Haku
  • Haku

    Tietopyyntö / Kutsu Markkinavuoropuheluun – Asianhallintajärjestelmän sähköinen arkisto

    Pohjois-Karjalan hankintatoimi

    Tietopyyntö / Kutsu Markkinavuoropuheluun – Asianhallintajärjestelmän sähköinen arkisto

    1. Suunnitteluilmoitus julkaistu

      Mar 4, 11:06 AMMarch 4, 2026 11:06 AM

    2. Kyselyaika

      Apr 9, 8:30 AMApril 9, 2026 8:30 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Pohjois-Karjalan hankintatoimi/Tietopyyntö / Kutsu Markkinavuoropuheluun – Asianhallintajärjestelmän sähköinen arkisto

    Suunniteltu

    Kilpailutusta ei ole vielä julkaistu.

    Määräaika
    Apr 9,Päättynyt
    Sopimus
    Tavaroiden hankinta

    Tiivistelmä

    Pohjois-Karjalan hankintatoimi suunnittelee Innofactorin Dynasty 10.5 -asianhallintajärjestelmän sähköisen arkiston hankintaa Joensuun kaupungille. Hankinnan tarkoituksena on varmistaa laaja säilytys- ja metatietovaatimusten täyttyminen, tietoturva, tietosuoja, tehokkaat käyttöominaisuudet ja skaalautuva tekninen toteutus. Toimittajat voivat antaa palautetta ja ehdotuksia osallistumalla yrityskohtaisiin markkinavuoropuhelukeskusteluihin tai lähettämällä kommentteja Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta.

    Programvareprodukter og lisenser

    Ilmoita kiinnostus: Tarjouspalvelu

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Pohjois-Karjalan hankintatoimi

    Ilmoituksesta

    • TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS, EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ / KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN. Kutsu Markkinavuoropuheluun Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää keskustelutilaisuuden Joensuun kaupungille Innofactorin Dynasty 10.5 -asianhallintajärjestelmän kylkeen hankittavan sähköisen arkiston kilpailutuksesta. Markkinavuoropuhelussa haluamme keskustella toimittajien teknisistä ratkaisuista, integraatiomahdollisuuksista sekä siitä, miten järjestelmänne vastaa laajoihin säilytys- ja metatietovaatimuksiin. Vuoropuhelun tuloksia hyödynnetään tulevan hankinnan määrittelyssä. Arkistoratkaisun tulee tukea vähintään seuraavia tietosisältöjä: • asian ja asiakirjojen metatiedot • käsittelytiedot esim. asiankäsittelyssä lisätyt kommentit • asianosais- ja jakelutiedot • asiakirjojen versiohistoria • tiedot sähköisistä allekirjoituksista. Tietoturva ja tietosuoja: • lokitiedot ja tapahtumahistoria • säilytysaikojen ja seulontatietojen hallinta • yhteentoimivuusrajapinnat ja dokumentaatiot tulee olla saatavilla • tietojen eheys-, saatavuus- ja luottamuksensuojan varmistaminen • rooli- ja käyttöoikeusperusteinen pääsy tietoihin • ratkaisun tulee täyttää EU:n ja Suomen tietosuojalainsäädännön vaatimukset. Käyttöominaisuudet: • tehokkaat hakutoiminnot ja metatietohaku • käyttäjille selkeä ja saavutettava käyttöliittymä • mahdollisuus asiakirjojen esikatseluun ja viranomaiskäyttöön soveltuvaan näyttöön • tuki massasiirroille ja -poistoille hallitusti. Tekninen toteutus: • rajapinnat (esim. REST/JSON, XML, OData) • tuki API-pohjaiselle integraatiolle Dynasty 10.5:n kanssa • skaalautuva ja ympäristöriippumaton arkkitehtuuri (pilvi/ hybridi/ on-premises) • palvelinten sijainti EU/ETA-alueelle • selkeä tekninen dokumentaatio ja rajapintakuvaukset • varautuminen pitkäaikaissäilytykseen (formaatit, migraatiot esim. SAPA-siirrot, kokonaisuuksien eheys). Raportointi ja analytiikka: • Vakiomuotoiset raportit (esim. säilytysajat, seulonnat, luovutukset, loki) • Mahdollisuus räätälöityihin raportteihin • Rajapinnat analytiikkaratkaisuihin. Tarjoajan on mahdollista varata yrityskohtainen markkinavuoropuhelukeskustelu tilaajatahon ja Pohjois-Karjalan hankintatoimen kanssa, jossa yritykselle varataan mahdollisuus esittää erillisessä tapaamisessa näkemyksiään ja kommenttejaan tulevan kilpailutuksen osalta. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen. Lisäksi tilaajatahot esittäytyvät lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia: - Tarjoajien näkemyksiä em. ominaisuuksiin - Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta? - Riittävä referenssivaatimustaso? - Palvelujen ehdotettu sisältö? - Muuta? Yrityskohtainen markkinavuoropuhelukeskustelu Yrityksille varataan mahdollisuus esittää erillisessä tapaamisessa näkemyksiään ja kommenttejaan tulevan kilpailutuksen osalta ma 30.03.2026 klo 12.00 - 16.00 välillä ja ke 08.04.2026 klo 8.00 - 12.00 välillä. Yritys voi varata itselleen 60 min ajan kyseisen päivän ja aikataulun osalta, jonka aikana yritys voi esittää omia näkemyksiään ja kommenttejaan. Erilliseen tilaisuuteen pyydämme ilmoittautumaan lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi pe 27.03.2026 klo 12.00 mennessä. Tilaaja vahvistaa tilaisuuteen osallistumisen osallistumishalukkuutensa ilmoittaneille. Tilaisuus tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen. Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää 09.04.2026 klo 11.30 saakka Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" 09.04.2026 klo 12.00 saakkamennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön".

