Search

  • Search

    System for electronic Certificates of Origin (e-CO)

    Kamer van Koophandel

    System for electronic Certificates of Origin (e-CO)

    1. Competition notice published

      Apr 10, 8:38 AMApril 10, 2026 8:38 AM

    2. Supplier selection

      Jul 23, 12:00 AMJuly 23, 2026 12:00 AM

    3. Contract signed

      Sep 28, 12:00 AMSeptember 28, 2026 12:00 AM

    4. Contract start date

      Oct 1, 12:00 AMOctober 1, 2026 12:00 AM

    5. Result notice published

      Oct 1, 7:55 AMOctober 1, 2026 7:55 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Kamer van Koophandel/System for electronic Certificates of Origin (e-CO)

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT-drift og support

    Kamer van Koophandel has entered into an agreement with SGS United Kingdom Limited for the delivery of a new electronic Certificates of Origin (e-CO) system in the Netherlands, with a duration of 4 years and a maximum total value of 497,000 EUR. The system is expected to handle approximately 700,000 digital documents annually. Key requirements included a clear and actionable Plan of Approach for guiding KVK to full operational use by mid-2027, a realistic Transition Plan for migration ensuring continuity and minimizing disruption, and proposals for incorporating AI to enhance efficiency and accuracy.

    Result

    Winner
    SGS United Kingdom Limited
    Number of bids
    4
    Contract value
    €497,000

    About the bid

      KVK issues certificates of origin (preferential and non-preferential, legalizations, and certifications. Approximately 700,000 documents are issued (only digitally) annually. KVK enters into an agreement with a single partner for the new e-CO system.

      Contact name
      Dhirradj Mangroe
      Contact phone
      +31631988494
      Contact email
      dhirradj.mangroe@kvk.nl
      Address
      St.-Jacobsstraat 300, 3511BT Utrecht

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      KVK would like to contract a party that provides reliable, high-quality service and expert support throughout the entire contract period, ensuring stable performance of the software, well-supported users and smooth daily operations. The Tenderer must submit a clear and actionable Plan of Approach that demonstrates how KVK will be guided from preparation to full operational use of the new digital export document solution by mid 2027.

    • Description

      KVK would like to contract a party that delivers a clear, realistic and controlled Transition Plan for the migration to the new digital export document solution. The Transition Plan must ensure continuity of KVK’s statutory services, minimise disruption for entrepreneurs and internal users, and guarantee a secure and timely transition

    • Description

      A.I (Artificial Intelligence) is increasingly being used within customs systems. KVK would like to understand how contractors intend to incorporate AI into the execution of this assignment. The objective is to understand in what way AI can enhance efficiency and accuracy within the scope of the proposed services.

    • Description

      KVK would like to contract a party that offers valuable additional functionalities, to increase the long-term usability, flexibility and efficiency of the solution. The Tenderer must indicate whether each item is available.

    • Description

      See the price list (appendix 10)

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Kamer van Koophandel
    Title
    System for electronic Certificates of Origin (e-CO)
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    48000000Software package and information systems
    Supplemental codes
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support72512000Document management services
    Estimated value
    €497,000.00
    Duration
    4 years

    Active similar competitions

    • Kamer van Koophandel

      Systemutvikling og programmering

      ERP-systeem

      De Kamer van Koophandel (KVK) in Nederland is op zoek naar diensten voor een ERP-systeem voor een periode van 5 jaar, met een maximale totale waarde van 7,8 miljoen euro. Het doel is een optimaal ingerichte applicatie die financiële en contractmanagementprocessen integreert, met als resultaat consistente, datagedreven informatie, inzicht, foutloze transacties, automatische controles, flexibele workflows, betrouwbare meting van leveranciersprestaties en volledige traceerbaarheid van verplichtingen, bestellingen, leveringen en betalingen. Enkelvoudige vastlegging van gegevens is hierbij essentieel.

      CompetitionAug 28, 2026
      Oct 19, 2026(10 days)
      €7,800,000

    • Gemeente Edam-Volendam

      Programvareprodukter og lisenser

      25.383-BV Zaak- Documentmanagementsysteem Edam-Volendam

      Gemeente Edam-Volendam heeft een Europees openbare aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een zaak- en documentmanagementsysteem. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een geschatte totale waarde van 600.000 euro, waarvan 50.000 euro voor implementatie en daarna jaarlijks ongeveer 50.000 euro. De aanbesteding omvat software en informatiesystemen, evenals IT-diensten zoals advies, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (plan van aanpak/planning inclusief mijlpalen) met een weging van 35%, kwaliteit (wensenlijst + uitwerking) met een weging van 30%, en prijs met een weging van 35%.

      CompetitionSep 18, 2026
      Nov 13, 2026(35 days)

    • Gemeente IJsselstein

      IT- drift og vedlikehold

      Gemeente IJsselstein - Burgerzaken Applicatie

      De Gemeente IJsselstein heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, migratie, hosting, beheer, ondersteuning en doorontwikkeling van een SaaS-burgerzakenapplicatie voor een periode van 130 maanden. De gunningscriteria zijn gebaseerd op prijs en kwaliteit.

      CompetitionSep 15, 2026
      Dec 8, 2026(60 days)

    • Werkorganisatie HLT Samen

      Systemutvikling og programmering

      Financieel Softwarepakket

      Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionJul 24, 2026
      Nov 9, 2026(31 days)

    • Ministerie van Economische Zaken

      IT-drift og support

      IWR2026|Diensten

      Het Ministerie van Economische Zaken heeft een raamovereenkomst nodig voor ICT-werkplekgerelateerde dienstverlening voor een periode van 84 maanden, met een geschatte maximale totale waarde van 100 miljoen euro. De aanbesteding omvat diensten met betrekking tot reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor pc's, kantoorapparatuur, telecommunicatie en AV-apparatuur. De gunningscriteria zijn kwaliteit (45%) en kosten (55%).

      Framework agreementAug 19, 2026
      Dec 9, 2026(61 days)
      €100,000,000