Haku
  • Haku

    Tapahtumatuotannon ja -tekniikan hankinta, rekisterin uudelleenavaus 2026

    Espoon kaupunki

    Tapahtumatuotannon ja -tekniikan hankinta, rekisterin uudelleenavaus 2026

    1. Sopimuksen alkamispäivä

      1. jan. 2025 kl. 00:001. januar 2025 kl. 00:00

    2. Kilpailuilmoitus julkaistu

      8. mai kl. 08:278. mai 2026 kl. 08:27

    3. Toimittajan valinta

      11. juni kl. 00:0011. juni 2026 kl. 00:00

    4. Sopimus allekirjoitettu

      18. aug. kl. 00:0018. august 2026 kl. 00:00

    5. Tulosilmoitus julkaistu

      25. sep. kl. 08:2625. september 2026 kl. 08:26

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Espoon kaupunki/Tapahtumatuotannon ja -tekniikan hankinta, rekisterin uudelleenavaus 2026

    Myönnetty

    Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.

    Menettely
    AvoinYksivaiheinen
    Sopimus
    Palveluiden hankinta
    Arvioitu arvo
    2,8 milj. €

    Tiivistelmä

    Espoon kaupunki on vastaanottanut 17 tarjousta ja aikoo tehdä sopimuksen Roudaamo Event Warehouse Oy Ltd:n, Lentävä Mökki Oy:n, Suomen Kongressitekniikka Oy:n, Scene Arts Oy:n, Management Events Studio Oy:n, Precision Oy:n, Centre de Ville Oy:n, Event Partners Oy:n, Hög Light & Sound Oy:n, Olson & Puskala Oy:n, ON Events Oy:n, Oy Brokers Merit Finland Ltd:n, Salmi Platform Oy:n, Suomen Videoviestintä SVV Oy:n, To Do tapahtumat Oy:n, Voup Oy:n ja Zzopmusicin kanssa tapahtumatuotannon ja -tekniikan palvelujen toimittamisesta Helsinki-Uusimaalla. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva, ja sen arvioitu kokonaisarvo on enintään 2,8 miljoonaa euroa. Palvelut voivat sisältää koko tapahtuman järjestämisen avaimet käteen -periaatteella tai yksittäisiä palveluja.

    Arrangementstjenester

    Tulos

    • Centre de Ville Oy
      Voittaja
    • Event Partners Oy
      Voittaja
    • Hög Light & Sound Oy
      Voittaja
    • Lentävä Mökki Oy
      Voittaja
    • Management Events Studio Oy
      Voittaja
    • Tarjousten määrä
      17
    • Sopimuksen arvo
      0 €

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Kaikki kiinnostuneet Ehdokkaat voivat pyytää oikeutta liittyä toimittajarekisteriin lähettämällä osallistumishakemuksensa dynaamisen toimittajarekisterin aukiolon aikana. Espoon kaupunki valitsee dynaamiseen toimittajarekisteriin osallistumishakemusten perustella kaikki Ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnöllä ja sen liitteillä asetetut vaatimukset.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Espoon kaupunki

    Ilmoituksesta

    • Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia Tapahtumatuotannon ja -tekniikan hankinnan dynaamisen toimittajarekisteriin, jonka kautta voidaan hankkia erilaisia palveluita tapahtumien järjestämiseen liittyen. Tapahtumatuotannon ja -tekniikan dynaaminen toimittajarekisteri otettiin käyttöön 1.1.2025 ja toimittajarekisteri avataan nyt uudelleen uusille toimittajille. Kilpailutusasiakirjoihin ei ole tehty muita muutoksia aikaisempiin versioihin nähden paitsi päivitetty asiakirjojen päivämäärät. Tapahtumatuotanto ja -tekniikka voi pitää sisällään koko tapahtuman järjestämisen avaimet käteen periaatteella tai tarvittaessa voidaan hankkia jotain yksittäisiä palveluja järjestettäviin tapahtumiin liittyen. Hankinnan tavoitteena on tuottaa erikokoisia laadukkaita tapahtumia Espoon kaupungin tarpeisiin asiansa osaavien yritysten toimesta ja palveluiden hankinnan avulla optimoida kaupungin oman henkilökunnan työaikaa ja resursseja. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on osallistumispyynnön liitteillä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" ja 2. "Hankintamenettelyn kuvaus" . Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Dynaamiseen toimittajarekisteriin otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät Ehdokkaat. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen toimittajarekisterin sisällä.Menettelyn pääpiirteetKaikki kiinnostuneet Ehdokkaat voivat pyytää oikeutta liittyä toimittajarekisteriin lähettämällä osallistumishakemuksensa dynaamisen toimittajarekisterin aukiolon aikana. Espoon kaupunki valitsee dynaamiseen toimittajarekisteriin osallistumishakemusten perustella kaikki Ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnöllä ja sen liitteillä asetetut vaatimukset. Hankintamenettely on kuvattu tarkemmin liitteellä 2. Hankintamenettelyn kuvaus. Rinnakkaisten osallistumishakemusten tekeminen on kielletty. Mikäli ehdokas jättää rinnakkaisia osallistumishakemuksia, huomioidaan niistä vain viimeisin osallistumishakemus. Vaihtoehtoisten osallistumishakemusten tekeminen on kielletty.