    • Yhteyshenkilö

      Henri Haapalainenhankinta@jns.fi
    • Tyyppi
      Suunnittelu
    • Sijainti
      Pohjois-Karjala
    • Pääkoodi
      Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
      48000000
    • 48311100Asiakirjojen hallintajärjestelmä48329000Kuvantamis- ja arkistointijärjestelmä48810000Tietojärjestelmät

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Kymenlaakson hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Kutsu tekniseen markkinavuoropuheluun: Asiahallintajärjestelmä, Kymenlaakson hyvinvointialue

      Kymenlaakson hyvinvointialue valmistelee asianhallintajärjestelmän hankintaa, jonka tavoitteena on hankkia nykyaikainen, tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön ja julkishallinnon vaatimukset täyttävä asianhallinnan kokonaisratkaisu SaaS-palveluna. Ratkaisun tulee tukea asianhallintaa, asiakirjahallintaa, tiedonohjausta, päätöksenteon valmistelua, kokoushallintaa sekä niihin liittyviä viranomaisprosesseja. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden järjestää toimittajakohtaisia keskustelutilaisuuksia sekä pyytää tarkentavia lisätietoja.

      Suunnittelu

    • Kirkkonummen kunta

      IT- drift og vedlikehold

      Markkinavuoropuhelu: Kirjastojärjestelmä

      Kirkkonummen kunta valmistelee kirjastojärjestelmän hankintaa, jonka tavoitteena on hankkia nykyaikainen ja käyttäjäystävällinen järjestelmäratkaisu kirjastopalveluiden käyttöön. Hankinta sisältää ainakin asiakas-, lainaus-, palautus- ja varaustoiminnot, aineiston hallinnan, verkkokirjaston toiminnallisuudet, raportointi- ja tilastointiominaisuudet, integraatiovalmiudet, mobiilikäytön toiminnallisuudet, tietoturva-, tietosuoja- ja käyttäjähallinnan ominaisuudet sekä järjestelmän ylläpito-, tuki-, kehitys-, käyttöönotto- ja migraatiopalvelut. Toimittajia pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta ja osallistumaan Microsoft Teams -kokouksiin tai Kirkkonummen kunnan tiloissa järjestettäviin tapaamisiin, joissa he voivat esitellä ratkaisujaan ja antaa palautetta hankinnan valmisteluun.

      Suunnittelu

    • Etelä-Karjalan hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Tietopyyntö/Markkinavuoropuhelu: Työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmä

      Etelä-Karjalan hyvinvointialue suunnittelee työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmän hankintaa ja kutsuu järjestelmätoimittajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun. Tavoitteena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja, niiden toiminnallisuuksia, integraatiomahdollisuuksia ja hinnoittelumalleja. Toimittajia pyydetään esittelemään valmiita ratkaisujaan ja palveluitaan sähköpostitse, ja heillä on mahdollisuus osallistua yksilöllisiin Teams-tapaamisiin, joissa he voivat esitellä ratkaisujaan demon tai käytännön esimerkkien kautta.

      Suunnittelu