycznego o wartości szacunkowej równej lub przekraczającej progi unijne.

      Contact name
      https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie
      Contact phone
      583268859
      Contact email
      zamowienia@pomorskie.eu

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Przez kryterium Cena brutto wykonania zamówienia Zamawiający rozumie całkowity koszt brutto realizacji całości zamówienia. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę do formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W cenie należy uwzględnić wszystkie elementy mogące mieć wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zaoferowana cena musi uwzględniać koszty wykonania wszystkich prac i czynności związanych z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy. W cenie oferty zawiera się również wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, na zasadach określonych w załączonym wzorze umowy.

      Evaluation Method

      Oferta w kryterium Cena brutto wykonania zamówienia może otrzymać maksymalnie 90 punktów.

    • Description

      W niniejszy kryterium Zamawiający przyzna 10 punktów jeżeli: Wykonawca oświadczy w formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ), że utrzymywanie w stałej czystości terenu wewnętrznego obejmującego pomieszczenia biurowe, w zakresie: - ścierania kurzu z mebli, parapetów okiennych i wyposażenia (takiego jak: kserokopiarki, komputery, monitory, drukarki), o którym mowa w ust. 6 opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ), będzie wykonywane przez Wykonawcę z zastosowaniem środków czystości posiadających Certyfikat Ecolabel (europejski znak ekologiczny wskazujący, że produkt jest mniej szkodliwy dla środowiska niż w ciągu całego cyklu życia niż konkurencyjne wyroby o takich samych właściwościach użytkowych) lub inny równoważny, wystawiony na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 66/2010 z 25.11.2009 r. ze zm. w sprawie oznakowania ekologicznego UE. Przy ocenie równoważności z certyfikatem Ecolabel, Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące parametry, które certyfikat równoważny musi spełniać: - zminimalizowanie wykorzystania surowców, - pozyskanie surowców pochodzenia naturalnego w sposób zrównoważony, - ograniczenie użycia substancji niebezpiecznych, - ograniczenie negatywnego wpływu na ekosystemy, - biodegradowalność produktu, - trwałość produktu, - opakowania nadające się do recyklingu, - użycie tylko niezbędnej ilości opakowania, - nie testowanie na zwierzętach, - informowanie konsumentów o wpływie na środowisko. Jeżeli Wykonawca w Formularzu Ofertowym nie wskaże/nie zaznaczy użycia środków czystości z ww. certyfikatem zgodnie z kryterium oceny otrzyma 0 punktów w przedmiotowym kryterium. Jeżeli Wykonawca nie zaznaczy/nie wskaże odpowiedzi Zamawiający przyjmie, że czynności o których mowa powyżej zostaną wykonane zgodnie z zapisami ust. 6 opisu przedmiotu zamówienia, ale bez użycia środków czystości posiadających certyfikat opisany powyżej.

      Evaluation Method

      Zamawiający przyzna 10 punktów jeżeli Wykonawca oświadczy w formularzu ofertowym, że utrzymywanie w stałej czystości terenu wewnętrznego obejmującego pomieszczenia biurowe będzie wykonywane z zastosowaniem środków czystości posiadających Certyfikat Ecolabel lub inny równoważny. Jeżeli Wykonawca nie wskaże/nie zaznaczy użycia środków czystości z ww. certyfikatem, otrzyma 0 punktów.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Województwo Pomorskie
    Title
    Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    90910000Cleaning services
    Supplemental codes
    90900000Cleaning and sanitation services90911200Building-cleaning services90919200Office cleaning services
    Location
    Trójmiejski
    Duration
    12 months

    Active similar competitions

    • Sąd Rejonowy w Gdyni

      Avfallshåndtering

      Sprzątanie i konserwacja pomieszczeń Sądu Rejonowego w Gdyni, utrzymanie terenów zewnętrznych Sądu oraz konserwacja i czyszczenie mebli a także usługi naprawcze i konserwacyjne

      Sąd Rejonowy w Gdyni potrzebuje usług sprzątania i konserwacji pomieszczeń, utrzymania terenów zewnętrznych oraz konserwacji i czyszczenia mebli, a także usług naprawczych i konserwacyjnych w budynkach Sądu Rejonowego w Gdyni przez 12 miesięcy. Impel Facility Services sp. z o.o. ma obecnie podobną umowę. Kryteria oceny ofert to cena (60%), zatrudnienie osób niepełnosprawnych (10%) oraz gwarancja jakości (10%). Wymagane jest posiadanie wdrożonego systemu zarządzania jakością zgodnego z normą ISO 9001 lub równoważnym, potwierdzonego aktualnym certyfikatem.

