Search

  • Search

    Świadczenie usługi udostępnienia, konfiguracji, wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP („System”) w Środowisku Chmurowym w ITB wraz ze świadczeniem Usług (...)

    Instytut Techniki Budowlanej

    Świadczenie usługi udostępnienia, konfiguracji, wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP („System”) w Środowisku Chmurowym w ITB wraz ze świadczeniem Usług (...)

    1. Competition notice published

      12. des. kl. 07:0612. desember 2025 kl. 07:06

    2. Change in competition

      5. jan. kl. 10:335. januar 2026 kl. 10:33

    3. Change in competition

      15. jan. kl. 05:4315. januar 2026 kl. 05:43

    4. Supplier selection

      6. mars kl. 00:006. mars 2026 kl. 00:00

    5. Contract signed

      24. mars kl. 00:0024. mars 2026 kl. 00:00

    6. Result notice published

      1. april kl. 05:261. april 2026 kl. 05:26

    Brief

    Poland: Tenders/Instytut Techniki Budowlanej/Świadczenie usługi udostępnienia, konfiguracji, wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP („System”) w Środowisku Chmurowym w ITB wraz ze świadczeniem Usług (...)

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT-rådgivning og strategi

    Instytut Techniki Budowlanej zawarł umowę z Arcus SI S.A. i COM PAN System SP. z o.o. na świadczenie usługi udostępnienia, konfiguracji, wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w środowisku chmurowym, wraz z usługami rozwoju i serwisu utrzymaniowego. System obejmuje obszary takie jak finanse-księgowość, środki trwałe, budżetowanie, controlling, kadry, płace, sprzedaż, zakupy, kartoteka kontrahentów i indeksowa, gospodarka magazynowa, zarządzanie projektami, portal pracownika oraz elektroniczny obieg dokumentów. Usługi będą świadczone w Polsce przez 15 miesięcy, a wartość umowy wynosi 5 745 344 PLN.

    Result

    Winners
    • ARCUS SYSTEMY INFORMATYCZNE Sp. z o.o.
      • COM-PAN SYSTEM SP. ZO.O.
    Number of bids
    2
    Contract value
    PLN 5,745,344

    About the bid

      Przedmiotem Zamówienia jest: Świadczenie usługi udostępnienia, konfiguracji, wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP („System”) w Środowisku Chmurowym w Instytucie Techniki Budowlanej wraz ze świadczeniem Usług Rozwoju oraz Serwisu Utrzymaniowego. 2.1. Przedmiot Zamówienia podstawowego 1. Przedmiot Zamówienia podstawowego obejmuje: 1) Udostępnienie Zamawiającemu Systemu w Środowisku Chmurowym dostarczonym przez Wykonawcę. 2) Konfigurację Środowiska Chmurowego zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdziale 16 OPZ. 3) Wykonanie przez Wykonawcę dzieła w postaci Systemu (wykonanie Wdrożenia) i jego Start Produkcyjny 4) Wdrożenie Systemu obejmującego następujące obszary działalności (OD): OD1. Finanse-księgowość (FK), OD2. Środki trwałe (ST), OD3. Budżetowanie (BUD), OD4. Controlling (CON), OD5. Kadry (HR), OD6. Płace (PL), OD7. Sprzedaż (SP), OD8. Zakupy (ZAK), OD9. Kartoteka kontrahentów (KK), OD10. Kartoteka indeksowa (KI), OD11. Gospodarka Magazynowa (MAG), OD12. Zarządzanie Projektami (PM), OD13. Portal Pracownika (PP), OD14. Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD). 5) Opracowanie Koncepcji Biznesowej zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdziale 13 OPZ. 6) Udzielenie Subskrypcji na Oprogramowanie na okres trwania Umowy z możliwością przedłużenia. 7) Wykonanie niezbędnych prac konfiguracyjnych oraz programistycznych modułów funkcjonalnych zgodnie z Koncepcją Biznesową. 8) Przygotowanie i dostarczenie Produktów zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdziale 13 OPZ. 9) Przeprowadzenie Testów Akceptacyjnych Systemu zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdziale 11 OPZ. 10) Przygotowanie i przeprowadzenie Szkoleń, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 11 OPZ. 11) Przekazanie praw majątkowych zgodnie z wymaganiami opisanymi Umową. 12) Przeprowadzenie Startu Produkcyjnego oraz świadczenie Asysty Powdrożeniowej, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 15 OPZ. 13) Zapewnienie Gwarancji na System. 14) Świadczenie Serwisu Utrzymaniowego Systemu. 2. Przedmiot Zamówienia będzie realizowany w podziale na Etapy przedstawione w rozdziale 2.3. OPZ.

