Search

  • Search

    TEKENINGBEHEERSYSTEEM

    BELGOPROCESS NV

    TEKENINGBEHEERSYSTEEM

    1. Competition notice published

      Sep 17, 8:00 PMSeptember 17, 2026 8:00 PM

    2. Qualification deadline

      Nov 10, 1:00 PMNovember 10, 2026 1:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/BELGOPROCESS NV/TEKENINGBEHEERSYSTEEM
    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    BELGOPROCESS NV zoekt een nieuw tekeningbeheersysteem voor het centraal beheren, raadplegen en visualiseren van technische tekeningen voor een periode van 8 jaar. Het systeem moet een efficiënte en gestructureerde aanpak van tekenbeheer mogelijk maken, zowel intern als met externe partners, en maximale integratie bieden met tekenpakketten zoals Autocad, Inventor en Revit. Essentiële functionaliteiten omvatten statusbeheer van documenten en tekeningen, rollenbeheer en toegangscontrole, automatische notificaties en een flexibele en configureerbare goedkeuringsflow. De levering vindt plaats in het arrondissement Turnhout. Leveranciers moeten minimaal 3 referenties kunnen voorleggen van geïmplementeerde tekeningbeheersystemen die reeds 1 jaar in productie zijn. De consultant voor de projectfase en de licentie-/onderhoudsfase moet minimaal 3 jaar ervaring hebben en binnen 2 uur (zonder verkeersdrukte) aanwezig kunnen zijn op de site van Belgoprocess.

    About the bid

      Belgoprocess is op zoek naar een nieuw tekeningbeheersysteem voor het centraal beheren, raadplegen en visualiseren van technische tekeningen. Dit systeem moet bijdragen aan een efficiënte en gestructureerde aanpak van tekenbeheer, zowel intern als in samenwerking met externe partners. Belgoprocess maakt standaard gebruik van verschillende tekenpakketten, waaronder Autocad, Inventor, Revit en andere. Een maximale integratie met deze pakketten is dan ook essentieel. Het gewenste systeem dient minstens te voorzien in de volgende algemene functionaliteiten: • Statusbeheer van documenten en tekeningen • Rollenbeheer en toegangscontrole • Automatische notificaties • Een flexibele en configureerbare goedkeuringsflow

      Contact name
      Fred Jacob
      Contact phone
      +32 14334038
      Contact email
      fred.jacob@belgoprocess.be
      Address
      Gravenstraat 73, 2480 DESSEL

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      volgt later

    Qualification requirements

    • Description

      De totale omzet van de inschrijver in de laatst neergelegde jaarrekening moet hoger zijn dan 125.000 €.

      Documentation Requirement

      De inschrijver voegt de afgesloten en neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren toe aan zijn dossier. In toepassing van artikel 73§4 wet overheidsopdrachten dient de Belgische inschrijver de jaarrekening niet bij zijn dossier te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.

    • Description

      Het rendement van het totaal vermogen dient in de laatst neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar positief te zijn. Indien negatief, dient dit rendement gemiddeld positief te zijn over de drie laatst neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren. Indien negatief, dient de inschrijver in de laatst neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar te beschikken over een eigen vermogen dat groter is dan de helft van het kapitaal van de onderneming.

      Documentation Requirement

      De inschrijver voegt de afgesloten en neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren toe aan zijn dossier. In toepassing van artikel 73§4 wet overheidsopdrachten dient de Belgische inschrijver de jaarrekening niet bij zijn dossier te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.

    • Description

      De EBITDA dient hetzij in de laatst neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar positief, hetzij over de drie laatst neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren gemiddeld positief te zijn.

      Documentation Requirement

      De inschrijver voegt de afgesloten en neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren toe aan zijn dossier. In toepassing van artikel 73§4 wet overheidsopdrachten dient de Belgische inschrijver de jaarrekening niet bij zijn dossier te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.

    • Description

      De verhouding tussen het eigen vermogen en het totaal vermogen dient in de laatst neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar positief te zijn.

      Documentation Requirement

      De inschrijver voegt de afgesloten en neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren toe aan zijn dossier. In toepassing van artikel 73§4 wet overheidsopdrachten dient de Belgische inschrijver de jaarrekening niet bij zijn dossier te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.

    • Description

      Liquiditeit in ruime zin > 1 in de laatst neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar, hetzij over de drie laatst neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren gemiddeld.

      Documentation Requirement

      De inschrijver voegt de afgesloten en neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren toe aan zijn dossier. In toepassing van artikel 73§4 wet overheidsopdrachten dient de Belgische inschrijver de jaarrekening niet bij zijn dossier te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.

    • Description

      Minstens 3 referenties voorleggen van klanten waarbij het tekeningbeheersysteem is geïmplementeerd en reeds 1 jaar in productie staat.

      Documentation Requirement

      Niet gespecificeerd.

    • Description

      De consultant belast met de projectfase, evenals de consultant belast in de licentie/onderhoudsfase dienen minimaal 3 jaar ervaring te hebben.

      Documentation Requirement

      Niet gespecificeerd.

    • Description

      Deze persoon (personen) binnen 2 uur (zonder verkeersdrukte) aanwezig kunnen zijn op de site van Belgoprocess. Op afstand (buiten de Benelux) wordt niet toegestaan.

