Search
  • Search


Poland: Tenders/Centrum Informatyki Resortu Finansów/Świadczenie usługi III linii wsparcia i rozwoju Systemu SOFTLAB ERP
  1. Competition notice published

    30. sep. kl. 11:2030. september 2026 kl. 11:20
  2. Change in competition

    9. okt. kl. 11:509. oktober 2026 kl. 11:50
  3. Change in competition

    23. okt. kl. 05:4323. oktober 2026 kl. 05:43
  4. Change in competition

    30. okt. kl. 12:0830. oktober 2026 kl. 12:08
  5. Tender submission deadline

    13. nov. kl. 08:0013. november 2026 kl. 08:00
  6. Opening date

    13. nov. kl. 08:3013. november 2026 kl. 08:30
  7. Contract start date

    approx. 29. des.29. desember 2026 kl. 23:00
  8. Tender validity period

    11. feb. 2027 kl. 08:0011. februar 2027 kl. 08:00
  9. Contract start date

    approx. 18. mars 202718. mars 2027 kl. 23:00

Brief

Świadczenie usługi III linii wsparcia i rozwoju Systemu SOFTLAB ERP

Deadline
13. nov.5 days left
Award
Czas realizacji zgłoszenia błędu krytycznego 40%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesover 4 years

Brief

Centrum Informatyki Resortu Finansów zamawia przez 3 lata utrzymanie Systemu SOFTLAB ERP w ramach wsparcia III linii oraz jego rozwój w wymiarze do 8 000 roboczogodzin, a także 11 licencji użytkowników aktywnych i 5 biernych. Opcja może wydłużyć utrzymanie o maksymalnie 1 rok, obejmować dodatkowe 3 500 roboczogodzin rozwoju oraz dostawę do 40 licencji każdego typu; łączny maksymalny okres realizacji wynosi 4 lata. Usługi i licencje są przeznaczone dla Ministerstwa Finansów, a projekt zlokalizowano w Radomiu. Oferty będą oceniane według ceny (60%) i czasu realizacji zgłoszenia błędu krytycznego (40%). Wymagane jest wykazanie w ciągu ostatnich 3 lat doświadczenia w rozwoju systemu finansowo-księgowego przez co najmniej 12 miesięcy, o wartości minimum 300 000 zł brutto, oraz w jego utrzymaniu przez co najmniej 12 miesięcy, o wartości minimum 250 000 zł brutto — jako odrębne usługi lub jedna usługa.

IT- drift og vedlikehold

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Leverandøren skal ha utført, eller utfører, minst én tjeneste som består i utvikling av et finans- og regnskapssystem i minst 12 måneder, med en verdi på minst 300 000,00 PLN brutto, i løpet av de siste 3 årene før tilbudsfristen. Hvis virksomheten har vært drevet i kortere tid, gjelder dette for den perioden. Med én tjeneste menes en tjeneste levert under én kontrakt for én enhet. Med finans- og regnskapssystem menes programvare som minst brukes til registrering, behandling og analyse av økonomiske transaksjoner, samt automatisering av regnskapsprosesser, minst som føring av regnskapsbøker, MVA-oppgjør, fakturering, forvaltning av anleggsmidler og generering av finansielle rapporter. Med utvikling av finans- og regnskapssystem forstår oppdragsgiveren: oppdatering og utvikling av systemet til oppdragsgiverens individuelle behov, inkludert overlevering av systemdokumentasjon, tilpasning av systemet til gjeldende lovgivning.

    Documentation Requirement

    Ikke spesifisert.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Leverandøren skal ha utført, eller utfører, minst én tjeneste som består i vedlikehold av et finans- og regnskapssystem i minst 12 måneder, med en verdi på minst 250 000,00 PLN brutto, i løpet av de siste 3 årene før tilbudsfristen. Hvis virksomheten har vært drevet i kortere tid, gjelder dette for den perioden. Med én tjeneste menes en tjeneste levert under én kontrakt for én enhet. Med finans- og regnskapssystem menes programvare som minst brukes til registrering, behandling og analyse av økonomiske transaksjoner, samt automatisering av regnskapsprosesser, minst som føring av regnskapsbøker, MVA-oppgjør, fakturering, forvaltning av anleggsmidler og generering av finansielle rapporter. Med vedlikehold av finans- og regnskapssystem forstår oppdragsgiveren: håndtering av servicehenvendelser, konsultasjoner, fjerning av rapporterte feil, oppdatering av versjonen av finans- og regnskapssystemet.

    Documentation Requirement

    Ikke spesifisert.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie maksymalnej ceny całkowitej oferty brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferta dla danej części zamówienia (Formularz 2.1.).

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Oferty w kryterium "Czas realizacji zgłoszenia błędu krytycznego (R)" będą oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę Czasu realizacji zgłoszenia błędu krytycznego w Formularzu Oferta (Formularz 2.1.).

