Świadczenie usługi przeprowadzenia kampanii informacyjno-edukacyjnej na potrzeby realizacji projektu „Bezpieczny pacjent – działania na rzecz praw pacjenta w systemie ochrony zdrowia”

Brief

Reklame og markedsføring

BIURO RZECZNIKA PRAW PACJENTA potrzebuje usług przeprowadzenia ogólnopolskiej kampanii informacyjno-edukacyjnej w ramach projektu „Bezpieczny pacjent – działania na rzecz praw pacjenta w systemie ochrony zdrowia” przez 15 miesięcy. Usługa obejmuje przygotowanie strategii mediowej oraz kompleksową obsługę w zakresie planowania i zakupu czasu antenowego, powierzchni reklamowej i innych formatów medialnych w mediach i internecie. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Kryteria oceny ofert to Cena (60%) i Doświadczenie zespołu (40%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej 3 ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych w mediach, internecie i portalach społecznościowych w ciągu ostatnich 5 lat, gdzie każda kampania obejmowała planowanie i emisję, analizę przebiegu emisji oraz raport poemisyjny, a wartość każdej kampanii wynosiła co najmniej 300 000 zł brutto. Przynajmniej jedna z tych kampanii musiała dotyczyć obszaru ochrony zdrowia. Wymagany jest zespół składający się z Kierownika zespołu z co najmniej 8-letnim doświadczeniem w zarządzaniu kampaniami medialnymi i online oraz odpowiedzialnością za współpracę z klientem w co najmniej 3 ogólnopolskich kampaniach o wartości minimum 200 000 zł brutto każda w ciągu ostatnich 3 lat; Specjalisty ds. kampanii w internecie z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w planowaniu, zakupie, monitorowaniu i raportowaniu kampanii online i w portalach społecznościowych oraz odpowiedzialnością za co najmniej 5 kampanii płatnych w internecie i mediach społecznościowych o wartości minimum 30 000 zł brutto każda w ciągu ostatnich 3 lat; oraz Specjalisty ds. kampanii w mediach z co najmniej 5-letnim doświadczeniem w planowaniu, zakupie, monitorowaniu i raportowaniu kampanii płatnych w mediach oraz odpowiedzialnością za co najmniej 5 kampanii płatnych w mediach o wartości minimum 30 000 zł brutto każda w ciągu ostatnich 3 lat. Nie dopuszcza się łączenia funkcji.

About the bid

Przedmiotem zamówienia jest realizacja ogólnopolskiej kampanii informacyjnej w ramach projektu, niekonkurencyjnego „Bezpieczny pacjent – działania na rzecz praw pacjenta w systemie ochrony zdrowia”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS 2021-2027, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021- 2027. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie strategii mediowej oraz świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie planowania oraz zakupu czasu antenowego, powierzchni reklamowej i innych formatów medialnych w mediach i w internecie na potrzeby realizacji kampanii informacyjnoedukacyjnej w ramach projektu niekonkurencyjnego: „Bezpieczny pacjent – działania na rzecz praw pacjenta w systemie ochrony zdrowia”. Szczegółowe wymagania zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Contact phone: +48225328216
Contact email: kancelaria@rpp.gov.pl
Address: ul. ul. Płocka 11/13, 01-231 Warszawa

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Punkty za kryterium Cena (C) zostaną obliczone według wzoru: C = (Cn / Cb) x 60, gdzie: C - ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. W kryterium Cena (C), oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca w kryterium cena otrzyma max. 60 pkt.
Evaluation Method
Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Description
Kryterium to będzie oceniane na podstawie informacji zawartych w Wykazie osób – załączniku nr 6 do SWZ. Niezłożenie Wykazu osób wraz z ofertą spowoduje przyznanie 0 pkt w kryterium „Doświadczenie zespołu”.
Evaluation Method
Zamawiający przyzna punkty za kryterium „Doświadczenie zespołu” w następujący sposób:

Kierownik zespołu: 10 lat i powyżej doświadczenia w zarządzaniu, planowaniu i rozliczaniu kampanii medialnej i online, koordynacji pracy zespołu projektowego odpowiedzialnego za różne kanały mediowe w kampanii (na przykład na stanowisku Account Manager, Media Manager, media planner/buyer lub równoważnym lub wyższym) – 20 pkt; co najmniej 9 lat doświadczenia – 15 pkt; co najmniej 8 lat doświadczenia – 0 pkt.

Specjalista ds. kampanii w internecie: 5 lat i powyżej doświadczenia w planowaniu, zakupie, monitorowaniu i raportowaniu kampanii w internecie i portalach społecznościowych (na przykład na stanowisku digital media planner lub równoważnym lub wyższym) – 10 pkt; co najmniej 4 lata doświadczenia – 5 pkt; co najmniej 3 lata doświadczenia – 0 pkt.

