Tietopyyntö / ICT-hankintojen asiantuntija- ja kehittämispalvelut

Tietopyynnön kohteena on Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen ICT-hankintatoimintaa täydentävä ja kehittävä asiantuntijapalvelukokonaisuus. Tietopyynnön tarkoituksena on käynnistää vuoropuhelu markkinoilla toimivien palveluntuottajien kanssa sekä kartoittaa markkinoilla saatavilla olevia nykyaikaisia ICT-hankinnan asiantuntijapalveluita, palvelu- ja toimintamalleja sekä teknologisia ratkaisuja, joiden avulla voidaan täydentää Keusoten omaa ICT-hankintaosaamista ja -kapasiteettia sekä kehittää hankintatoiminnan tehokkuutta, laatua, ennakoitavuutta ja tiedolla johtamista. Tietopyynnöllä halutaan lisäksi saada markkinatoimijoiden näkemyksiä tekoälyn, automaation, kehittyneen analytiikan ja muiden modernien työkalujen hyödyntämismahdollisuuksista ICT-hankintaprosessin eri vaiheissa. Tarkoituksena on selvittää sekä markkinoiden tämänhetkisiä ratkaisuja ja kyvykkyyksiä että tulevaisuuden kehityssuuntia ja uusia toimintamalleja, joilla voidaan tukea asiantuntijatyötä, vähentää manuaalista työtä, parantaa tiedon hyödynnettävyyttä sekä kehittää ICT-hankintatoimintaa pitkäjänteisesti. Tietopyynnön avulla Keusote pyrkii myös muodostamaan näkemyksen siitä, millainen palvelu- ja yhteistyömalli tukisi tarkoituksenmukaisella tavalla Keusoten omaa ICT-hankintatiimiä ja mahdollistaisi toiminnan jatkuvan kehittämisen. Tietopyyntö ei velvoita Keski-Uudenmaan hyvinvointialuetta toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Keski-Uudenmaan hyvinvointialuetta. Kyseessä on vain tietopyyntö eikä se johda selvityksessä olevan ratkaisun kilpailutukseen vaan hankintaprosessi käynnistetään erillisellä päätöksellä. Tietopyynnön kohdetta on kuvattu tarkemmin Liitteessä 1 Tietopyynnön kohde. Tietopyyntöön vastataan täyttämällä Liite 2 Tietopyynnön vastauslomake, joka palautetaan tarjouspalvelussa. Tietopyynnön vastaukset tulee toimittaa suomen kielellä. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi on tärkeää, että tarjoajat antavat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Kaikki tietopyynnössä saadut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle. Toimittajilla on mahdollisuus osallistua yrityskohtaiseen keskustelutilaisuuteen (n. 45 min.), jossa toimittaja voi esitellä palvelujaan. HUOM! Yrityskohtaisia tapaamisia voidaan nykyisessä resurssitilanteessa järjestää vain rajallinen määrä. Etusija tapaamisissa varataan niille toimijoille, joiden tarjoaman palvelun arvioidaan alustavasti ratkaisevan parhaiten hankintayksikön tarpeet. Arviointi tapahtuu toimittajien tietopyyntövastausten perusteella.