Search
  • Search


    Terbeschikkingstelling en implementatie van een geïntegreerd content management systeem (CMS)

    Provincie Antwerpen

    Terbeschikkingstelling en implementatie van een geïntegreerd content management systeem (CMS)

    1. Competition notice published

      Feb 26, 2024 10:00 PMFebruary 26, 2024 10:00 PM
    2. Qualification deadline

      Mar 27, 2024 8:00 AMMarch 27, 2024 8:00 AM
    3. Tender submission deadline

      Comes with the invitation
    4. Contract start date

      Sep 12, 2024 10:00 PMSeptember 12, 2024 10:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/Provincie Antwerpen/Terbeschikkingstelling en implementatie van een geïntegreerd content management systeem (CMS)

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Qualification deadline
    Mar 27, 2024Expired
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €1.8Mover 6 years

    Brief

    Op hoofdlijn betreft de opdracht de terbeschikkingstelling, het installeren, het configureren, het in productie brengen en het onderhouden van een geïntegreerd CMS: • verstrekken van de nodige licenties; • de softwareimplementatie, het parametriseren en de configuratie (incl CSS); • voorzien van interfaces naar andere softwareoplossingen die worden gebruikt bij de Provincie Antwerpen; • technische begeleiding van de datamigratie uit het huidige CMS (gebouwd op het AEM-platform) naar de nieuwe omgeving. De provincie zal zorgen voor het in kaart brengen, herschrijven, herwerken, valideren … van bestaande content en is op zoek naar mogelijke tools die de inschrijver kan aanreiken om dit proces zo eenvoudig mogelijk te laten verlopen (indien bestaand/van toepassing); • een ‘hypercare’, met name het intensief opvolgen en snel opvangen van problemen en ‘kinderziektes’ na de go-live, evenals het instaan voor de ‘nazorg’ (verificatie van de goede werking en de verdere opvolging van gebruikers); • voorzien van 'train-the-trainer'-opleidingen afgestemd op de verschillende gebruikerstypes, inclusief e-learning en opleidingsmateriaal in het Nederlands aangepast aan de configuratie van de Aanbestedende Entiteit. Beheerders (admin) worden door de opdrachtnemer getraind; • voorzien van alle benodigde documentatie en handleidingen in het Nederlands; • de mogelijkheid tot het intern opvolgen van de mate van gebruik van de oplossing en de performantie (bv. Reactiesnelheid pagina, beschikbaarheid van het systeem …) via PRTG; • een SLA m.b.t. de dienstverlening (zoals support, upgrades, change management) & software updates; • hosting, onderhoud, ondersteuning, dataopslag en databeveiliging; • projectbeheer en kwaliteitsbeheer; • de terbeschikkingstelling van consulenten voor toekomstige ontwikkelingen of extra ondersteuning (op afroep en na uitdrukkelijke vraag van Provincie Antwerpen)