      Contact phone
      +48228250471
      Contact email
      zamowienia@itb.pl
      Address
      ul. Filtrowa 1, 00-611 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      65%

    • Description

      1.1 Całkowita cena brutto zamówienia podstawowego 35% Cena za realizację prac zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego, stanowiąca sumę cen podanych w Formularzu Ofertowym. 1.2 Całkowita cena brutto zamówienia w ramach Opcji 10% Cena za realizację prac zgodnie z przedmiotem zamówienia w ramach Opcji podana w Formularzu Ofertowym. 1.3 Cena miesięcznego wsparcia w ramach Serwisu Utrzymaniowego 20% Cena brutto miesięcznego wsparcia w ramach Serwisu Utrzymaniowego realizowanego przez Oferenta w zadeklarowanym okresie. 2. Ocena funkcjonalności 15% Kryterium pozwala zbadać poziom dojrzałości oferowanego przez Wykonawcę Systemu na dzień składania ofert. 3. Wydłużony okres Serwisu Utrzymaniowego 20% Okres świadczenia Serwisu Utrzymaniowego na System, ponad wymagane minimum 24 miesiące.

      Sub-criteria

      Description

      Cena za realizację prac zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego, stanowiąca sumę cen podanych w Formularzu Ofertowym.

      Description

      Cena za realizację prac zgodnie z przedmiotem zamówienia w ramach Opcji podana w Formularzu Ofertowym.

      Description

      Cena brutto miesięcznego wsparcia w ramach Serwisu Utrzymaniowego realizowanego przez Oferenta w zadeklarowanym okresie.

      Description

      Kryterium pozwala zbadać poziom dojrzałości oferowanego przez Wykonawcę Systemu na dzień składania ofert.

      Description

      Okres świadczenia Serwisu Utrzymaniowego na System, ponad wymagane minimum 24 miesiące.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Instytut Techniki Budowlanej
    Title
    Świadczenie usługi udostępnienia, konfiguracji, wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP („System”) w Środowisku Chmurowym w ITB wraz ze świadczeniem Usług (...)
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    48000000Software package and information systems
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    48810000Information systems
    72220000Systems and technical consultancy services
    72227000Software integration consultancy services
    Location
    Miasto Warszawa
    Duration
    15 months

    Active similar competitions

    • Ministerstwo Energii

      Programvareprodukter og lisenser

      Zakup wraz z wdrożeniem, uruchomieniem, utrzymaniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP

      Ministerstwo Energii potrzebuje zakupu wraz z wdrożeniem, uruchomieniem, utrzymaniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP na okres 56 miesięcy. Usługa ma być świadczona w Warszawie. Kryteria oceny ofert to cena (waga nieokreślona), okres gwarancji (maksymalnie 10 punktów za 48 miesięcy gwarancji, minimalny wymagany okres to 36 miesięcy) oraz czas reakcji serwisowej i czas naprawy przy usuwaniu błędów (maksymalnie 10 punktów).

      Competition5. okt. 2026
      14. okt. 2026(5 days)

    • Rejonowe Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Tychach Spółka Akcyjna

      IT-drift og support

      Dostawa, wdrożenie, konfiguracja, integracja, migracja danych, uruchomienie produkcyjne oraz przekazanie do eksploatacji zintegrowanego systemu ERP/CRM wraz z modułami dodatkowymi oraz zaprojektowanie, wdrożenie i uruchomienie szyny danych ESB/API, przeznaczonych do obsługi kluczowych procesów biznesowych Zamawiającego oraz zapewnienie interoperacyjnej wymiany danych pomiędzy systemami.

