Tapahtumien esitystekniset palvelut (puitejärjestely)
Vanhentunut
Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.
Arrangementstjenester
Tampereen ammattikorkeakoulu Oy tarvitsee esitysteknisiä tukipalveluita tapahtumiinsa neljän vuoden puitejärjestelynä, jonka arvo on enintään 215 000 euroa. Palvelut sisältävät esitysteknisen kaluston ja siihen liittyvien palveluiden toimittamista, kuljetuksia, pystytystä ja purkamista, teknistä henkilöstöä (esim. AV-teknikot ja roudarit), tapahtumakohtaista teknistä suunnittelua ja koordinointia sekä muita tapahtuman toteutukseen liittyviä tukipalveluita. Tapahtumat järjestetään pääosin Tampereen alueella, mutta puitejärjestelyä voidaan käyttää myös muualla Suomessa järjestettävissä tapahtumissa. Hankinnalla perustetaan puitejärjestely, johon valitaan enintään neljä palveluntuottajaa. Tarjoukset arvioidaan hinnan (50 %) ja laadun (50 %) perusteella. Laadun arvioinnissa kiinnitetään huomiota esimerkkitapahtumien AV-toteutussuunnitelmien realismiin, tarjoajan kykyyn hallita eri kokoisia tapahtumia, yksikköhintaluettelon mukaisten ratkaisujen soveltuvuuteen ja tarjoajan vastuullisuuskäytäntöihin.
Tietoa tarjouksesta
- Yhteyshenkilö
- TAMK Hankintapalvelut
- Yhteyshenkilön puhelin
- +358 2945222
- Yhteyssähköposti
- hankinnat.tamk@tuni.fi
- Osoite
- Kuntokatu 3, 33520 Tampere
Hankinnan kohteena on Tampereen korkeakouluyhteisön tapahtumissa tarvittavien esitysteknisten (AV) tukipalveluiden kokonaisuus. Kyseessä on tilaajan oman AV-toiminnan täydentävä tukipalvelu: tapahtumia toteutetaan pääosin tilaajan oman AV-henkilöstön ja kiinteän AV‑infrastruktuurin avulla, ja puitejärjestelyä käytetään varmistamaan resurssin ja kaluston riittävyys tilanteissa, joissa oma kapasiteetti ei riitä tai tapahtuman tekniset erityisvaatimukset sitä edellyttävät. Hankinta voi sisältää tapahtumakohtaisesti esitysteknisen kaluston ja siihen liittyvien palveluiden toimittamista, kaluston kuljetuksia, pystytystä ja purkamista, teknistä henkilöstöä (esimerkiksi AV‑teknikot ja roudarit), tapahtumakohtaista teknistä suunnittelua ja koordinointia sekä muita tapahtuman toteutukseen liittyviä tukipalveluita tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Hankinnalla perustetaan puitejärjestely, johon valitaan enintään neljä (4) palveluntuottajaa. Sopimuskauden aikana tilaaja tekee tapahtumakohtaiset tilaukset puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Tapahtumat järjestetään pääosin Tampereen alueella, mutta puitejärjestelyä voidaan käyttää myös muualla Suomessa järjestettävissä tapahtumissa. Hankinnan kohdetta, palvelun toteutustapaa sekä puitejärjestelyn tarkempaa toimintamallia (toimittajavalinta ja tilausmenettely) täsmennetään tarjouspyynnön liitteissä sekä tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa ja sen liitteissä (erityisesti Palvelukuvaus ja Hintaliite).Menettelyn pääpiirteetHankintamenettely etenee seuraavasti. Hankintayksikkö avaa määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset ja tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertaillaan ennalta ilmoitettujen vertailuperusteiden perusteella, ja kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset valitaan puitejärjestelyyn. Hankintayksikkö valitsee puitejärjestelyyn enintään neljä (4) palveluntuottajaa. Ennen hankintapäätöksen tekemistä hankintayksikkö voi tarkistaa valittavaksi esitettyjen tarjoajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankintapäätöksen jälkeen hankintayksikkö perustaa puitejärjestelyn, jonka puitteissa palveluja tilataan sopimuskauden aikana tapahtumakohtaisesti. Hankintayksikkö valitsee puitejärjestelyyn valituista palveluntuottajista kuhunkin yksittäiseen tilaukseen kulloinkin tarkoituksenmukaisimman toimittajan tapahtuman luonteen, laajuuden ja teknisten vaatimusten perusteella. Tapahtumakohtaiset tilaukset tehdään ensisijaisesti suoraan valitsemalla tarkoituksenmukaisin toimittaja; kuitenkin niissä tilanteissa, joissa tilaus edellyttää tarkentavia tarjouksia tai kaikkia ehtoja ei ole vahvistettu, tilaaja voi toteuttaa puitejärjestelyn sisäisen minikilpailutuksen tarjouspyynnön liitteissä ja sopimusluonnoksessa kuvatulla tavalla. Hankintapäätös ei ole tilaus. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai kirjallisella tilauksella puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti.