    IT- drift og vedlikehold

    Register interest

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Provincie Antwerpen

    From the notice

    • Op hoofdlijn betreft de opdracht de terbeschikkingstelling, het installeren, het configureren, het in productie brengen en het onderhouden van een geïntegreerd CMS: • verstrekken van de nodige licenties; • de softwareimplementatie, het parametriseren en de configuratie (incl CSS); • voorzien van interfaces naar andere softwareoplossingen die worden gebruikt bij de Provincie Antwerpen; • technische begeleiding van de datamigratie uit het huidige CMS (gebouwd op het AEM-platform) naar de nieuwe omgeving. De provincie zal zorgen voor het in kaart brengen, herschrijven, herwerken, valideren … van bestaande content en is op zoek naar mogelijke tools die de inschrijver kan aanreiken om dit proces zo eenvoudig mogelijk te laten verlopen (indien bestaand/van toepassing); • een ‘hypercare’, met name het intensief opvolgen en snel opvangen van problemen en ‘kinderziektes’ na de go-live, evenals het instaan voor de ‘nazorg’ (verificatie van de goede werking en de verdere opvolging van gebruikers); • voorzien van 'train-the-trainer'-opleidingen afgestemd op de verschillende gebruikerstypes, inclusief e-learning en opleidingsmateriaal in het Nederlands aangepast aan de configuratie van de Aanbestedende Entiteit. Beheerders (admin) worden door de opdrachtnemer getraind; • voorzien van alle benodigde documentatie en handleidingen in het Nederlands; • de mogelijkheid tot het intern opvolgen van de mate van gebruik van de oplossing en de performantie (bv. Reactiesnelheid pagina, beschikbaarheid van het systeem …) via PRTG; • een SLA m.b.t. de dienstverlening (zoals support, upgrades, change management) & software updates; • hosting, onderhoud, ondersteuning, dataopslag en databeveiliging; • projectbeheer en kwaliteitsbeheer; • de terbeschikkingstelling van consulenten voor toekomstige ontwikkelingen of extra ondersteuning (op afroep en na uitdrukkelijke vraag van Provincie Antwerpen)

    • Contact

      overheidsopdrachten@provincieantwerpen.be
    • Type
      Competition · Framework agreement · Prequalification
    • Location
      Arr. Antwerpen
    • Main code
      IT services: consulting, software development, Internet and support
      72000000
    • 72260000Software-related services

    Similar active competitions

    • Provincie Vlaams-Brabant

      Raamovereenkomst i.v.m. leveren en bedrijfsklaar installeren van een Digitaal Asset Management systeem (DAM-software) voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant

      Provincie Vlaams-Brabant heeft behoefte aan een raamovereenkomst voor de levering en bedrijfsklare installatie van een Digitaal Asset Management (DAM)-systeem voor een periode van 8 jaar. Dit systeem, dat de huidige Kadanza-oplossing zal vervangen of aanvullen, is bedoeld voor het centraal beheren en consulteren van digitale content en assets, zoals foto's en video's, binnen de gehele organisatie. Het doel is om het beheer, de toegankelijkheid en het hergebruik van digitale assets te ondersteunen en een gestructureerde en gebruiksvriendelijke manier te bieden voor het beheren van lifecycle-informatie (metadata, statussen en bewaartermijnen). De oplossing moet flexibel zijn en geschikt voor verschillende diensten met uiteenlopende behoeften op het gebied van beheer, toegankelijkheid, rechten en hergebruik. De diensten zullen geleverd worden in Leuven.

      Framework agreement with qualification
      Oct 30, 2026(0 days)
    • Provincie Vlaams-Brabant

      Raamovereenkomst inzake het documentmanagementsysteem Documentum (OpenText) van het provinciebestuur Vlaams-Brabant

      De Provincie Vlaams-Brabant heeft behoefte aan diensten voor een raamovereenkomst van 8 jaar betreffende het documentmanagementsysteem Documentum (OpenText). De opdracht omvat de levering en het onderhoud van softwarelicenties, abonnementen en ondersteuningsdiensten om de bestaande Documentum-omgeving operationeel en conform de fabrikantvoorwaarden te houden. Daarnaast wordt gespecialiseerde technische en functionele expertise gevraagd voor diverse opdrachten, ondersteuningsvragen en trajecten voor archivering en rationalisatie. Een eventuele upgrade van het systeem is voorzien binnen de raamovereenkomst. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Leuven.

      Framework agreement with qualification
      Oct 30, 2026(0 days)
    • Provincie Limburg

      Foto- og dokumentasjonstjenester

      Beeldmateriaal

      De Provincie Limburg zoekt een SaaS-oplossing voor het ontsluiten en beschikbaar stellen van een beeldbank voor zowel historisch als actueel beeldmateriaal, met een maximale totale contractwaarde van 1.000.000 EUR. De diensten omvatten lucht- en geografische fotografie en achterliggende data, te leveren in Nederland. Cyclomedia Technology B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract.

      Competition
      Nov 16, 2026(17 days)
      €1,000,000