      Rejonowe Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Tychach Spółka Akcyjna potrzebuje dostawy, wdrożenia, konfiguracji, integracji, migracji danych, uruchomienia produkcyjnego oraz przekazania do eksploatacji zintegrowanego systemu ERP/CRM wraz z modułami dodatkowymi oraz zaprojektowania, wdrożenia i uruchomienia szyny danych ESB/API, przeznaczonych do obsługi kluczowych procesów biznesowych Zamawiającego oraz zapewnienia interoperacyjnej wymiany danych pomiędzy systemami funkcjonującymi u Zamawiającego, wraz z niezbędnym instruktażem. Całkowita maksymalna wartość zamówienia wynosi 2 145 243,91 PLN. Wymagany jest okres gwarancji na dostarczone oprogramowanie i pełne utrzymanie przedmiotu zamówienia oraz świadczenie serwisu oprogramowania przez 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Kryteria oceny ofert to cena (80%) i jakość (20%). Wymagane jest posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę co najmniej 1 000 000,00 zł. Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie, wdrożeniu, konfiguracji i uruchomieniu produkcyjnym systemu informatycznego klasy ERP lub ERP/CRM o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł, obejmujące wdrożenie systemu ERP lub ERP/CRM w co najmniej 3 obszarach funkcjonalnych (obsługa klienta/CRM, obsługa umów/spraw/zgłoszeń, sprzedaż/fakturowanie/rozliczenia, finanse/księgowość/budżetowanie/controlling, gospodarka magazynowa/materiałowa/majątkowa/środki trwałe), migrację danych z co najmniej jednego systemu źródłowego oraz integrację wdrażanego systemu z co najmniej trzema systemami zewnętrznymi lub dziedzinowymi. Wykonawca musi dysponować Kierownikiem Projektu z doświadczeniem w co najmniej 2 projektach ERP/CRM lub podobnych, posiadającym certyfikat z zarządzania projektami (np. PRINCE2 Practitioner, PMP, IPMA na poziomie C, AgilePM Practitioner) lub ukończone studia podyplomowe z zarządzania projektami, oraz Głównym Architektem Systemu z doświadczeniem w projektowaniu architektury systemów klasy ERP/CRM lub zintegrowanych systemów dziedzinowych i uczestnictwem w co najmniej 1 projekcie zakończonym uruchomieniem produkcyjnym.

      Competition5. okt. 2026
      14. okt. 2026(5 days)
      PLN 2,145,243

    • Województwo Podlaskie

      IT- drift og vedlikehold

      Dostawa, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

      Województwo Podlaskie potrzebuje dostawy, wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, na okres 85 miesięcy. Usługi mają być świadczone w Białostockim. Kryteria oceny ofert to cena (60%), czas pełnego wdrożenia modułu kadry – płace w Zintegrowanym Systemie Zarządzania (20%) oraz zwiększenie ilości roboczogodzin (20%).

      Competition17. sep. 2026
      23. okt. 2026(14 days)

    • Województwo Mazowieckie

      IT-drift og support

      Dostawa i wdrożenie systemu klasy ERP w MWOMP SPZOZ w Płocku w ramach projektu pn. „Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji”.

      Województwo Mazowieckie potrzebuje dostawy i wdrożenia systemu klasy ERP w Mazowieckim Wojewódzkim Ośrodku Medycyny Pracy SPZOZ w Płocku, wraz z integracją z istniejącymi systemami (HIS MEDIQUS, EZD Comarch, Business Intelligence Gabos Software/TDZ Technika dla zdrowia) oraz migracją danych z systemu SYMFONIA. Zamówienie obejmuje również udzielenie licencji na oprogramowanie, instalację i uruchomienie systemów, wdrożenie oraz udzielenie gwarancji jakości i nadzoru autorskiego na minimum 36 miesięcy. Czas trwania projektu to 12 miesięcy. Kryteria oceny ofert to cena (60%), okres trwania gwarancji i opieki aktualizacyjnej (20%), pakiet godzin serwisowych (10%) oraz czas usunięcia awarii krytycznej (10%).

      Competition21. sep. 2026
      9. okt. 2026(0 days)

    • Centrum Informatyki Resortu Finansów

      IT- drift og vedlikehold

      Świadczenie usługi III linii wsparcia i rozwoju Systemu SOFTLAB ERP

      Centrum Informatyki Resortu Finansów potrzebuje usług wsparcia III linii i rozwoju Systemu SOFTLAB ERP przez 36 miesięcy, z opcją przedłużenia o kolejne 12 miesięcy. Zamówienie obejmuje świadczenie usług utrzymaniowych, rozwój systemu w wymiarze do 8000 roboczogodzin (z opcją na dodatkowe 3500 roboczogodzin) oraz dostawę 11 licencji użytkowników czynnych i 5 licencji użytkowników biernych (z opcją na dodatkowe 40 licencji każdego typu). Usługi mają być świadczone w Radomiu. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i czasu realizacji zgłoszenia błędu krytycznego (40%). Wymagane jest wykazanie się wykonaniem co najmniej jednej usługi rozwoju systemu finansowo-księgowego o wartości minimum 300 000,00 zł brutto przez co najmniej 12 miesięcy oraz jednej usługi utrzymania systemu finansowo-księgowego o wartości minimum 250 000,00 zł brutto przez co najmniej 12 miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat.

      Competition30. sep. 2026
      15. okt. 2026(6 days)