Haku
  • Haku

    Tietopyyntö 3: Asianhallintajärjestelmä

    Varsinais-Suomen hyvinvointialue

    Tietopyyntö 3: Asianhallintajärjestelmä

    1. Suunnitteluilmoitus julkaistu

      Mar 17, 8:26 AMMarch 17, 2026 8:26 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Varsinais-Suomen hyvinvointialue/Tietopyyntö 3: Asianhallintajärjestelmä

    Julkaistu määräaika umpeutunut

    Julkaistu määräaika on umpeutunut. Monivaiheisissa kilpailutuksissa myöhempi tarjousmääräaika voi yhä olla voimassa — tarkista ilmoitus tai portaali nykyisen vaiheen osalta.

    Tiivistelmä

    Programvareprodukter og lisenser

    Varsinais-Suomen hyvinvointialue suunnittelee asianhallintajärjestelmän hankintaa SaaS-palveluna, jonka tulee sisältää vähintään tiedonohjauksen, asian- ja asiakirjahallinnan, työnkulkujen hallinnan, viranhaltijapäätösten valmistelun ja allekirjoituksen, kokousaineistojen tuottamisen ja hallinnan, kokousaineistojen ja viranhaltijapäätösten julkaisun, sähköisen asioinnin sekä luottamushenkilörekisterin. Toimittajia pyydetään antamaan vapaamuotoisia kommentteja tarjouspyynnön luonnoksesta ja erityisesti palvelusopimusluonnoksen muutoshallintaa koskevasta kohdasta, sekä kommentoimaan vaatimusmäärittelyjä suoraan liitteenä olevaan Excel-tiedostoon. Kommentit ja vastaukset tulee toimittaa osoitteeseen jaakko.vastapuu@varha.fi.

    Tietoa tarjouksesta

      TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS, EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ MAHDOLLISILLE PALVELUNTARJOAJILLE. Edellinen tämän kilpailutuksen suunnitteluun liittyvä tietopyyntö julkaistiin Hilmassa 10.11.2025. Varsinais-Suomen hyvinvointialue suunnittelee asianhallintajärjestelmän kilpailutusta. Sopimuksen suunniteltu aloitusajankohta on 1.6.2026. Tietopyynnön tarkoituksena on saada potentiaalisilta tarjoajilta lisätietoa tulevan kilpailutuksen tarjouspyynnön valmistelua varten. Hankinnan kohteena on asianhallinnan kokonaisratkaisu SaaS-palveluna. Hankinnan kohteena olevan asianhallintaratkaisun tulee sisältää vähintään seuraavat järjestelmän toiminnallisuudet ja osat: -Tiedonohjaus (TOJ) -Asianhallinta -Asiakirjahallinta -Työkulkujen hallinta -Viranhaltijapäätösten valmistelu ja allekirjoitus -Kokousaineistojen tuottaminen ja hallinta -Kokousaineistojen ja viranhaltijapäätösten julkaisu internetiin ja intraan -Sähköinen asiointi (ml. sähköiset asiointilomakkeet) -Vahva sähköinen allekirjoitus järjestelmään kuuluvana tai integraationa kolmannen osapuolen sähköisen allekirjoituksen järjestelmään -Luottamushenkilörekisteri ------------------------------------------------------------------------------------ Pyydämme vapaamuotoisia kommentteja tämän tietopyynnön liitteenä olevasta tarjouspyynnön luonnoksesta. Vaatimusmäärittelyjä voi kommentoida suoraan tiedoston "Liite 2 Vaatimusmäärittely_LUONNOS.xlsx" sarakkeeseen F. Hankintayksikkö pyytää kommentteja erityisesti Palvelusopimusluonnoksella (Liite 6 Palvelusopimusluonnos_Asianhallintajärjestelmä_LUONNOS.pdf) kuvattuun muutoshallintaan (12. MUUTOSHALLINTA). Lopulliseen tarjouspyyntöön liitetään Käyttöönottoprojektisopimusluonnos. Kommentit, vastaukset sekä mahdolliset lisätietopyynnöt toimitetaan osoitteeseen jaakko.vastapuu@varha.fi Pyydämme toimittamaan kommentit ja vastaukset 30.3.2026 klo 12.00 mennessä. ------------------------------------------------------------------------------------ Tähän tietopyyntöön ei pyydetä, eikä anneta tarjouksia. Tietopyynnön tarkoituksena on saada lisätietoa tulevan kilpailutuksen tarjouspyynnön valmistelua varten sekä kartoittaa potentiaalisia tarjoajia. Tietopyynnöllä saatuihin kommentteihin tai kysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan sitä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido palveluntarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Saatuja vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.

      Yhteyshenkilö
      Palveluhankinnat
      Yhteyshenkilön puhelin
      +358 23130000
      Yhteyssähköposti
      palveluhankinnat@varha.fi

    Mukautetut arviointikriteerit

    Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

    Hankintaperusteet

      Ei löytynyt hankintaperusteet hankintailmoituksesta.