Mukautetut arviointikriteerit
Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Hinnan vertailu perustuu tarjoajan toimittamaan yksikköhintaluetteloon sekä tarjouspyynnössä määriteltyihin esimerkkitapahtumiin (T1–T5). Esimerkkitapahtumille lasketaan vertailuhinnat Tarjouspalveluun syötettyjen tietojen ja yksikköhintaluettelossa ilmoitettujen yksikköhintojen perusteella. Vertailuhinta muodostuu esimerkkitapahtumien yhteenlasketusta kokonaishinnasta. Vertailussa huomioidaan kaikki tarjouspyynnön mukaiset kustannuserät, kuten kalusto, henkilöstö, kuljetukset ja muut yksikköhintaluettelon mukaiset hinnat.
Arviointimenetelmä
Halvimman vertailuhinnan saanut tarjous saa hinnasta täydet pisteet. Muiden tarjousten pisteet määräytyvät suhteessa halvimpaan vertailuhintaan tarjouspyynnössä kuvatun laskentatavan mukaisesti.
Kuvaus
Laadun arviointi perustuu tarjouksessa esitettyihin laadullisiin selvityksiin ja liitteisiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Laatu arvioidaan usean alikriteerin perusteella, jotka kuvaavat tarjoajan kykyä toteuttaa tarjouspyynnössä kuvatut esimerkkitapahtumat ja sopimuskauden aikaiset AV‑palvelut laadukkaasti, realistisesti ja tilaajan tarpeet huomioiden. Laadullisessa arvioinnissa kiinnitetään huomiota erityisesti: esimerkkitapahtumien (T1–T5) AV‑toteutussuunnitelmien realismiin, mitoitukseen ja toteuttamiskelpoisuuteen, tarjoajan kykyyn hallita eri kokoisia ja vaativuustasoltaan erilaisia tapahtumia, yksikköhintaluettelon mukaisten ratkaisujen soveltuvuuteen ja tarkoituksenmukaisuuteen tapahtumien toteuttamisessa, tarjoajan vastuullisuuskäytäntöihin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.
Arviointimenetelmä
Kukin laadun alikriteeri pisteytetään erikseen tarjouspyynnössä kuvatun pisteytyksen mukaisesti. Laadun kokonaispisteet muodostuvat alikriteerien yhteenlasketuista pisteistä. Eniten pisteitä saanut tarjous saa laadusta täydet pisteet, ja muiden tarjousten pisteet määräytyvät niiden suhteellisen pistemäärän perusteella.
Kelpoisuusvaatimukset
Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.
Aiemmat sopimuksen voittajat
Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.
Katso koko ilmoitus
- Hankintayksikkö
- Tampereen ammattikorkeakoulu Oy
- Otsikko
- Tapahtumien esitystekniset palvelut (puitejärjestely)
- Tyyppi
- Pääkoodi
- Lisäkoodit
- Sijainti
- Pirkanmaa
- Arvioitu arvo
- 215 000,00 €
- Kesto
- 48 kuukautta