    • Yhteyshenkilö

      Hankintakeskushankinta@espoo.fi
    • Tyyppi
      Tulos · Dyn. hankintajärjestelmä
    • Sijainti
      Helsinki-Uusimaa
    • Pääkoodi
      Tapahtumapalvelut
      79952000

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Tampereen kaupunki

      Arrangementstjenester

      Tapahtumatekniikan palveluiden hankinta

      Tampereen kaupunki tarvitsee tapahtumatekniikan palveluita ja laitevuokrausta kaupungin järjestämiin tapahtumiin tai hallinnoimiin tiloihin ja alueille Pirkanmaalla. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, joka sisältää neljä osa-aluetta: suuret tapahtumat (yli 1000 osallistujaa), pienet tapahtumat (alle 1000 osallistujaa), kaluston vuokraaminen tapahtumiin sekä elämyksellinen valaistus kaupunkitilassa. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan enintään neljä palveluntuottajaa. Palveluntuottajien tulee pystyä kommunikoimaan suomeksi sekä kirjallisesti että suullisesti, ja tarvittaessa myös englanniksi. Osa-alueisiin 1, 2 ja 4 valituilla palveluntuottajilla tulee olla osoitettua kokemusta aiemmasta tapahtumien järjestämisestä. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella.

      Puitejärjestely
      23. nov. 2026(25 päivää)

    • Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy

      Undervisning, opplæring og videreutdanning

      ICT- ja tuotantotalouden opetuspalveluiden dynaaminen toimittajarekisteri 2026 - 2029

      Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy tarvitsee ICT- ja tuotantotalouden opetuspalveluita dynaamisen toimittajarekisterin kautta. Palvelut voivat sisältää opetusresurssia ja tuntityötä luokka-, verkko- tai hybridiopetuksena, sekä opetusmateriaalin tuottamista. Palvelut voivat kohdentua ohjelmointiin, pilviteknologioihin, ohjelmistokehitykseen, tietokantoihin, datankäsittelyyn, kyber- ja tietoturvaan, tiedonhallintaan ja siihen liittyvään lainsäädäntöön, projektien, resurssien, henkilöstön ja organisaation hallintaan ja johtoon, opinnäytteiden ohjaukseen sekä muihin ICT- ja tuotantotalouteen liittyviin toteutuksiin. Hankinnat tehdään kaksivaiheisella menettelyllä, ja valintaperusteena voi olla halvin hinta tai paras hinta-laatusuhde.

      Dyn. hankintajärjestelmä
      31. des. 2029(Yli 100 päivää)

    • Espoon kaupunki

      Programvareprodukter og lisenser

      Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

      Espoon kaupunki tarvitsee sähköisen huoltokirjajärjestelmän SaaS-ohjelmistopalveluna, sisältäen käyttöönoton, asiakaskohtaisen sovituksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehitys- ja konsultointipalvelut. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 2,5 miljoonaa euroa neljän vuoden laskennalliselle ajalle, ja jatkuvien kustannusten vuosihinta ei saa ylittää 200 000 euroa. Järjestelmän tulee kattaa palvelupyyntöjen tekeminen ja toteuttaminen, huoltosuunnitelmien laatiminen ja ylläpito, huoltopäiväkirja, kiinteistötietojen hallinta, energianhallinta, omavalvonta, pitkän tähtäimen suunnitelmat (PTS) sekä raportointi- ja tilastointitoiminnallisuudet. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinta painaa 70 % ja laatu 30 %.

      Kilpailutus
      6. nov. 2026(8 päivää)
      2 500 000 €