Tieteellisen englannin kielentarkastuskilpailutus

Hankinnan kohteena on tieteellisen englannin kielentarkastus- ja editointipalvelut tutkijoiden tarpeisiin, joita HUSin tulosalueet ja -yksiköt ja näissä toimivat tutkijat tilaavat omien tarpeidensa mukaan sopimuskauden aikana. HUSissa toimii noin 1300 tutkijaa, joista suuri osa tarvitsee ainakin jonkinlaista kielenhuolto/tekstin editointi -palvelua tutkimukselleen. Tarkkaa palvelun määrää on vaikea arvioida, koska tutkijat toimivat itsenäisesti ja osin ulkopuolisella tutkimusrahoituksella. Meilahden kampukselta valmistuu vuosittain lähes 70 väitöskirjaa ja lähes 3000 tieteellistä julkaisua, joista valtaosa tarvitsee vähintään jonkinlaista kielenhuolto/tekstin editointipalvelua. HUS ei tällä sopimuksella sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää palveluita palveluntuottajalta eikä sopimus tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta palveluntuottamiseen HUSille. Puitejärjestelyyn valitaan HUSille viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa, joilta hankintaan kielentarkastus ja editointipalveluita tarjousten etusijajärjestyksessä siten, että tilanteessa, jossa kilpailutuksen voittajan (eniten pisteitä) kapasiteetti ei riitä, hankitaan kielentarkastus- ja editointipalveluja kilpailutuksessa seuraavalle sijalle tulleelta palveluntuottajalta jne. Tämän hetken arvio palvelun aloitusajankohdasta on 1.11.2025. Sopimuskausi on ensimmäiset kaksi (2) vuotta määräaikainen. Tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa yhdellä kahden vuoden mittaisella optiokaudella. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0%) on noin 400 000 - 500 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin. Puitejärjestelyn kokonaisarvon enimmäismäärä on 500 000 euroa. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteessä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuuden 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, johon valitaan 5 tarjoajaa. Puitejärjestelyn toimintamalli on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 9. Sopimusluonnos. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi esimerkiksi palveluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. OSATARJOUKSET Osatarjouksia ei hyväksytä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.