Sydänläpät, sydänkanyylit, tahdistinlaitteet, elektrofysiologiset tarvikkeet sekä muut sydäntarvikkeet DPS

HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) sydäntarvikkeiden hankkimiseen. Otsikon mukaiset tuotteet on lueteltu tarkemmin alla. Hankittavat tuotteet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa. Pyydämme osallistumishakemuksia dynaamiseen hankintajärjestelmään. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Järjestelmästä hankitaan erilaisia sydäntarvikkeista pääsääntöisesti erikoissairaanhoidon käyttöön. Hankittaviin tuoteryhmiin kuuluvat muun muassa: - sydänläpät - sydänkanyylit - TAVI-läpät - tahdistinlaitteet ja tahdistinjohdot - elektrofysiologiset tarvikkeet - lyövän sydämen leikkaustarvikkeet - sydänläpän korjaustarvikkeet - muut sydäntarvikkeet pl. invasiiviset kardiologiset tarvikkeet Yllä olevassa listassa on ylätasolla kuvattu dynaamisen hankintajärjestelmän tuoteryhmät ja kuvattujen tuoteryhmien sisään kuuluu myös muita tuoteryhmään kuuluvia tarvikkeita. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. HUS varaa mahdollisuuden käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa kaupintavarastoa. Osallistujan tulee perustaa kaupintavarasto, jos se tarjoaa dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa sellaiseen osa-alueeseen tai tuoteryhmään, jossa kaupintavarastoa edellytetään. Kaupintavarastoa on tarkoitus käyttää sellaisissa sisäisissä kilpailutuksissa tai sisäisten kilpailutusten osa-alueissa tai tuoteryhmissä, joissa se on tarkoituksenmukaista. Kaupintavarastosopimusluonnos on osallistumispyynnön liitteenä. Kaupintavarasto tarkoittaa tässä tapauksessa sopimustoimittajan ylläpitämää varastoa sijoitettuna Tilaajan toimitiloihin. Tilaaja määrittelee kaupintavaraston sopivan koon ja valikoiman ottaen huomioon toimitusajan ja kulutuksen. HUS varaa mahdollisuuden pyytää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa optiona lisäarvopalvelua, jonka tavoitteena voi olla mm. saatavuuden varmistaminen, hoitotyön laadun parantaminen sekä osaamisen syventäminen täydentävillä koulutuksilla. HUSilla on oikeus tarvittaessa hankkia tuotteita myös dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella esimerkiksi erillisten kilpailutusten, suorahankintojen tai voimassa olevien sopimustensa perusteella. HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukkaita tarvikkeita ja tuotteita tukemaan potilaiden hoitoa. HUSin lisäksi hankintajärjestelmän kautta kilpailutettavia tuotteita voidaan hankkia myös mukana oleville hyvinvointialueille (Kymenlaakson hyvinvointialue, Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Päijät-Hämeen hyvinvointialue tai Uudenmaan alueen hyvinvointialueet). Mukana olevat hyvinvointialueet määritellään jokaisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen osalta erikseen. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 30.1.2029 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosien 2024-2029 aikana noin 10 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin, kun kilpailutustarve ja tuotteiden ryhmittely selkeytyy myöhemmin. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi enintään 75 000 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankintajärjestelmässä noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä dynaaminen hankintajärjestelmä (hankintalain 49-52 §). OSALLISTUMISHAKEMUSTEN KÄSITTELY HUS käsittelee saapuneet osallistumishakemukset ja tekee päätöksen hakijan hyväksymisestä järjestelmään 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. HUS voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä. HUS ilmoittaa mahdollisimman pian ehdokkaalle, onko se hyväksytty dynaamiseen hankintajärjestelmään. Ilmoitus annetaan sähköpostitse hakijan osallistumishakemuksessa ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. HUS voi milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä ehdokkaita toimittamaan 87 §:ssä tarkoitetun uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan tai 88 §:ssä tarkoitetut poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset viiden (5) päivän kuluessa pyynnön esittämispäivästä. DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN SISÄISET KILPAILUTUKSET Sisäiset kilpailutukset toteutetaan Tarjouspalvelun kautta. Hankintayksikkö voi käyttää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaista sähköistä huutokauppaa hankkiessaan tässä DPS:ssä tarkoitettuja tuotteita. Sisäisiin kilpailutuksiin voi osallistua myös mukana olevat hyvinvointialueet. Valintaperusteena sisäisissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras. Jos HUS käyttää kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena ainoastaan halvinta hintaa, se on huomioinut laatuun liittyvät seikat hankinnan kohdetta koskevissa pakollisissa vaatimuksissa. Sisäisten kilpailutusten tarkemmat ehdot on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Sisäisiin kilpailutuksiin sovelletaan muuten soveltuvin osin tämän osallistumispyynnön ehtoja. HANKINNAT DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN ULKOPUOLELLA HUS pyrkii keskittämään hankinnat tähän dynaamiseen hankintajärjestelmään. HUSilla on kuitenkin oikeus tarvittaessa hankkia tuotteita myös dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella esimerkiksi erillisten kilpailutusten, suorahankintojen tai voimassa olevien sopimustensa perusteella. KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Hakemukset on laadittava suomen kielellä.