Search

  • Search


    Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów

    Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

    Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów

    1. Competition notice published

      Jun 1, 4:23 AMJune 1, 2026 4:23 AM
    2. Change in competition

      Jul 2, 10:02 AMJuly 2, 2026 10:02 AM
    3. Supplier selection

      Aug 27, 12:00 AMAugust 27, 2026 12:00 AM
    4. Contract signed

      Sep 17, 12:00 AMSeptember 17, 2026 12:00 AM
    5. Result notice published

      Sep 29, 4:33 AMSeptember 29, 2026 4:33 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy/Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT-drift og support

    Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy zawarła umowę z „NETIA” SPÓŁKA AKCYJNA na świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) w Warszawie, z rozszerzeniem dostępu dla maksymalnie 500 nowych użytkowników. Umowa ma wartość 11 920 142 PLN i będzie obowiązywać przez 4 lata. Wymagane było dostarczenie nowego sprzętu z 48-miesięczną gwarancją oraz dodatkowego oprogramowania z 48-miesięcznym wsparciem, a także instalacja, konfiguracja i testy poprawności działania systemu.

    Result

    Winner
    NETIA" SPÓŁKA AKCYJNA
    Number of bids
    1
    Contract value
    PLN 11,920,142

    About the bid

      Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Zamówienie podstawowe: (1) Świadczenie usługi utrzymania Systemu SEOD, w tym przedłużenie wsparcia dla licencji Microsoft na okres 48 miesięcy. (2) Świadczenie usługi rozwoju Systemu SEOD. (3) Rozbudowę Systemu SEOD: i Dostarczenie nowego sprzętu z 48-miesięczną gwarancją oraz dodatkowego oprogramowania z 48-miesięcznym wsparciem. Wykaz sprzętu oraz oprogramowania zawiera „Wymagania dotyczące Rozbudowy Systemu SEOD” (załącznik nr 2d do swz). Szczegółowe wymagania dotyczące sprzętu i oprogramowania zostały określone w załączniku 2d do swz oraz w pkt 3 ppkt 1) w kol.3 oraz w pppkt 2) w kol.3 w załączniku nr 1a do swz „Formularz cenowy oraz parametry techniczne i funkcjonalności oferowanych serwerów i oprogramowania”. Zasady gwarancji określone zostały w załączniku 2a do swz. ii Instalacje, podłączenie i konfiguracje dostarczonego sprzętu i oprogramowania, o których mowa w ppkt i. iii Aktualizacje oprogramowania systemowego / firmware (jeżeli wymagane). iv Przeprowadzenie testów poprawności działania Systemu SEOD. v Przygotowanie i przekazanie technicznej dokumentacji powdrożeniowej. b) Opcję – rozszerzenie dostępu do systemu SEOD dla maksymalnie 500 nowych użytkowników wraz z ich Usługami utrzymania.

      Contact phone
      (22) 458 78 01
      Contact email
      kancelaria@gip.pip.gov.pl
      Address
      ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Punktacja w kryterium przyznana danej ofercie będzie stanowiła wynik działania: iloraz ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlagającej odrzuceniu do ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty pomnożony przez 100.

    Qualification requirements

    • Description

      Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów, z których każda dotyczyła systemu obsługującego co najmniej 1000 użytkowników i trwała co najmniej 12 miesięcy. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część usługi spełnia warunek udziału w postępowaniu, tj. wykonana część usługi trwała co najmniej 12 miesięcy i dotyczyła systemu obsługującego co najmniej 1000 użytkowników.

      Documentation Requirement

      Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1 może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Ponadto Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wskaże tą informację w JEDZ (część II sekcja C). Brak powołania się na zasoby podmiotu udostępniającego w dniu składania ofert uniemożliwi późniejsze powołanie się na te zasoby i konieczność samodzielnego wykazania warunku doświadczenia (art. 123 ustawy Pzp).

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
    Title
    Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72253200Systems support services
    Supplemental codes
    30233100Computer storage units48517000IT software package48820000Servers72262000Software development services72265000Software configuration services72611000Technical computer support services
    Location
    Warszawski zachodni
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • NARODOWY BANK POLSKI

      IT-drift og support

      Nowy system do zarządzania obiegiem dokumentów - SEZD-2.0

      NARODOWY BANK POLSKI potrzebuje usług wykonania, wdrożenia i uruchomienia nowego systemu do zarządzania obiegiem dokumentów (SEZD-2.0) w Warszawie, wraz z przeniesieniem praw autorskich, kodów źródłowych i udzieleniem licencji, a także przeprowadzeniem szkoleń, świadczeniem usług serwisowych i konsultacyjnych. Czas trwania umowy wynosi 23 miesiące. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (80%) i terminu wykonania, wdrożenia i uruchomienia systemu (20%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej 2 zamówień w ciągu ostatnich 3 lat, z których każde obejmowało wykonanie, wdrożenie i uruchomienie elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla co najmniej 300 użytkowników, o wartości co najmniej 150 000,00 PLN brutto. Wykonawca musi dysponować co najmniej 2 osobami posługującymi się językiem polskim, w tym co najmniej 1 osobą posiadającą certyfikaty Microsoft Certified Solutions Expert: SharePoint i Microsoft Certified Solutions Developer: SharePoint Applications (lub równoważne), oraz co najmniej 1 osobą pełniącą rolę kierownika projektu, posiadającą certyfikat ITIL Foundation Certificate in IT Service Management (lub równoważny).

