TIETOPYYNTÖ Henkilöstön muistamiset

Pyydämme teitä toimittamaan vastauksenne tähän henkilöstön muistamiset hankintaa koskevaan tietopyyntöön. Arvostamme suuresti kaikkia saamiamme vastauksia, ja jokainen niistä huomioidaan mahdollisen kilpailutuksen valmistelussa. Tällä tietopyynnöllä haluamme kartoittaa markkinoilla tarjolla olevia palveluita henkilöstön muistamiseen liittyvien lahjojen hankintaan. Haemme tietoa palveluista, jotka tarjavat organisaatiolle helpon ja sujuvan kanavan henkilöstölahjojen hankintaan. Samalla pyrimme tutustumaan palveluun liittyvään markkinatilanteeseen, palvelun käyttöön mahdollisesti liittyviin tuotteisiin, sopimusehtoihin ja kaupallisiin ehtoihin, kuten hinnoitteluun. Tietopyynnön vastauksien perusteella voidaan järjestää markkinavuoropuhelutilaisuuksia, joissa toimittajat voivat esitellä omia palveluita, tuotteita ja vaihtoehtojaan kilpailutuksen kohteen toteutumiselle. HANKINNAN KUVAUS JA TIETOPYYNNÖN KYSYMYKSET Tarkemmat tiedot löytyvät tietopyynnön liitteeltä Henkilöstön muistamiset_Tietopyyntö_kysymykset. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Tietopyyntöön tulee vastata tiistaihin 27.10.2026 klo 14:00 mennessä Tarjouspalvelu.fi- portaalin kautta. Vastauksen liitteenä toimitetaan täydennettynä liite "Henkilöstön muistamiset_Tietopyyntö_kysymykset". Vastaukset tulee toimittaa suomen kielellä, jotta niiden käsittely on mahdollisimman sujuvaa. Halutessanne voitte liittää mukaan myös suomenkielisiä esitteitä tai muuta materiaalia, joka tukee vastauksenne sisältöä. Pyydämme ilmoittamaan selkeästi, sisältääkö vastauksenne liikesalaisuuksia. Saatujen vastausten pohjalta Istekki valitsee harkintansa perusteella tarjoajia esittelemään ratkaisuaan markkinavuoropuhelutapaamisessa. Esittely toteutetaan oletusarvoisesti noin yhden (1) tunnin Teams-tapaamisena Istekin ja kyseisen toimittajan välillä alustavasti jonakin seuraavista ajankohdista: • viikolla 45 • viikolla 46. Kaikki tietopyyntöön tulleet vastaukset otetaan huomioon tarjouspyynnön valmistelussa, ja ne ovat tärkeä osa kokonaisuuden hahmottamista. Jos markkinavuoropuhelutilaisuuksia järjestetään, ne toteutetaan suomen kielellä. Istekki ilmoittaa tilaisuuksiin osallistuville yrityksille tarkemmat aikataulut sekä Teams- kokouslinkin myöhemmin. Huomioithan, että tässä tietopyynnössä esitetyt tiedot, kuvaukset ja arviot ajankohdasta ovat vasta alustavia ja suuntaa antavia. Lopulliset aikataulut tarkentuvat valmistelun edetessä. Tietopyyntöön vastaaminen on vapaaehtoista, eikä se ole edellytys mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiselle, tai sido Istekkiä julkaisemaan tarjouspyyntöä. Tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdollisiin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta ei makseta erillistä korvausta. Kyseessä on tietopyyntö - ei ennakkoilmoitus tai tarjouspyyntö.