      Documentation Requirement

      Niet gespecificeerd.

    • Description

      Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      Documentation Requirement

      Niet gespecificeerd.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    BELGOPROCESS NV
    Title
    TEKENINGBEHEERSYSTEEM
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    48311000Document management software package
    Supplemental codes
    48000000Software package and information systems
    Location
    Arr. Turnhout
    Duration
    96 months

    Active similar competitions

    • Stadsbestuur Geel

      LEVERING, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN SOFTWARE BURGERZAKEN: BEVOLKING – BURGERLIJKE STAND – NIET BELGEN” (3 percelen)

      Het Stadsbestuur Geel heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en onderhoud van software voor burgerzaken (bevolking, burgerlijke stand, niet-Belgen), verdeeld over 3 percelen. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Turnhout en de contractduur is 28 jaar (336 maanden). Er is een minimale jaaromzet van €500.000 vereist voor elk van de laatste drie beschikbare boekjaren. Daarnaast zijn er per perceel minimaal drie referenties van vergelijkbare opdrachten vereist, die in de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd.

      Competition with qualificationSep 3, 2026
      Oct 12, 2026(1 day)

    • ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging

      IT-drift og support

      Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier

      ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier middels een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2,5 miljoen euro. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De aanbesteding richt zich op een oplossing die aantoonbare ervaring vereist met de implementatie van een elektronisch zorg- en bewonersdossier binnen een vergelijkbare zorgcontext. De inschrijver moet een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 625.000 excl. btw over de laatste drie boekjaren hebben gerealiseerd. Daarnaast zijn er eisen voor minimaal drie succesvolle implementaties van een elektronisch zorg- en bewonersdossier in de afgelopen vijf jaar, waarvan minstens twee binnen organisaties met minimaal drie verschillende locaties en minstens één binnen de residentiële ouderenzorg. Het projectteam moet minimaal bestaan uit een projectmanager, een functioneel consultant, een technisch integratiespecialist, een expert datamigratie en een opleidingsverantwoordelijke. De aangeboden softwareoplossing dient te beschikken over een geldige attestering van het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming (AVSB) voor communicatie met eWZCfin voor specifieke functionaliteiten. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de oplossing (functioneel en technisch) (40%) en implementatie, plan van aanpak en dienstverlening (SLA) (20%).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 26, 2026(15 days)
      €2,500,000

    • OCMW Willebroek

      Bygg og anlegg - Oppføring, renovering og vedlikehold av bygninger

      Technisch beheer en gewaarborgde continuïteit + optimalisatie van de technische installaties, uitrustingen en optimalisatie priva systeem

      OCMW Willebroek heeft diensten nodig voor het technisch beheer, de gewaarborgde continuïteit en de optimalisatie van technische installaties en uitrustingen. Dit omvat preventief onderhoud, depannage en vervanging van onderdelen. De diensten moeten geleverd worden in WZC Ten Weldebrouc, Westzavelland 42 en LDC De Wilg, Wilgenhof 2, 2830 Willebroek. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de dienstverlening (50%), veiligheid (5%) en duurzaamheid (5%). Kandidaten moeten een gemiddelde jaaromzet van minimaal €1.800.000 over de laatste drie boekjaren aantonen, 3 referentieprojecten van minimaal drie jaar met een jaarlijkse contractwaarde van minimaal €140.000, waarvan minstens één in een zorginstelling, kunnen voorleggen, en beschikken over ISO 9001 en VCA bedrijfscertificering. Daarnaast is een erkenning in aannemerscategorieën D16, D17 en D18, telkens in klasse 3, vereist.

      CompetitionSep 22, 2026
      Nov 6, 2026(26 days)

    • ODISEE VZW

      Digitaal printwerk en klein drukwerk via online bestelmodule

      ODISEE VZW heeft digitaal printwerk en klein drukwerk nodig via een online bestelmodule voor een raamovereenkomst van 6 jaar, met een maximale totale waarde van 800.000 EUR. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Aalst, Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, Arr. Halle-Vilvoorde, Arr. Gent en Arr. Sint-Niklaas. De gunningscriteria zijn prijs (70%) en kwaliteit (30%). Kandidaten moeten aantonen dat hun liquiditeitsratio (vlottende activa / kortlopende schulden) ≥ 1,1 is en dat zij de afgelopen vijf jaar minstens drie vergelijkbare opdrachten hebben uitgevoerd met betrekking tot de productie en levering van digitaal printwerk, klein drukwerk en/of vergelijkbare drukwerkproducten.

      Framework agreement with qualificationSep 22, 2026
      Oct 26, 2026(15 days)
      €800,000

    • AZ Sint-Lucas vzw

      Raamovereenkomst voor de levering van drukwerk

      AZ Sint-Lucas vzw heeft een raamovereenkomst voor de levering van drukwerk in Arr. Brugge, met een maximale totale waarde van 334.413,73 EUR. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit (25%) en flexibiliteit - leveringstermijn (25%). Kandidaten moeten een Creditsafe International Score van A, B of C hebben, een beschrijving van hun machinepark indienen om voldoende capaciteit aan te tonen, Nederlandstalige support kunnen bieden, minimaal 3 referenties van vergelijkbare projecten overleggen, en een uitgewerkt continuïteitsplan hebben.

      Framework agreementSep 29, 2026
      Nov 2, 2026(22 days)
      €334,413