      CompetitionOct 1, 2026
      Oct 16, 2026(6 days)
    • Centralna Komisja Egzaminacyjna

      Systemutvikling og programmering

      Utrzymanie w ruchu i rozwój systemu informatycznego SIOEZ w tym prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące

      Centralna Komisja Egzaminacyjna potrzebuje usług utrzymania i rozwoju systemu informatycznego SIOEZ, w tym prac programistycznych i usług towarzyszących, na okres 24 miesięcy. Usługi te obejmują utrzymanie w ruchu (w środowisku produkcyjnym i PREPROD) oraz rozwój, w tym wprowadzanie modyfikacji, wdrożonego systemu informatycznego obsługującego egzaminy zawodowe. Kryteria oceny ofert to cena (60%, w tym 35% za utrzymanie systemu i Service Desk/Help Desk, 15% za rozwój systemu, 10% za inne usługi informatyczne), kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (26%, w tym 8% za kompetencje kierownika projektu, 6% za kompetencje architekta oprogramowania, 12% za doświadczenie analityków biznesowych), kryterium społeczne (2%), realizacja dodatkowego kontrolowanego testu socjotechnicznego (4%) oraz opracowanie procedur cyberbezpieczeństwa i rekomendacji działań usprawniających (8%). Wymagane jest, aby wykonawca w ciągu ostatnich 5 lat należycie wykonał co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN brutto łącznie, z czego jedna usługa musi polegać na budowie i/lub modyfikacji systemu informatycznego dla co najmniej 20 000 użytkowników z interfejsem przeglądarkowym i zarządzaniem obciążeniem ruchu (load balancing), a druga na utrzymaniu przez co najmniej 6 miesięcy podobnego systemu. Wykonawca musi również dysponować zespołem składającym się z kierownika projektu, architekta oprogramowania, architekta rozwiązań chmurowych, analityka biznesowego, programisty front-end, programisty back-end, specjalisty ds. programowania baz danych, specjalisty UX, specjalisty ds. dostępności cyfrowej i testera, przy czym każda z tych osób musi posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie lub wykonawca musi zapewnić tłumacza.

      CompetitionSep 28, 2026
      Oct 15, 2026(5 days)
    • Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

      IT- drift og vedlikehold

      Świadczenie usługi utrzymania oraz wsparcia w zakresie serwisowania oprogramowania – Systemu Zarządzania Placówką oraz usługi modyfikacji Systemu w latach 2026–2031

      Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia potrzebuje usług utrzymania i wsparcia w zakresie serwisowania oprogramowania – Systemu Zarządzania Placówką oraz usługi modyfikacji Systemu przez 62 miesiące. Usługi mają być świadczone w mieście Wrocław. Asseco Data Systems S.A. ma dziś podobną umowę. Kryteria oceny ofert to cena brutto (60%), czas realizacji pojedynczego zgłoszenia modyfikacji (20%) oraz doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (20%).

      CompetitionSep 30, 2026
      Oct 12, 2026(2 days)
    • Centrum Informatyki Resortu Finansów

      IT- drift og vedlikehold

      Świadczenie usługi III linii wsparcia i rozwoju Systemu SOFTLAB ERP

      Centrum Informatyki Resortu Finansów potrzebuje usług wsparcia III linii i rozwoju Systemu SOFTLAB ERP przez 36 miesięcy, z opcją przedłużenia o kolejne 12 miesięcy. Zamówienie obejmuje świadczenie usług utrzymaniowych, rozwój systemu w wymiarze do 8000 roboczogodzin (z opcją na dodatkowe 3500 roboczogodzin) oraz dostawę 11 licencji użytkowników czynnych i 5 licencji użytkowników biernych (z opcją na dodatkowe 40 licencji każdego typu). Usługi mają być świadczone w Radomiu. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i czasu realizacji zgłoszenia błędu krytycznego (40%). Wymagane jest wykazanie się wykonaniem co najmniej jednej usługi rozwoju systemu finansowo-księgowego o wartości minimum 300 000,00 zł brutto przez co najmniej 12 miesięcy oraz jednej usługi utrzymania systemu finansowo-księgowego o wartości minimum 250 000,00 zł brutto przez co najmniej 12 miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat.

      CompetitionSep 30, 2026
      Oct 15, 2026(5 days)
    • Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie

      Telekommunikasjons- og elektronikkutstyr

      Utrzymanie i rozwój urządzeń do odczytu tablic rejestracyjnych na potrzeby Automatycznego Systemu Rozpoznawania Numerów Rejestracyjnych Pojazdów na rzecz izb administracji skarbowej

      Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie potrzebuje usług utrzymania i rozwoju urządzeń do odczytu tablic rejestracyjnych na potrzeby Automatycznego Systemu Rozpoznawania Numerów Rejestracyjnych Pojazdów (Systemu) na okres 4 lat. Usługi te będą świadczone w lokalizacjach takich jak Rybnicki, Bielski, Nowotarski, Oświęcimski, Krośnieński, Szczeciński, Jeleniogórski, Wałbrzyski, Zielonogórski. Zamówienie obejmuje gwarantowane usługi utrzymania wraz z wymianą urządzeń, a także opcje rozszerzenia, takie jak dostosowanie punktu kontrolnego OCR w Barwinku, zapewnienie nowej funkcjonalności Systemu w zakresie rozpoznawania krajów tablic rejestracyjnych oraz dodatkowe okresy utrzymania Systemu (12+12+9 miesięcy). Kryteria oceny ofert to cena (95%) i aspekty środowiskowe (5%). Wymagane jest doświadczenie w wykonaniu co najmniej jednej umowy o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto, polegającej na dostarczeniu, instalacji, konfiguracji i wdrożeniu systemu do automatycznego odczytu tablic rejestracyjnych, oraz co najmniej jednej umowy o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto, polegającej na utrzymaniu takiego systemu przez minimum 12 miesięcy, w okresie ostatnich 5 lat.

      CompetitionOct 5, 2026
      Oct 13, 2026(3 days)