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Centrum Informatyki Resortu Finansów

From the notice

  • 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) w zakresie zamówienia podstawowego: a) 1) świadczenie III linii wsparcia dla Systemu. Przez świadczenie III linii wsparcia dla Systemu Zamawiający rozumie świadczenie wybranych usług utrzymaniowych, zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt. II OPZ, zwane dalej Utrzymaniem Systemu. Usługi Utrzymania Systemu przez okres 36 miesięcy, przy czym szczegółowe terminy zostały wskazane w rozdziale IV OPZ, b) świadczenie Usługi Rozwoju Systemu w liczbie nieprzekraczającej 8000 Roboczogodzin, zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale III OPZ, c) dostawa 11 sztuk licencji Użytkowników czynnych i 5 sztuk licencji Użytkowników biernych do wykorzystania w MF. 2) w zakresie zamówienia objętego opcją: a) świadczenie Usługi Utrzymania Systemu, zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale II OPZ przez okres nieprzekraczający 12 miesięcy, b) świadczenie Usługi Rozwoju Systemu w liczbie nieprzekraczającej 3500 Roboczogodzin, c) dostawa licencji dla użytkowników czynnych i biernych do wykorzystania w MF w maksymalnej liczbie licencji: 40 sztuk dla Użytkowników czynnych i 40 sztuk dla Użytkowników biernych 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Tomie II i III SWZ.

  • Contact

    Centrum Informatyki Resortu Finansówsekretariat.CIRF@mf.gov.pl
  • Type
    Competition
  • Location
    Radomski
  • Main code
    System and support services
    72250000
  • 72230000Custom software development services72260000Software-related services72300000Data services72611000Technical computer support services

Similar active competitions

  • Szkoła Główna Handlowa w Warszawie

    Systemutvikling og programmering

    Świadczenie opieki serwisowej i powdrożeniowej systemu SIMPLE.ERP w zakresie aktualizacji, bieżącego utrzymania oraz rozwoju dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie

    Szkoła Główna Handlowa w Warszawie potrzebuje usług serwisowych i powdrożeniowych dla systemu SIMPLE.ERP, obejmujących aktualizacje, bieżące utrzymanie oraz rozwój, w wymiarze do 2000 roboczogodzin, przez okres 24 miesięcy. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień na dodatkowe usługi rozbudowy, modyfikacji lub ulepszeń systemu SIMPLE.ERP, których wartość nie przekroczy 40% wartości zamówienia podstawowego. Kryteria oceny ofert to cena (60%), czas reakcji na zgłoszenie błędu krytycznego (15%) oraz czas naprawy błędu krytycznego (25%). Wymagane jest ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł oraz wykazanie się wykonaniem co najmniej 2 zamówień w ciągu ostatnich 3 lat, z których każde obejmowało usługi opieki serwisowej i powdrożeniowej nad zintegrowanym systemem informatycznym (finanse, księgowość, kadry i płace), o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto i świadczonych nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy.

    Competition
    18. nov. 2026(10 days)
  • Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

    Databaser og databasesystemer

    Świadczenie usług wsparcia dla systemu informatycznego SEOD „eKancelaria"

    Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej poszukuje wsparcia dla systemu informatycznego SEOD „eKancelaria” w środowisku technicznym zamawiającego, na 24 miesiące z opcją przedłużenia o 12 miesięcy (2+1), o maksymalnej łącznej wartości 621 195,73 zł. Zakres obejmuje utrzymanie systemu oraz usługi programistyczne, do maksymalnie 1500 roboczogodzin w zamówieniu podstawowym; realizacja przewidziana jest w Warszawie. Wykonawca musi wykazać co najmniej dwie umowy zrealizowane lub realizowane w ostatnich 3 latach: co najmniej jedną obejmującą minimum 11 miesięcy utrzymania systemu zgodnie z SLA oraz co najmniej jedną trwającą minimum 11 miesięcy i obejmującą usługi programistyczne polegające na rozwoju lub modyfikacji kodu źródłowego w celu tworzenia nowych funkcjonalności. Oferty będą oceniane według ceny (60 pkt), terminu rozpoczęcia świadczenia usług (20 pkt) oraz czasu usunięcia błędu krytycznego (20 pkt).

    Competition
    23. nov. 2026(15 days)
    PLN 621,195
  • Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

    Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowym) dla Urzędu Miasta Wrocławia

    Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu potrzebuje zakupu i wdrożenia systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowym) dla Urzędu Miasta Wrocławia, wraz z usługami utrzymania przez 12 miesięcy, z opcją przedłużenia o kolejne 84 miesiące. Całkowity czas trwania umowy wynosi 122 miesiące. Zamówienie obejmuje analizę systemową, przygotowanie i udostępnienie systemu w wersji testowej i produkcyjnej, dostarczenie i konfigurację oprogramowania middleware, migrację danych, asystę stanowiskową (do 80 roboczogodzin), przygotowanie dokumentacji oraz szkolenia dla użytkowników i administratorów. Opcjonalnie przewidziano również usługi rozwoju (do 1000 roboczogodzin), wstępne usługi utrzymania, uruchomienie szyfrowania danych oraz dodatkowych wymagań systemowych. Kryteria oceny ofert to cena (55%), termin realizacji (30%), wdrożenie wymagań z priorytetem 2 (10%) oraz aktywizacja osób z niepełnosprawnościami (5%). Wymagane jest wykazanie się wykonaniem co najmniej dwóch zamówień o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto każde, obejmujących dostawę, wdrożenie i utrzymanie przez minimum 6 miesięcy systemu kadrowo-płacowego dla co najmniej 200 pracowników, przy czym co najmniej jedno zamówienie musiało być zrealizowane dla jednostki sektora finansów publicznych. Ponadto, wykonawca musi dysponować kluczowym personelem, w tym kierownikiem projektu, analitykiem biznesowo-systemowym, programistą i architektem systemów IT, posiadającymi odpowiednie doświadczenie w projektach wdrożeniowych systemów ERP lub systemów kadrowo-płacowych.

    Competition
    10. nov. 2026(2 days)