Tietopyyntö / Kutsu Markkinavuoropuheluun - Kuljetuksien suunnitteluohjelmisto - Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy:lle

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy:n kuljetuksien suunnitteluohjelmiston kilpailutus Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää yhteisen ja kaikille avoimen tiedotustilaisuuden Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy:lle kuljetuksien suunnitteluohjelmiston tulevasta kilpailutuksesta. Yhteinen markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään torstaina 29.1.2026. klo 13.00-14.00 Teamsin välityksellä. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen (ei sitova). Lisäksi tilaajataho esittäytyy lyhyesti. Tämän lisäksi järjestämme jokaiselle ilmoittautuneelle oman keskustelutilaisuuden tulevasta kilpailutuksesta. Tilaisuudet järjestetään torstaina 12.2.2026. Teamsin välityksellä. Tarvittaessa tilaisuuksia pidetään lisää 16.2 ja 17.2.2026. Jokaiselle ilmoittautuneelle varataan oma 60 minuutin aika tilaisuuteen. Ilmoittautuneille lähetetään kutsun liitteenä Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy:n alustava tarve suunnitteluohjelmiston osalta. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia (niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse tilaisuudessa) ovat mm. seuraavia: -Tarjoajien näkemyksiä hankinnan sisältöön ja valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen) -Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta -Riittävä referenssivaatimustaso. Referenssejä tulee olla vastaavista toimitetuista kuljetuksien suunnitteluohjelmistoista. -Palvelujen ehdotettu sisältö -Muuta Tilaisuuksiin pyydämme ilmoittautumaan 28.1.2026 klo 12.00. mennessä lähettämällä vahvistuksen tilaisuuksiin osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi. Tilaisuudet tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Lähetämme kaikille tilaisuuksiin ilmoittautuneille erilliset kutsut Teams -kokouksiin viimeistään tilaisuutta edeltävä päivänä. Tilaisuudet tullaan avaan viisi (5) minuuttia ennen aloitusta, jotta voitte testata yhteyksiä ennen varsinaisen tilaisuuden alkamista. Yhteyksien toimivuuden osalta meillä ei ole erillistä tukea paikalla, vaan jokainen taho vastaa yhteyksien muodostamisesta itse. Markkinavuoropuheluun osallistujilta toivotaan kokemusta kuljetuksien suunnitteluohjelmistojen toimittamisesta. Mikä on markkinavuoropuhelu/tietopyyntö? Markkinavuoropuhelun/tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tähän tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois- Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia. Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 30.1.2026 klo 12.00 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" mennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön". Tilaajatahon esittely: Polkka – Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy. Polkan logistiikkapalvelut tuottaa asiantuntijapalveluita kuljetusten suunnitteluun, hankintaan ja organisointiin, johon kuuluu myös Pohjois-Karjalan Matkojenyhdistelykeskuksen (MYK) toiminnan järjestäminen. Lisätietoa: Pohjois-Karjalan Hyvinvointialue - Siun soten kuljetuspalvelut ja asiakasohjeet: - https://www.siunsote.fi/palvelut/sosiaalipalvelut/kuljetuspalvelut/ - https://www.siunsote.fi/palvelu/vammaisten-ja-kehitysvammaisten-kuljetuspalvelut-vammaispalvelulain-nojalla/ - https://www.siunsote.fi/palvelu/kuljetuspalvelut-sosiaalihuoltolain-mukaan/ - https://polkkaoy.fi/logistiikkapalvelut - Joensuun kaupungin Noutopoika- ja asiointiliikenne: https://jojo.joensuu.fi/noutopoika-ja-asiointiliikenne Tilaisuus pidetään suomen kielellä.