About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia zapewniana przez Wykonawcę posiadającego koncesję na wykonywanie działalności tego rodzaju, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, wykonywana w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 535). Świadczenie usługi polega na bezpośredniej ochronie fizycznej, stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach zabezpieczeń technicznych i urządzeniach alarmowych Zamawiającego oraz ochronie doraźnej przez (patrole interwencyjne) we wszystkie dni tygodnia, przez okres obowiązywania umowy w kompleksie obiektów będących siedzibą Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN) położonych w Warszawie przy:  ul. Krakowskie Przedmieście 15 wraz z budynkiem Kordegardy (z wyłączeniem ochrony eksponatów w godzinach otwarcia galerii),  ul. Krakowskie Przedmieście 17,  ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,  ul. Ksawerów 13,  ul. Trębacka 3 (garaż). 2. Całodobowa usługa nadzoru przeciwpożarowego, obsługi urządzeń przeciwpożarowych oraz monitoringiem ppoż. świadczona przez Wykonawcę we wszystkie dni tygodnia. Usługa realizowana w pomieszczeniu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, przez okres obowiązywania umowy w kompleksie obiektów będących siedzibą Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN) położonych w Warszawie przy: ul. Krakowskie Przedmieście 15 wraz z budynkiem Kordegardy (z wyłączeniem ochrony eksponatów w godzinach otwarcia galerii), ul. Krakowskie Przedmieście 17, ul. Krakowskie Przedmieście 21/ 23, ul. Trębacka 3 (garaż). W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania regularnych patroli prewencyjnych na terenie obiektów. 3. Usługa w zakresie sprawowania obowiązków obsługi recepcji, w systemie 8 godzinnym, w dni pracy urzędu (tj. od poniedziałku do piątku), przez okres obowiązywania umowy, świadczona jest w budynkach zajmowanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego położonych w Warszawie przy: ul. Krakowskie Przedmieście 15, ul. Krakowskie Przedmieście 21/23, ul. Wierzbowej 9/11, ul. Senatorskiej 27 4. Usługa fizycznej ochrony osób i mienia w tym obsługa recepcji zapewniana jest przez Wykonawcę w systemie 10 godzin od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7:00 – 17:00, polegającej na bezpośredniej ochronie fizycznej w obiekcie położonym w Warszawie przy: ul. Jana Pawła II 29 (Atrium). 5. Świadczenie 1000 godzin dodatkowej ochrony.

Contact information

Contact phone

22 4210311

Contact email

tbrodacki@kultura.gov.pl

• Cena brutto oferty

  60%

  Description

  A. Punkty za kryterium „Łączna cena oferty brutto”, zostaną obliczone wg następujących wzorów: Łączna cena oferty brutto z najniższą ceną -------------------------------------------------------------x 100 x 60% x = liczba punktów Łączna cena brutto oferty badanej Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 178). Pod pojęciem ceny brutto należy rozumieć sumę kosztów związanych z realizacją zamówienia.

  Evaluation Method

  Punkty za kryterium „Łączna cena oferty brutto”, zostaną obliczone wg następujących wzorów:
  Łączna cena oferty brutto z najniższą ceną
  -------------------------------------------------------------x 100 x 60% x = liczba punktów
  Łączna cena brutto oferty badanej

• Doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony

  40%

  Description

  Kryterium „Doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia” Zamawiający w ramach powyższego kryterium będzie punktował dodatkowe doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony dedykowanych do realizacji zamówienia, o których mowa w Rozdziale 4 pkt I ppkt 4 lit. b.1), tj. dodatkowe doświadczenie 30 osób, wykraczające poza minimalne wymagania określone w warunku udziału w postępowaniu w zakresie liczby lat doświadczenia w zakresie świadczenia usług jako kwalifikowany pracownik ochrony obiektów o charakterze administracyjno-biurowym. Zamawiający przyzna punkty w odniesieniu do wykazanego doświadczenia polegającego na świadczeniu usług ochrony obiektów administracyjno-biurowych jako kwalifikowany pracownik ochrony dla maksymalnie 30 osób - pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia, którzy są lub zostaną zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały okres realizacji umowy, tj. najpóźniej od dnia rozpoczęcia realizacji umowy. Zamawiający będzie punktował tylko pierwszych 30 pracowników, wskazanych w tabeli Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2. Wykonawca wskazując do punktowania w niniejszym kryterium doświadczenie osób, o których mowa powyżej w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ i uzyskując punkty za doświadczenie tych osób, zobowiązany jest wskazać następnie te osoby w Wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj. w zał. nr 12 do SWZ. 1) Zamawiający będzie punktował doświadczenie osób, które zostaną przedstawione w wykazie osób w Formularzu ofertowym w kryterium „Doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia”. 2) Aby Wykonawca mógł uzyskać punkty w kryterium „Doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia” musi wskazać ww. wykazie osób (w 30 pierwszych pozycjach wykazu osób w Formularzu ofertowym, których doświadczenie będzie punktowane w niniejszym kryterium), te same osoby, które następnie zostaną wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (Załącznik Nr 12 do SWZ) składanym na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu. Dodatkowej punktacji będzie podlegało doświadczenie osób o których mowa w Rozdziale 4 pkt. I ppkt. 4 lit. b. 1) 3) Do przyznawania punktacji w niniejszym kryterium Zamawiający będzie uwzględniał tylko pierwsze 30 osób wskazane ww. wykazie osób Osoby wskazane na kolejnych pozycjach nie będą brane pod uwagę przy przyznawaniu punktów. 4) Na etapie potwierdzania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca, aby utrzymać przyznaną mu punktację w niniejszym kryterium, zobowiązany jest wskazać te same osoby, wobec których zostały przyznane punkty w kryterium „Doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia”. 5) W przypadku, gdy osoby wymienione przez Wykonawcę w Wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (Załącznik Nr 12 do SWZ) nie będą potwierdzały spełniania warunku udziału w postępowaniu lub Wykonawca nie złoży Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, Zamawiający na mocy art. 128 ust. 1 ustawy Pzp zwróci się do Wykonawcy o uzupełnienie tego dokumentu. Jeżeli w wyniku wezwania do uzupełnienia Wykonawca złoży Wykaz osób (…) stanowiący Załącznik Nr 12 do SWZ wykazując w nim inne osoby niż wskazane w Formularzu ofertowym (tj. inne osoby niż wskazane w 30 pierwszych pozycjach wykazu Formularza ofertowego, za wykazanie których Wykonawca uzyskał punkty w kryterium „Doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia Zamawiający, w związku z niezastosowaniem się do wymogu, o którym mowa w pkt. 4 powtórzy czynność wstępnej oceny punktowej ofert (lista rankingowa). W wyniku powtórnej oceny wstępnej ofert w powyżej wskazanym przypadku Wykonawca nie uzyska punktów w kryterium „Doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia”. 6) Zamawiający w powyżej opisanym przypadku będzie odnosił (weryfikował) punktację indywidualnie do każdej z wymienionych osób (tj. weryfikował zgodność każdej osoby z wykazu składanego na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu oraz z Formularza ofertowego składanego w celu uzyskania punktów w kryterium Doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia. 7) Zamawiający przyzna punkty w odniesieniu do wykazanego, dodatkowego doświadczenia maksymalnie30 osób (wskazanych w pierwszych 30 pozycjach wykazu Formularza ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ). Punkty zostaną przyznane indywidulanie dla każdej z tych osób, pod warunkiem, że każda z tych osób uprzednio spełni łącznie minimalne wymagania określone warunkiem udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale 4 pkt. I ppkt 4 lit b.1) . W przypadku zmiany wskazanych do niniejszego kryterium osób na etapie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo tych osób o doświadczeniu nie mniejszym niż osób, które Wykonawca wskazał w Formularzu ofertowym, a za których wykazane doświadczenie zostały przyznane punkty. Zamawiający dokona oceny wykazanego w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej SWZ doświadczenia i przyzna punkty zgodnie z poniższym opisem. Każdy kwalifikowany pracownik ochrony (maksymalnie 30 osób) wyznaczony do realizacji zamówienia zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały okres realizacji umowy mający doświadczenie w bezpośredniej ochronie fizycznej mienia jako kwalifikowany pracownik ochrony obiektów o charakterze administracyjno-biurowym z doświadczeniem : a) pow. 6 lat – otrzyma 4 pkt b) od 4 do 6 lat – otrzyma 3 pkt c) od 2 do 4 lat – otrzyma 2 pkt d) powyżej 1 roku do 2 lat – otrzyma 1 pkt e) 1 rok –nie otrzyma pkt Szczegółowy opis kryterium w rozdziale 11 SWZ

  Evaluation Method

  Zamawiający dokona oceny wykazanego w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej SWZ doświadczenia i przyzna punkty zgodnie z poniższym opisem.
  Każdy kwalifikowany pracownik ochrony (maksymalnie 30 osób) wyznaczony do realizacji zamówienia zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały okres realizacji umowy mający doświadczenie w bezpośredniej ochronie fizycznej mienia jako kwalifikowany pracownik ochrony obiektów o charakterze administracyjno-biurowym z doświadczeniem :
  a) pow. 6 lat – otrzyma 4 pkt
  b) od 4 do 6 lat – otrzyma 3 pkt
  c) od 2 do 4 lat – otrzyma 2 pkt
  d) powyżej 1 roku do 2 lat – otrzyma 1 pkt
  e) 1 rok –nie otrzyma pkt

• Uprawnienia do prowadzenia działalności

  Description

  Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 15 i 16 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 535).

  Documentation Requirement

  Dokument należy złożyć wraz z aktualizacjami.

• Reference projects

  Description

  Wykonawca musi wykazać, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwie usługi z zakresu ochrony fizycznej obiektów użyteczności publicznej. Każda z tych usług musiała spełniać łącznie następujące wymagania: - wartość każdej wykonanej usługi wynosiła minimum 1 600 000,00 PLN brutto, - każda usługa wykonywana była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden kontrakt/umowę. W przypadku usług realizowanych w ramach konsorcjum, Wykonawca musi wykazać faktyczny udział w realizacji tej części zamówienia, której dotyczy warunek.

  Documentation Requirement

  Dla potrzeb oceny spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wartość lub wartości zamówień, o których mowa powyżej zostaną podane w walutach innych niż PLN, Wykonawca w Wykazie usług, stanowiącym Załącznik 11 do SWZ, poda wartość zamówienia w walucie obcej oraz w PLN, tj. przeliczy wartość zamówienia przyjmując średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji niniejszej SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji niniejszej SWZ, w którym zostanie on opublikowany.

• Kwalifikowani pracownicy ochrony

  Description

  Wykonawca musi dysponować co najmniej 30 kwalifikowanymi pracownikami ochrony (w tym 6 dowódców zmiany), z których każdy: - posiada aktualne zaświadczenie z KRK potwierdzające jego niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, - posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy na stanowisku kwalifikowanego pracownika ochrony, - posiada wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, - posiada co najmniej 1 rok doświadczenia w ochronie obiektów o charakterze administracyjno-biurowym, - posiada przeszkolenie z BHP, p.poż. oraz w zakresie udzielania pierwszej pomocy, - posiada umiejętność obsługi systemów zabezpieczeń technicznych budynków (instalacji sygnalizacji pożaru, włamania, monitoringu), - posiada umiejętność korzystania z łączności bezprzewodowej. Dodatkowo, 6 z tych pracowników musi posiadać aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy w narażeniu na promieniowanie jonizujące, przeszkolenie z zakresu bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej oraz umiejętność obsługi mobilnego skanera rentgenowskiego i bramowego wykrywacza metalu.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Pracownicy obsługi recepcji

  Description

  Wykonawca musi dysponować co najmniej 5 pracownikami obsługi recepcji, z których każdy: - posiada co najmniej wykształcenie średnie, - posiada aktualne zaświadczenie z KRK potwierdzające jego niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, - posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy na stanowisku pracownika recepcji, - posiada co najmniej 2 lata pracy na stanowisku recepcjonistki/recepcjonisty w obiektach użyteczności publicznej, - posiada przeszkolenie z BHP, - posiada umiejętność posługiwania się językiem angielskim na poziomie co najmniej A2, - posiada umiejętność obsługi komputera PC i pakietu MC Office, poczty e-mail.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Pracownicy nadzoru przeciwpożarowego

  Description

  Wykonawca musi dysponować co najmniej 3 pracownikami nadzoru przeciwpożarowego, z których każdy: - posiada aktualne zaświadczenie z KRK potwierdzające jego niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, - posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy na zajmowanym stanowisku, - posiada ukończony kurs podstawowy dla strażaków lub posiada tytuł technika pożarnictwa lub posiada tytuł inżyniera pożarnictwa, - posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w jednostkach organizacyjnych PSP na stanowisku związanym z ochroną przeciwpożarową, - posiada umiejętność obsługi systemów alarmowych p.poż., - ukończył kurs Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy, - posiada przeszkolenie z BHP.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

See the full notice