Search

  • Search


    Ter beschikking stellen van een softwaresysteem om aanvragen voor inname openbaar domein te digitaliseren in een SaaS-formule

    Leuven

    Ter beschikking stellen van een softwaresysteem om aanvragen voor inname openbaar domein te digitaliseren in een SaaS-formule

    1. Competition notice published

      23. sep. kl. 20:0023. september 2024 kl. 20:00
    2. Change in competition

      16. okt. kl. 20:0016. oktober 2024 kl. 20:00
    3. Contract signed

      23. okt. kl. 00:0023. oktober 2025 kl. 00:00
    4. Result notice published

      4. nov. kl. 22:004. november 2025 kl. 22:00
    5. Contract start date

      1. des. kl. 00:001. desember 2025 kl. 00:00

    Brief

    Belgium: Tenders/Leuven/Ter beschikking stellen van een softwaresysteem om aanvragen voor inname openbaar domein te digitaliseren in een SaaS-formule

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    Leuven heeft een overeenkomst gesloten met Geosparc voor het leveren van een softwaresysteem in een SaaS-formule om aanvragen voor inname van openbaar domein te digitaliseren. De diensten zullen worden geleverd in het arrondissement Leuven voor een periode van 10 jaar, met een totale waarde van 707.890 €. Het systeem moet het beheer van aanvragen, opvolging, administratieve en financiële afhandeling, en vaststellingen van Inname Openbaar Domein (IOD) digitaliseren, rekening houdend met het GIPOD-decreet en lokale regelgeving. Er waren 3 inschrijvingen ontvangen.

    Result

    Winner
    Geosparc bv
    Number of bids
    3
    Contract value
    €707,890

    About the bid

      Leuven is op zoek naar een oplossing om het beheer van de aanvragen voor de “tijdelijke inname van” en “hinder op” het openbaar domein efficiënt op te volgen. Het is de bedoeling om de aanvraag, opvolging, administratieve en financiële afhandeling, alsook de vaststellingen van de Inname Openbaar Domein (IOD) en de daaraan gerelateerde toelatingen, te digitaliseren. Hierbij moet er rekening worden gehouden met de wettelijke verplichtingen van het GIPOD-decreet, de gekozen manier van werken door stad Leuven en conform de lokale reglementeringen.

      Contact phone
      +32 16272000
      Contact email
      info@leuven.be
      Address
      Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Kostprijs inventaris

    • Description

      Gedetailleerde kostprijsberekening

    • Description

      Functionele bepalingen

    • Description

      Algemene technische bepalingen

    • Description

      Plan van aanpak

    • Description

      Dienst na verkoop

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Leuven
    Title
    Ter beschikking stellen van een softwaresysteem om aanvragen voor inname openbaar domein te digitaliseren in een SaaS-formule
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    72230000Custom software development services
    72266000Software consultancy services
    72268000Software supply services
    Location
    Arr. Leuven
    Duration
    10 years

    Active similar competitions

    • Stadsbestuur Geel

      LEVERING, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN SOFTWARE BURGERZAKEN: BEVOLKING – BURGERLIJKE STAND – NIET BELGEN” (3 percelen)

      Het Stadsbestuur Geel heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en onderhoud van software voor burgerzaken (bevolking, burgerlijke stand, niet-Belgen), verdeeld over 3 percelen. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Turnhout en de contractduur is 28 jaar (336 maanden). Er is een minimale jaaromzet van €500.000 vereist voor elk van de laatste drie beschikbare boekjaren. Daarnaast zijn er per perceel minimaal drie referenties van vergelijkbare opdrachten vereist, die in de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd.

      Competition with qualification3. sep. 2026
      12. okt. 2026(2 days)
    • Gemeente Lansingerland

      IT-drift og support

      Beheersoftware Openbare Ruimte

      Gemeente Lansingerland heeft behoefte aan beheersoftware voor de openbare ruimte, inclusief levering, implementatie, configuratie, migratie en inbedrijfstelling, voor een periode van 4 jaar. Het project heeft een waarde van 350.000 euro en de diensten moeten geleverd worden in Groot-Rijnmond. De aanbesteding richt zich op een volledig operationele en ingerichte oplossing voor het beheer van de openbare ruimte. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%) en prijs (30%).

      Competition16. sep. 2026
      16. nov. 2026(37 days)
    • Stad Oostende

      IT-drift og support

      Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen

      Stad Oostende heeft diensten nodig voor de implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief een reserveringsplatform voor hun wagenpark. Het doel is om inzicht te krijgen in de bewegingen van het wagenpark voor een optimale samenstelling en verdeling, en om een gebruiksvriendelijke reserveringsmogelijkheid te bieden voor poolvoertuigen. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met automatische 2-jaarlijkse stilzwijgende verlengingen voor onbepaalde duur. De gunningscriteria zijn: Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de software (45%), Prijs (35%), Plan van aanpak (10%) en Uitvoeringstermijn (10%). Kandidaten moeten minimaal 2 relevante referentieopdrachten kunnen aantonen, uitgevoerd in de afgelopen vijf jaar, betreffende de levering en implementatie, hosting, onderhoud en support van een cloud-gebaseerd rittenregistratiesysteem, waarbij de software operationeel was bij de vermelde instantie, met minimaal 75 betrokken voertuigen en minimaal 200 reserveringen van poolvoertuigen of installaties per jaar.

      Competition with qualification4. okt. 2026
      5. nov. 2026(26 days)
    • Leuven

      Avløpshåndtering

      RAAMOVEREENKOMST VOOR UITVOEREN INSPECTIEPLAN ASSET MANAGEMENT RIOLERING OP HET GRONDGEBIED VAN DE STAD LEUVEN

      De stad Leuven heeft een raamovereenkomst nodig voor het uitvoeren van een inspectieplan voor assetmanagement van de riolering op het grondgebied van Leuven, voor een periode van 4 jaar. De diensten omvatten consultancydiensten in verband met rioolinspectie en -behandeling. De gunningscriteria zijn prijs (65%), plan van aanpak, duurzaamheid en veiligheid reiniging (25%), plan van aanpak en opvolging visuele inspectie (5%), en communicatie en implementatie van het werftransport (5%).

      Framework agreement9. sep. 2026
      27. okt. 2026(17 days)
    • Gemeente IJsselstein

      IT- drift og vedlikehold

      Gemeente IJsselstein - Burgerzaken Applicatie

      De Gemeente IJsselstein heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, migratie, hosting, beheer, ondersteuning en doorontwikkeling van een SaaS-burgerzakenapplicatie voor een periode van 130 maanden. De gunningscriteria zijn gebaseerd op prijs en kwaliteit.

      Competition15. sep. 2026
      8. des. 2026(59 days)