    Kelpoisuusvaatimukset

      Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

    Aiemmat sopimuksen voittajat

    Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

    Katso koko ilmoitus

    Hankintayksikkö
    Varsinais-Suomen hyvinvointialue
    Otsikko
    Tietopyyntö 3: Asianhallintajärjestelmä
    Tyyppi
    Suunnittelu
    Pääkoodi
    48000000Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
    Lisäkoodit
    72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

    Cobriefin lisäämät lisäkoodit

    48311000Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet
    48311100Asiakirjojen hallintajärjestelmä
    72512000Asiakirjahallintapalvelut
    Sijainti
    Varsinais-Suomi

    Aktiiviset samankaltaiset kilpailutukset

    • Kymenlaakson hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Kutsu tekniseen markkinavuoropuheluun: Asiahallintajärjestelmä, Kymenlaakson hyvinvointialue

      Kymenlaakson hyvinvointialue valmistelee asianhallintajärjestelmän hankintaa, jonka tavoitteena on hankkia nykyaikainen, tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön ja julkishallinnon vaatimukset täyttävä asianhallinnan kokonaisratkaisu SaaS-palveluna. Ratkaisun tulee tukea asianhallintaa, asiakirjahallintaa, tiedonohjausta, päätöksenteon valmistelua, kokoushallintaa sekä niihin liittyviä viranomaisprosesseja. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden järjestää toimittajakohtaisia keskustelutilaisuuksia sekä pyytää tarkentavia lisätietoja.

      SuunnitteluJul 17, 2026

    • Keski-Suomen hyvinvointialue

      Systemutvikling og programmering

      Tietopyyntö / markkinakartoitus: Sijaishallintajärjestelmä

      Keski-Suomen hyvinvointialue suunnittelee kilpailuttavansa sijaishallintajärjestelmän, joka toimitetaan SaaS-palveluna ja mahdollistaa sijaistarpeiden ilmoittamisen, sijaisten hallinnan, vuorojen varaamisen ja niihin liittyvän viestinnän. Hankinnan tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla toimivia yrityksiä ja niiden mahdollisuuksia toteuttaa hankinta hyvinvointialueen tarpeiden mukaisesti. Toimittajat voivat antaa palautetta ja panoksensa vastaamalla kirjalliseen tietopyyntöön Tarjouspalvelu.fi-portaalissa.

      SuunnitteluAug 3, 2026

    • Sansia Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      TIETOPYYNTÖ Ulkoisen laskentajärjestelmän ohjelmisto, AEL-Amiedu Oy

      Sansia Oy suunnittelee AEL-Amiedu Oy:n ulkoisen laskennan ja kirjanpidon järjestelmän hankintaa SaaS-palveluna. Hankinnan tavoitteena on löytää järjestelmä, joka muodostaa yhtenäisen ja toimivan taloushallinnon kokonaisuuden yhdessä erikseen hankittavan sisäisen laskennan järjestelmän kanssa. Toimittajia pyydetään vastaamaan liitteissä esitettyihin kysymyksiin ja kuvaamaan ratkaisunsa soveltuvuutta tilaajan tarpeisiin, sekä esittämään omia ehdotuksiaan hyödyllisistä ominaisuuksista ja toteutustavoista. Hankintayksikkö ja tilaaja voivat järjestää markkinavuoropuheluja kiinnostuneiden toimittajien kanssa tietopyynnön jälkeen.

      SuunnitteluOct 5, 2026

    • Turun kaupunki

      Programvareprodukter og lisenser

      Tietopyyntö: Asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän hankinta

      Turun kaupunki suunnittelee asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän hankintaa ja pyytää markkinatoimijoilta näkemyksiä tarjolla olevista ratkaisuista, hankinnan toteutustavasta ja huomioitavista asioista suunnitteluvaiheessa. Hankintamenettelyksi on suunniteltu kilpailullista neuvottelumenettelyä. Vastaukset pyydetään antamaan "Muut tiedot" -kohdassa, ja hankintayksikkö voi järjestää kahdenvälisiä keskusteluja valittujen yritysten kanssa.

      SuunnitteluSep 16, 2026

    • Etelä-Karjalan hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Tietopyyntö/Markkinavuoropuhelu: Työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmä

      Etelä-Karjalan hyvinvointialue suunnittelee työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmän hankintaa ja kutsuu järjestelmätoimittajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun. Tavoitteena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja, niiden toiminnallisuuksia, integraatiomahdollisuuksia ja hinnoittelumalleja. Toimittajia pyydetään esittelemään valmiita ratkaisujaan ja palveluitaan sähköpostitse, ja heillä on mahdollisuus osallistua yksilöllisiin Teams-tapaamisiin, joissa he voivat esitellä ratkaisujaan demon tai käytännön esimerkkien kautta.

      SuunnitteluSep 2, 2026