      Competition2. okt. 2026
      3. nov. 2026(26 days)
    • Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny

      Rengjøringstjenester spesialiserte

      Usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR wraz z usługami utrzymania terenów zewnętrznych w 2026 roku

      Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny potrzebuje kompleksowej usługi utrzymania czystości w obiektach Śląskiego Oddziału Regionalnego i 17 Biur Powiatowych ARiMR, wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych, w 2026 roku. Usługa obejmuje m.in. mycie i dezynfekcję biurek, odkurzanie, opróżnianie koszy, mycie podłóg, sprzątanie schodów i wejść (w tym odśnieżanie i usuwanie oblodzeń do godziny 7:00 rano), dbanie o czystość urządzeń sanitarnych, usuwanie plam z wykładzin i mebli tapicerowanych oraz czyszczenie powierzchni szklanych. Usługi będą realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30, z wyjątkiem odśnieżania, które może odbywać się poza godzinami pracy. Wykonawca musi zapewnić, że osoby sprzątające posiadają podest lub drabinkę umożliwiającą pracę na wysokości co najmniej 1 metra, a także odpowiednie uprawnienia i badania lekarskie do prac na wysokości powyżej 1 metra. Używane detergenty i środki czystości muszą posiadać karty charakterystyki lub inne dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu i stosowania, a także nie mogą stanowić zagrożenia dla zdrowia i środowiska. Firma KM MANAGEMENT GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ posiada podobną umowę obecnie. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i zatrudnienie osób niepełnosprawnych (40%). Wymagane jest posiadanie polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną 300 000,00 zł.

      Competition30. sep. 2026
      31. okt. 2026(23 days)
    • Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

      Avfallshåndtering

      Usługa kompleksowego sprzątania powierzchni biurowych w jednostkach RZGW w Białymstoku” z podziałem na części

      Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie potrzebuje usług kompleksowego sprzątania powierzchni biurowych w jednostkach RZGW w Białymstoku oraz pomieszczeń/posesji jednostek organizacyjnych RZGW, podzielonych na dziewięć części, na okres 24 miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 1 535 580 PLN. Usługi mają być świadczone w lokalizacjach Białostocki, Suwalski, Ełcki, Ostrołęcki, Olsztyński. Ocena ofert będzie oparta na kryterium ceny (33,33%) oraz częstotliwości mycia okien (66,67%). Wymagane jest doświadczenie w należytej realizacji usług sprzątania pomieszczeń lub/i posesji o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto w ciągu ostatnich 3 lat. INTEL CLEAN s.r.o., MEGA CLEAN s.r.o., Impel Facility Services Sp. z o. o. oraz DPL Sp. z o.o. i ST Sp. z o.o. posiadają podobne kontrakty obecnie.

      Competition18. sep. 2026
      19. okt. 2026(11 days)
      PLN 1,535,580
    • Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Im. Najświętszej Maryi Panny

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG W ZAKRESIE ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWEGO STANU SANITARNO-HIGIENICZNEGO, SPRZĄTANIA I DEZYNFEKCJI POMIESZCZEŃ, POWIERZCHNI I URZĄDZEŃ, PRAC POMOCNICZYCH SŁUŻĄCYCH PROFILAKTYCE, ZACHOWANIU, RATOWANIU I POPRAWIE ZDROWIA ORAZ MEDYCZNEGO TRANSPORTU WEWNĘTRZNEGO W WOJEWÓDZKIM SZPITALU SPECJALISTYCZNYM IM. NMP W CZĘSTOCHOWIE WRAZ Z PRZEJĘCIEM NA PODSTAWIE ART. 23¹ KP.

      Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Im. Najświętszej Maryi Panny potrzebuje kompleksowych usług w zakresie zapewnienia prawidłowego stanu sanitarno-higienicznego, sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń, powierzchni i urządzeń, prac pomocniczych służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu i poprawie zdrowia oraz medycznego transportu wewnętrznego w Częstochowie, na okres 5 lat. Usługi te obejmują również przejęcie pracowników zatrudnionych w sekcji higieny szpitalnej. Wymagana jest wizja lokalna miejsca realizacji zamówienia. Kryteria oceny ofert to cena (60%), posiadanie Certyfikatu ISO 9001 (15%), posiadanie Certyfikatu ISO 14001 (15%) oraz posiadanie Certyfikatu ISO 45001 (10%).

      Competition24. sep. 2026
      20. okt. 2026(12 days)
    • Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu

      Avfallshåndtering

      Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości, porządku oraz stanu higieniczno-sanitarnego w obiektach sportowych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wraz z terenami zewnętrznymi bezpośrednio przylegającymi do budynków

      Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu potrzebuje usług kompleksowego utrzymania czystości, porządku oraz stanu higieniczno-sanitarnego w dwóch obiektach sportowych (Hala Wielofunkcyjna i Kryta Pływalnia przy ul. Chełmońskiego 43 i 43a we Wrocławiu) wraz z przyległymi terenami zewnętrznymi. Umowa zostanie zawarta na okres 3 lat z opcją przedłużenia o 1 rok, a jej szacunkowa maksymalna łączna wartość wynosi 1 708 014,52 PLN netto. Usługi mają być świadczone przez 7 dni w tygodniu. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) oraz jakości usługi (40%), gdzie jakość usługi będzie oceniana na podstawie zadeklarowanej częstotliwości kontroli jakości wykonywanych usług i spotkań Koordynatora Wykonawcy z przedstawicielem Zamawiającego.

      Competition11. sep. 2026
      20. okt. 2026(12 days)
      PLN 1,708,014