TARJOUSPYYNTÖ: Energiakatselmukset, perusparannuspassit ja energiatodistukset

Hämeenlinnan kaupunki (hankintayksikkö) pyytää tarjouksianne TEMin tuen piirissä olevista erilaisista energiakatselmusmalleista (ns. Motiva-energiakatselmukset), perusparannuspasseista ja energiatodistuksista. Hankintaa ei ole jaettu osiin. Hämeenlinnan kaupungin kaupunkistrategiassa on tavoitteena, että kiinteistöt ovat terveitä, turvallisia ja energiatehokkaita sekä tehokkaassa käytössä. Tämän tavoitteen yhtenä toteuttamiskeinona on ollut Kuntien energiatehokkuussopimus (KETS). Hämeenlinnan kaupunki on sitoutumassa myös Julkisen alan energiatehokkuussopimukseen (JETS) kaudelle 2026–2035. Hankinnalla tuetaan tämän sopimuksen tavoitteita, joita ovat mm. 1) Jatkuva ja suunnitelmallinen toiminta rakennusten energiansäästömahdollisuuksien selvittämiseksi ja toteuttamiseksi esim. energiakatselmuksilla 2) Energiatehokkaat LVIS-hankinnat 3) Energiatehokas kiinteistön hoito ja ylläpito 4) Energianhallinnan kehitys 5) Perusparannuspassit Katselmointien, perusparannuspassien sekä energiatodistusten laadinnan kohteina ovat Hämeenlinnan kaupungin tilapalvelujen hallinnoimat kiinteistöt, siltä osin kuin kaupunki vastaa kiinteistöjen energiankäytöstä ja -kustannuksista. Rakennuksia on noin 140 ja niiden yhteenlaskettu pinta-ala on n. 230 000 m2. Rakennuskanta käsittää pääosin kouluja ja päiväkoteja, jotka on varustettu tavanomaisella LVIS-tekniikalla, sekä keskitetyllä RAU:lla. Kohteet ovat liitetty Hämeenlinnan kaupungin etävalvomojärjestelmään. Hämeenlinnan kaupungilla on käytössä huoltokirjajärjestelmä, josta palveluntarjoajalla on käytettävissä työn pohjatietoina tarpeen mukaan mm. rakennusten käyttö- ja huolto-ohjeet, LVISA-piirustukset, pohjapiirustukset, palvelupyynnöt, huoltokirjat, PTS:t sekä mahdolliset muut tekniset selvitykset. Rakennuksia sijaitsee Hämeenlinnan kantakaupungin lisäksi myös entisten Kalvolan-, Rengon-, Hauhon-, Tuuloksen-, sekä Lammin kuntien alueilla. Kyseessä on hankintalain 1397/2016 mukainen palveluhankinta, jonka ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 90.000€. Kyseessä on arvo joka ei sido hankintayksikköä. Kyseessä on kansallisen kynnsarvon ylittävä palveluhankinta, ja kyseessä on avoin menettely puitejärjestely, jonka hankinta-asiakirjat ovat sähköisesti avoimesti kaikille saatavilla. Vertailuperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu siten, että hinnan painoarvo 80% ja laadun 20%. Sopimuskaudelle valitaan 3 sopimuskumppania. Sopimus alkaa 28.6.2027Menettelyn pääpiirteetKyseessä on hankintalain 1397/2016 mukainen avoin menettely. Hankintayksikkö julkaisee hankinta-asiakirjat sähköisesti avoimesti kaikille saataville. 1. Tarjouspyynnön julkaisu 2. Tarjoajille on mahdollisuus esittää kysymyksiä tarjousportaalin kautta määräaikaan mennessä 3. Hankintayksikkö vastaa kysymyksiin tarjousportaalin kautta 4. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä. Myöhässä tulleita tarjouksia ei hyväksytä 5. Tarjousten avaus 6. Tarjousten vertailu vertailuperusteiden mukaisesti 7. Kelpoisuusehtojen tarkistus 8. Hankintapäätös