Talousjärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden hankinta Jyväskylän kaupungille

Tulos

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Jyväskylän kaupunki toteuttaa taloushallinnon järjestelmäuudistuksen, jonka tavoitteena on hankkia pitkäikäinen ja skaalautuva talousjärjestelmäratkaisu Jyväskylän kaupungille ja sen liikelaitokselle. Hankinta toteutettiin neuvottelumenettelyllä, ja sen kohteena on kokonaisratkaisu, joka kattaa kirjanpidon, laskutuksen, reskontrat, raportoinnin, siirron ulkoiseen säilytysjärjestelmään, projektien talousseurannan sekä tarvittavat integraatiot ja tietoturvatoiminnot sekä kokonaisuuteen liittyvät palvelut. Ratkaisu tukee kaupungin ja sen liikelaitosten taloushallintoa, mahdollistaa viranomaisraportointi ja olla yhteensopiva kansallisten standardien kanssa. Hankinta sisältää myös järjestelmän käyttöönoton, koulutuksen, tuen ja ylläpidon. Tilaaja teki järjestelmäkokonaisuudesta sopimuksen yhden (1) toimittajan kanssa. Hankintaa ei jaeta osiin, koska hankintayksikön näkemyksen mukaan jakaminen saattaisi rajoittaa kilpailua tai tehdä sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa tai liian kallista, tarve koordinoida osien eri sopimuskumppaneita voisi vakavasti vaarantaa sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen sekä hankinnan jakamisesta syntyisi eri osien yhteensopimattomuus tai sen riski. Hankinnan hankintalain 30 §:n mukaisesti laskettu ennakoitu arvo on 1,62 miljoonaa euroa. Tämä on hankintayksikön sitomaton arvio eikä hankintaan kuulu määräostovelvollisuutta.Menettelyn pääpiirteetHankinta toteutetaan neuvottelumenettelynä, jossa valitut tarjoajat osallistuvat neuvotteluihin Jyväskylän kaupungin taloushallinnon järjestelmäuudistuksen toteuttamisesta. Menettely mahdollistaa ratkaisuvaihtoehtojen tarkentamisen ja toimittajien kanssa käytävän vuoropuhelun ennen lopullisten tarjousten jättämistä. Menettelynä on neuvottelumenettely, koska hankinnan luonteeseen ja monimutkaisuuteen liittyvistä erityisistä syistä ja niihin liittyvien riskien vuoksi ei hankintasopimusta voida tehdä ilman edeltäviä neuvotteluita. Kilpailutuksen onnistumisen ja neuvottelumenettelyn sujuvuuden vuoksi hankintayksikkö rajaa neuvotteluvaiheeseen otettavien tarjoajien määrän hankintailmoituksessa määriteltyyn. Ilmoitettu määrä takaa hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä määrän tarjoajia todellisen kilpailun varmistamiseksi. Neuvotteluvaiheeseen valitaan kolme (3) soveltuvaa ehdokasta, jos soveltuvia ehdokkaita ei ole vähemmän. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on yli kolme, valitaan neuvotteluihin ehdokkaat, jotka saavat eniten pisteitä vertailussa, joka on kuvattu Liitteessä 2, Osallistumishakemusten vertailu. Jos soveltuvia ehdokkaita on enintään yksi (1), varaa hankintayksikkö oikeuden myös keskeyttää hankintamenettely. Rinnakkaisten tai vaihtoehtoisten osallistumishakemusten ja tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli ehdokas/tarjoaja jättää rinnakkaisia osallistumishakemuksia tai tarjouksia, hyväksytään niistä vain viimeisin osallistumis- tai tarjouspyynnön mukainen. Hankinnassa käytetään nopeutettua menettelyä eli neuvottelumenettelyn määräaikoja lyhennetään, koska hankintalain 56 §:n mukaisten vähimmäismääräaikojen noudattaminen on käytännössä mahdotonta seuraavasta syystä: hankinnan kohde on hankintayksikölle välttämätön ja sen mukaisen toimituksen on jatkuttava keskeytyksettä. Hankinnan kohdetta koskeva nykyinen sopimus päättyy ja hankintayksikön on varattava aikaa uuden sopimuksen mukaiselle käyttöönotolle siten, että hankinnan kohteen toimittamisen keskeytymättömyys voidaan varmistaa. Hankintayksikkö joutui keskeyttämään hankinnan kohdetta koskevan aiemman hankintamenettelyn, ja siitä aiheutunut aikataulupaine yhdistettynä hankinnan kohteen välttämättömyyteen aiheuttaa sen, ettei hankintalain 56 §:n mukaisten vähimmäismääräaikojen noudattaminen ole käytännössä mahdollista.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Hankinnat

Yhteyshenkilön puhelin

+358 142660000

Yhteyssähköposti

hankinnat@jyvaskyla.fi

• Ratkaisun vertailuhinta

  75%

  Kuvaus

  Ratkaisun vertailuhinta.

• Pisteytettävät vaatimukset

  25%

  Kuvaus

  Pisteytettävät vaatimukset eli tarjoajan ratkaisun lopulliset vähimmäisvaatimukset ylittävä lisälaatu (yleinen, tekninen, myyntilaskutukseen ja -reskontraan, ostoreskontraan, kirjanpitoon, projektien talousseurantaan, tukeen ja ylläpitoon, käytettävyyteen tai talouden raportointiin liittyvä)

• Referenssiprojektit

  Kuvaus

  Ehdokkaan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät ehdokkaan kokemukseen vastaavista toimituksista asetetut vaatimukset on esitetty Lomakkeella A, Referenssilomake. Ehdokkaan on täytettävä kaikki ehdokkaan kokemukselle asetetut Lomakkeella A kuvatut vaatimukset. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Ehdokas voi vedota muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi. Voimavarayksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset voimavarat ovat ehdokkaan käytettävissä hankinnan toteuttamisessa. Muiden yksiköiden henkilöstön pätevyyteen ja kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat rakennusurakat tai palvelut taikka osan niistä. Tällöin hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaalta selvityksen siitä, että kyseiset muut yksinöt suorittavat hankinnan kohteena olevat rakennusurakat tai palvelut taikka osan niistä.

  Dokumentaatiovaatimus

  Ehdokkaan on täytettävä Lomake A siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Lomake A on ladattava liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Muut ehdot''. Kirjoita alla oleviin kenttiin: - ’’Arvo’’-kenttään mikä tahansa arvo, - "Päivämäärä"-kenttään mikä tahansa päivämäärä, - "Vastaanottajat"-kenttään mikä tahansa teksti, - "Kuvaus"-kenttään mikä tahansa teksti. Vaihtoehtoisesti voit jättää alla olevat kentät täyttämättä, mikäli sähköinen kilpailutusjärjestelmä sen mahdollistaa.

Katso koko ilmoitus