Tekninen markkinavuoropuhelu – Perehdytyksen, oppimisen, koulutuskalenterin sekä tavoite- ja kehityskeskustelujen kokonaisratkaisu

Kymenlaakson hyvinvointialue valmistelee perehdytyksen, oppimisen, koulutuskalenterin sekä tavoite- ja kehityskeskustelujen kokonaisuuteen liittyvää hankintaa. Ensisijaisena hankinnan kohteena on perehdytysalusta. Lisäksi valmistelussa selvitetään mahdollisuutta sisällyttää samaan kokonaisuuteen optioina oppimisympäristön, koulutuskalenterin sekä tavoite- ja kehityskeskustelujen hallinnan toiminnallisuuksia. Tavoitteena on arvioida, onko markkinoilla ratkaisuja, joilla edellä mainitut toiminnallisuudet voidaan toteuttaa yhdeltä toimittajalta, yhtenäisellä käyttäjäkokemuksella ja hallitulla integraatioarkkitehtuurilla. Valmistelussa arvioidaan myös, miltä osin nykyisiä ratkaisuja voidaan korvata, säilyttää, laajentaa tai integroida osaksi tavoitetilan mukaista kokonaisratkaisua. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan osa hankinnan valmisteluvaihetta. Teknisen markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kerätä markkinatietoa, täsmentää hankinnan kohteen laajuutta, arvioida vaihtoehtoisia toteutusmalleja sekä muodostaa käsitys markkinoilla olevista ratkaisuista. Hankinnan alustavana tavoitteena on järjestelmäratkaisu, joka tukee perehdytyksen suunnittelua, toteutusta, hallintaa, seurantaa ja raportointia sekä mahdollistaa käyttäjä-, rooli-, yksikkö-, toimipaikka- ja tehtäväkohtaiset perehdytyspolut. Lisäksi selvitetään oppimisen, koulutusten, koulutuskalenterin, ilmoittautumisten, osaamisen kehittämisen sekä tavoite- ja kehityskeskustelujen toiminnallisuuksia osana mahdollista kokonaisratkaisua. Toimittajia pyydetään kuvaamaan, mitkä toiminnallisuudet sisältyvät vakioratkaisuun, mitkä edellyttävät lisämoduuleita, mitkä voidaan toteuttaa konfiguroimalla, mitkä edellyttävät erilliskehitystä ja millaisia integraatioita ratkaisu edellyttää. Lisäksi toimittajia pyydetään kuvaamaan käyttöönotto, tietojen siirto, käyttäjähallinta, SSO, tietosuoja, tietoturva, raportointi, tuki- ja ylläpitomalli sekä hinnoittelun muodostuminen neljän vuoden tarkastelujaksolla. Tekninen markkinavuoropuhelu ei sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa eikä osallistuminen vaikuta toimittajan asemaan mahdollisessa myöhemmässä tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Toimittajien antamia tietoja voidaan hyödyntää hankinnan valmistelussa. Toimittajia pyydetään merkitsemään mahdolliset liikesalaisuudet selkeästi.