Usługa kompleksowego sprzątania powierzchni biurowych w jednostkach RZGW w Białymstoku” z podziałem na części

About the bid

Assignment description

1. Zamówienie obejmuje usługę kompleksowego sprzątania pomieszczeń w siedzibie RZGW w Białymstoku oraz pomieszczeń/posesji jednostek organizacyjnych RZGW. 2. Szczegółowy zakres zamówienia określony został w opisie przedmiotu zamówienia - załącznik 4 do SWZ 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na dziewięć części. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 6. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców, jeżeli są już znane. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w § 8 projektu umowy. 7. Zamawiający nie przewiduje wymagań o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 8. Zamawiający zgodnie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późń.zm.) o których mowa w pkt 4.6 SWZ. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej. Szczegółowe wytyczne w tym zakresie określono w pkt 4.14 SWZMain features of the procedure1. Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 3. Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono konsultacji rynkowych 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ani aukcji elektronicznej. 5. Wykonawca w terminie składania ofert składa: 1) Ofertę: Formularz ofertowy, Formularz kryterium oceny ofert - jeżeli dotyczy; 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu JEDZ/ESPD oraz wstępne oświadczenie sankcyjne stanowiące załącznik 2A do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne zgodne z zał. 2A do SWZ składa każdy z wykonawców. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca składa JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne zgodne z zał. 2B do SWZ tego podmiotu. 3) Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3. 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6) Dokument wadium w przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej. 7) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - Zał. Nr 6 do SWZ. 8) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, oświadczenie z którego wynika, które roboty, dostawy, usługi wykonają poszczególni wykonawcy Zał. Nr 7 do SWZ. 7. Zgodnie z art. 126 ust. 1 Pzp przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania tj.: 1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; Okres 3 lat liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, przedkładany wykaz usług dotyczyć musi usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem; 3) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 5) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8, 10 Pzp 6) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §4 rozp. MRPiT w zakresie wskazanym w pkt 7 powyżej, zgodnie z zapisami pkt 14 SWZ.

Contact information

Contact name

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Białymstoku

Contact phone

85 73 30 326

Contact email

aniela.chomanska@wody.gov.pl

Address

ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa

• Kryterium cena

  33%

  Description

  1. Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium "cena brutto" poprzez porównanie ceny brutto najniższej ze wszystkich ważnych ofert do ceny brutto oferty badanej, wg poniższego wzoru: Pc = (Cn : Cb) x 60 gdzie: Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb – cena brutto oferty badanej. 2. Do porównania i oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę maksymalną ryczałtową cenę oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia 3. Maksymalnie w kryterium „Cena oferty brutto” oferta może uzyskać 60 punktów. 4. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie (suma punktów przyznanych we wszystkich kryteriach oceny ofert) uzyska największą liczbę punktów obliczonych zgodnie z wzorem określonym w pkt 17.3 SWZ. 6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

  Evaluation Method

  Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium "cena brutto" poprzez porównanie ceny brutto najniższej ze wszystkich ważnych ofert do ceny brutto oferty badanej. Do porównania i oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę maksymalną ryczałtową cenę oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

• Częstotliwość mycia okien

  67%

  Description

  1. Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium „częstotliwość mycia okien”” poprzez przyznanie punktów dla danej części zamówienia za częstotliwość mycia okien punkty będą przyznawane w następujący sposób:  jeśli Wykonawca zaproponuje mycie okien 2 razy w roku– oferta Wykonawcy otrzyma 0 punktów (Pm=0),  jeśli Wykonawca zaproponuje mycie okien 3 razy w roku– oferta Wykonawcy otrzyma 20 punktów (Pm=20),  jeśli Wykonawca zaproponuje mycie okien 4 razy w roku– oferta Wykonawcy otrzyma 40 punktów (Pm=40), 2. Maksymalnie w kryterium „częstotliwość mycia okien” oferta może uzyskać 40 punktów. 3. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie (suma punktów przyznanych we wszystkich kryteriach oceny ofert) uzyska największą liczbę punktów obliczonych zgodnie z wzorem określonym w pkt 17.3 SWZ. 5. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

  Evaluation Method

  Punkty będą przyznawane w następujący sposób:

  • jeśli Wykonawca zaproponuje mycie okien 2 razy w roku – oferta Wykonawcy otrzyma 0 punktów (Pm=0)
  • jeśli Wykonawca zaproponuje mycie okien 3 razy w roku – oferta Wykonawcy otrzyma 20 punktów (Pm=20)
  • jeśli Wykonawca zaproponuje mycie okien 4 razy w roku – oferta Wykonawcy otrzyma 40 punktów (Pm=40)

  Maksymalnie w kryterium „częstotliwość mycia okien” oferta może uzyskać 40 punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

• Reference projects

  Description

  Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykazał się doświadczeniem polegającym na należytym zrealizowaniu zamówień odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż: Część 1 - 300 000 zł brutto. Za zamówienia odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się realizację zamówień w zakresie sprzątania pomieszczeń lub/i posesji. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu posłużył się w każdej części tym samym doświadczeniem. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami doświadczenie na potwierdzenie powyższych warunków dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

  Documentation Requirement

  W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego PŚD, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie JEDZ oraz wstępne oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodny w treści z Załącznikiem nr 2A do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ oraz wstępne oświadczenie sankcyjne składa każdy z wykonawców. Wykonawca, w przypadku polegania na zasobach innego podmiotu, składa JEDZ oraz wstępne oświadczenie sankcyjne tego podmiotu zgodne w treści z Załącznikiem nr 2B. Wypełniając Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, zwany dalej „JEDZ”, w zakresie Część IV: Kryteria kwalifikacji, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV. Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może wykazać brak podstaw wykluczenia w zakresie objętym certyfikacją poprzez przedłożenie ważnego certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wydanego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. 2025 r. poz. 1235 ze zm.).

See the full notice