Specjalista ds. kampanii w mediach: 7 lat i powyżej doświadczenia w planowaniu, zakupie, monitorowaniu i raportowaniu kampanii płatnych w mediach (na przykład na stanowisku Media planner lub równoważnym lub wyższym) – 10 pkt; co najmniej 6 lat doświadczenia – 5 pkt; co najmniej 5 lat doświadczenia – 0 pkt.

Sub-criteria
Description
Doświadczenie Kierownika zespołu w zarządzaniu, planowaniu i rozliczaniu kampanii medialnej i online, koordynacji pracy zespołu projektowego odpowiedzialnego za różne kanały mediowe w kampanii (na przykład na stanowisku Account Manager, Media Manager, media planner/buyer lub równoważnym lub wyższym).
Evaluation Method
10 lat i powyżej doświadczenia – 20 pkt co najmniej 9 lat doświadczenia – 15 pkt co najmniej 8 lat doświadczenia – 0 pkt
Description
Doświadczenie Specjalisty ds. kampanii w internecie w planowaniu, zakupie, monitorowaniu i raportowaniu kampanii w internecie i portalach społecznościowych (na przykład na stanowisku digital media planner lub równoważnym lub wyższym).
Evaluation Method
5 lat i powyżej doświadczenia – 10 pkt co najmniej 4 lata doświadczenia – 5 pkt co najmniej 3 lata doświadczenia – 0 pkt
Description
Doświadczenie Specjalisty ds. kampanii w mediach w planowaniu, zakupie, monitorowaniu i raportowaniu kampanii płatnych w mediach (na przykład na stanowisku Media planner lub równoważnym lub wyższym).
Evaluation Method
7 lat i powyżej doświadczenia – 10 pkt co najmniej 6 lat doświadczenia – 5 pkt co najmniej 5 lat doświadczenia – 0 pkt

Qualification requirements

Description
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi, których przedmiotem były kampanie informacyjne lub promocyjne o zasięgu ogólnopolskim w mediach, w internecie i w portalach społecznościowych, z których: a) każda kampania obejmowała zaplanowanie i emisję kampanii w mediach, w internecie i w portalach społecznościowych, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 300 000 zł brutto; b) każda kampania obejmowała analizę przebiegu emisji kampanii w mediach, w internecie i w portalach społecznościowych oraz opracowanie raportu poemisyjnego; c) przynajmniej jedna z trzech wyżej wymienionych kampanii w mediach, internecie i w portalach społecznościowych w zakresie merytorycznym obejmowała obszar ochrony zdrowia (takie jak innowacje w ochronie zdrowia, edukacja zdrowotna, badania naukowe w naukach o zdrowiu, zdrowie publiczne). W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę usługi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość złotych brutto dotycząca tej części usługi, która obejmowała zakresem usługi, o których mowa powyżej. Każda z trzech usług wykazywanych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu mogła być zrealizowana w oparciu o jedną lub kilka umów. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.
Documentation Requirement
Wykaz usług (Załącznik nr 5 do SWZ), wraz z dowodami, że usługi zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
Description
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Kierownika zespołu, który: a) posiada co najmniej 8-letnie doświadczenie w zarządzaniu, planowaniu i rozliczaniu kampanii medialnej i online, koordynacji pracy zespołu projektowego odpowiedzialnego za różne kanały mediowe w kampanii (na przykład na stanowisku Account Manager, Media Manager, media planner/buyer lub równoważnym lub wyższym); b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu był odpowiedzialny za współpracę z Klientem (w tym w planowaniu, zakupie, monitorowaniu i raportowaniu kampanii) dla co najmniej 3 ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych w mediach lub internecie, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 200 000 zł brutto.
Documentation Requirement
Wykaz osób (Załącznik nr 6 do SWZ).
Description
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. kampanii w internecie, który: a) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu, zakupie, monitorowaniu i raportowaniu kampanii w internecie i portalach społecznościowych (na przykład na stanowisku digital media planner lub równoważnym lub wyższym); b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu był odpowiedzialny za zaplanowanie, realizację, optymalizację i raportowanie co najmniej 5 kampanii płatnych w internecie i mediach społecznościowych, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 30 000 zł brutto.
Documentation Requirement
Wykaz osób (Załącznik nr 6 do SWZ).
Description
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. kampanii w mediach, który: a) posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w planowaniu, zakupie, monitorowaniu i raportowaniu kampanii płatnych w mediach (na przykład na stanowisku Media planner lub równoważnym lub wyższym); b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu był odpowiedzialny za zaplanowanie, realizację, optymalizację i raportowanie co najmniej 5 kampanii płatnych w mediach, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 30 000 zł brutto. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. funkcji, każda osoba może pełnić tylko jedną funkcję.
Documentation Requirement
Wykaz osób (Załącznik nr 6 do SWZ).

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: BIURO RZECZNIKA PRAW PACJENTA
Title: Świadczenie usługi przeprowadzenia kampanii informacyjno-edukacyjnej na potrzeby realizacji projektu „Bezpieczny pacjent – działania na rzecz praw pacjenta w systemie ochrony zdrowia”
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Miasto Warszawa
Duration: 15 months