Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
Renholdstjenester, drift og vedlikehold
Województwo Pomorskie zawarło umowę z Askama Service Sp. z o. o. na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego zlokalizowanych w Gdańsku przy ul. Okopowej 19, 21/27, ul. Równej 19/21, ul. Augustyńskiego 1 oraz ul. Augustyńskiego 2. Umowa, o wartości 922 531 PLN, będzie obowiązywać przez 12 miesięcy, nie wcześniej niż od 1 marca 2026 r. Usługi obejmują codzienne sprzątanie wewnątrz budynków, mycie okien (dwukrotnie w okresie realizacji umowy) oraz serwis dzienny w wybranych lokalizacjach. Wymagane jest zatrudnienie pracowników na podstawie stosunku pracy do czynności sprzątania, z wyłączeniem mycia okien. Kryteria oceny ofert obejmowały cenę brutto (90%) oraz zastosowanie środków czystości z certyfikatem Ecolabel (10%). Wpłynęło 14 ofert.
Result
- Winner
- Askama Service Sp. z o. o.
- Number of bids
- 14
- Contract value
- PLN 922,531
About the bid
- Contact name
- https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie
- Contact phone
- 583268859
- Contact email
- zamowienia@pomorskie.eu
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego zlokalizowanych w Gdańsku przy: - ul. Okopowej 19, 21/27, - ul. Równej 19/21, - ul. Augustyńskiego 1, - ul. Augustyńskiego 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Sprzątanie wewnątrz budynku - sprzątanie wewnątrz budynku codzienne w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku (oprócz dni świątecznych i wolnych od pracy urzędu), obejmujące sprzątanie m.in.: korytarzy, holi, schodów, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń biurowych, piwnic. 2) Mycie okien we wskazanych budynkach - Powierzchnia wewnętrzna i zewnętrzna okien oraz ram i parapetów. Mycie okien zostanie wykonane 2 razy w okresie realizacji umowy (zgodnie z wykazem ilości metrów do sprzątania). Zamawiający przewiduje, że usługa zostanie wykonana w pierwszym oraz drugim półroczu 2026 roku. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na co najmniej 14 dni przed planowanym terminem wykonania usługi. Maksymalny czas mycia okien w ramach jednej usługi nie może przekroczyć 30 dni. 3) Serwis dzienny w budynku zlokalizowanym przy ul. Augustyńskiego 2 - od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 - 15.00 – 8 godz. (oprócz dni świątecznych i wolnych od pracy urzędu). 4) Serwis dzienny w budynku zlokalizowanym przy ul. Okopowej 19, 21/27 - od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 - 15.00 – 8 godz. (oprócz dni świątecznych i wolnych od pracy urzędu). 5) Serwis dzienny w budynku zlokalizowanym przy ul. Augustyńskiego 1 - od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 - 15.00 – 8 godz. (oprócz dni świątecznych i wolnych od pracy urzędu). 2. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, na zasadach i warunkach, tam określonych Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie. 3. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Nie przewiduje się możliwości podziału zamówienia na części z uwagi na fakt, iż ze względów technicznych i organizacyjnych usługa powinna być realizowana przez jednego Wykonawcę. Podzielenie zamówienia na części nie spowoduje, iż w zakresie poszczególnych części nastąpi rozszerzenie kręgu Wykonawców mogących ubiegać się o zamówienie. Natomiast w przypadku podziału zamówienia na części koszty realizacji całości zamówienia będą większe a ryzyko niezrealizowania jednej z części bądź opóźnienie w realizacji może zagrozić prawidłowej realizacji całości zamówienia. Ponadto przy podziale zamówienia na utrudniona będzie koordynacja działań kilku Wykonawców. 4. Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku tego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie, z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej. 5. Zamówienie jest współfinansowana ze środków projektu „Projekt Pomocy Technicznej na 2025 rok”, współfinansowanego w ramach programu FEP 2021-2027, ze środków EFS Plus. 6. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ. 9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacjach określonych w art. 93 ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia dokonywane jest w PLN. 13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 14. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia 15. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy informuje, iż wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę/ów na stosunku pracy osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 roku – Kodeks pracy. Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności sprzątania, bez usług dotyczących mycia okien (o czym mowa także w § 1 ust. 2 wzoru umowy). 16. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2026 r. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że termin zakończenia świadczenia usługi przypada na ostatni dzień 12 miesiąca. 17. Wykonawcy przysługuje prawo przeprowadzenia wizji lokalnej w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego wskazanych w Rozdziale IV ust. 1 SWZ. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej Zamawiający wyznacza na dzień: 13 lutego 2026 r., o godz. 10:00 oraz na dzień 25 lutego 2026 r. o godz. 10:00. (spotkania obok portierni budynku UMWP przy ul. Okopowej 21/27 w Gdańsku), przy czym wizja lokalna wymaga wcześniejszego potwierdzenia u Zamawiającego chęci przeprowadzenia wizji lokalnej na adres e-mail zamawiającego, tj.:zamowienia@pomorskie.eu. 18. Zamawiający nie żąda złożenia przez wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych. 19. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. 20. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.Main features of the procedurePostępowanie niniejsze prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Pzp, oraz z zachowaniem zasad określonych ustawą Pzp dla zamówienia klasycznego o wartości szacunkowej równej lub przekraczającej progi unijne.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Przez kryterium Cena brutto wykonania zamówienia Zamawiający rozumie całkowity koszt brutto realizacji całości zamówienia. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę do formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W cenie należy uwzględnić wszystkie elementy mogące mieć wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zaoferowana cena musi uwzględniać koszty wykonania wszystkich prac i czynności związanych z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy. W cenie oferty zawiera się również wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, na zasadach określonych w załączonym wzorze umowy.
Evaluation Method
Oferta w kryterium Cena brutto wykonania zamówienia może otrzymać maksymalnie 90 punktów.
Description
W niniejszy kryterium Zamawiający przyzna 10 punktów jeżeli: Wykonawca oświadczy w formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ), że utrzymywanie w stałej czystości terenu wewnętrznego obejmującego pomieszczenia biurowe, w zakresie: - ścierania kurzu z mebli, parapetów okiennych i wyposażenia (takiego jak: kserokopiarki, komputery, monitory, drukarki), o którym mowa w ust. 6 opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ), będzie wykonywane przez Wykonawcę z zastosowaniem środków czystości posiadających Certyfikat Ecolabel (europejski znak ekologiczny wskazujący, że produkt jest mniej szkodliwy dla środowiska niż w ciągu całego cyklu życia niż konkurencyjne wyroby o takich samych właściwościach użytkowych) lub inny równoważny, wystawiony na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 66/2010 z 25.11.2009 r. ze zm. w sprawie oznakowania ekologicznego UE. Przy ocenie równoważności z certyfikatem Ecolabel, Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące parametry, które certyfikat równoważny musi spełniać: - zminimalizowanie wykorzystania surowców, - pozyskanie surowców pochodzenia naturalnego w sposób zrównoważony, - ograniczenie użycia substancji niebezpiecznych, - ograniczenie negatywnego wpływu na ekosystemy, - biodegradowalność produktu, - trwałość produktu, - opakowania nadające się do recyklingu, - użycie tylko niezbędnej ilości opakowania, - nie testowanie na zwierzętach, - informowanie konsumentów o wpływie na środowisko. Jeżeli Wykonawca w Formularzu Ofertowym nie wskaże/nie zaznaczy użycia środków czystości z ww. certyfikatem zgodnie z kryterium oceny otrzyma 0 punktów w przedmiotowym kryterium. Jeżeli Wykonawca nie zaznaczy/nie wskaże odpowiedzi Zamawiający przyjmie, że czynności o których mowa powyżej zostaną wykonane zgodnie z zapisami ust. 6 opisu przedmiotu zamówienia, ale bez użycia środków czystości posiadających certyfikat opisany powyżej.
Evaluation Method
Zamawiający przyzna 10 punktów jeżeli Wykonawca oświadczy w formularzu ofertowym, że utrzymywanie w stałej czystości terenu wewnętrznego obejmującego pomieszczenia biurowe będzie wykonywane z zastosowaniem środków czystości posiadających Certyfikat Ecolabel lub inny równoważny. Jeżeli Wykonawca nie wskaże/nie zaznaczy użycia środków czystości z ww. certyfikatem, otrzyma 0 punktów.
Qualification requirements
Found no qualification requirements in the contract notice.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Województwo Pomorskie
- Title
- Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Trójmiejski
- Duration
- 12 months