Teknisen ylläpidon asiantuntijapalveluiden hankinta

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Hankinnan kohteena on teknisen ylläpidon asiantuntijapalvelukokonaisuus. Asiantuntijapalvelukokonaisuus pitää sisällään seuraavat palvelut: 1) osio A: Kahden jäähallin ammoniakkikylmälaitoksen ylläpidolliset valvonta- ja tarkastuskäynnit kahden (2) viikon välein sisältäen raportoinnin. 2) osio B Kunnossapidon töidenhallinta ja dokumentointi tilaajan Spotilla-järjestelmässä, mukaan lukien ympäristön perustaminen tarvittaessa. 3) osio C: Julkisten hankintojen tekninen kilpailutustuki ja erilaisten hankinta-asiakirjojen laadinta tilaajan tilauksesta. Kyseessä on kahden jäähallin yhteinen ammoniakkikylmälaitos (NH3), jonka yhteiskylmäteho on 800 kW. Ammoniakkitäytökset ovat 80 kg ja 100 kg (yhteensä 180 kg). Palvelulla tuetaan kylmälaitoksen käyttövarmuutta ja turvallisuutta, varmistetaan kunnossapidon töidenhallinnan ja dokumentoinnin yhdenmukaisuus Spotilla-järjestelmässä sekä tuotetaan tilaajan tarvitsemia julkisten hankintojen teknisiä asiakirjoja. Hankinnan tavoitteina on: - varmistaa kylmälaitteiston turvallinen ja energiatehokas toiminta sekä havaita poikkeamat varhaisessa vaiheessa. - tuottaa yhdenmukainen ja jäljitettävä kunnossapidon dokumentointi Spotilla-järjestelmään (tehtävät, työtilaukset, raportit ja liitteet). - mahdollistaa teknisten julkisten hankintojen materiaalien tuottaminen tilaajan tarpeisiin (tarvemäärittelyt, palvelukuvaukset, vaatimusmäärittelyt ja lomakkeet). Hankinta on ylläpidollinen asiantuntijapalvelu. Se ei sisällä kohteen operatiivista käytönvalvontaa (esim. jatkuvaa valvomotoimintaa tai käyttöhenkilöstön tehtäviä). Hankinta ei myöskään sisällä tilaajan puolesta toimimista painelaitteiden käytönvalvojana. Palveluntuottaja tuottaa kuitenkin kunnossapidon tarvitsemat tiedot ja havainnot tilaajan nimeämälle käytönvalvojalle. Palvelun toteuttajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoituspäivästä. Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kiellettyä. Mikäli tarjoaja tekee rinnakkaisia tarjouksia, tarjousvertailussa huomioidaan ainoastaan viimeisin saapunut tarjous. MUUT ASIAT: Tämä hankinta kilpailutetaan Keravan kaupungin toimesta koko Keravan kaupunkikonsernin ja kaikkien kaupungin toimialojen käyttöön. Sopimus on voimassa koko kaupunkikonsernin käytettäväksi, ja sitä voivat hyödyntää: – Keravan kaupungin kaikki toimialat, yksiköt ja liikelaitokset, sekä – kaikki Keravan kaupunkikonserniin kuuluvat tytär- ja osakkuusyhteisöt sekä säätiöt. Kaupunkikonsernin yksiköillä ja yhteisöillä ei ole velvollisuutta käyttää sopimusta, mutta niillä on siihen oikeus.Menettelyn pääpiirteetTässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen niiltä tarjoajilta, jotka näyttäisivät olevan voittamassa tarjouskilpailun 5. Hankintapäätöksen julkaiseminen 6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi.

Yhteystiedot

Yhteyssähköposti

ulla.lignell@kerava.fi

Osoite

PL 123, 04201 Kerava

• Halvin hinta

  Kuvaus

  Halvin hinta

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus