Tietopyyntö / Markkinakartoitus; Turun yliopiston tutkimusaineistoarkisto

Turun yliopisto kartoittaa mahdollisuuksia ja toteutustapoja hankkia tietojärjestelmää alkuperäisten tutkimusaineistojen vastaanottoon, hallinnointiin, käyttöön ja hallittuun sekä käyttöluvitettuun jakamiseen. Tietojärjestelmän tulisi soveltua tietoturvaominaisuuksiltaan sensitiivisen datan tallentamiseen ja olla arkistokäyttöön soveltuva. Kartoituksen kohteena on kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmisto. Tietojärjestelmän avulla pyritään takaamaan Turun yliopiston tutkijoiden tuottamien (digitaalisten) tutkimusaineistojen ja niiden metatietojen säilyvyys, käytettävyys, saatavuus ja saavutettavuus. Tietojärjestelmässä ei hoideta digitaalisten tutkimusaineistojen pitkäaikaista, sähköistä arkistointia, vaan se hoidetaan erikseen. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Kyseessä on markkinakartoitus ja esiselvitykseen liittyvä tietopyyntö mahdollisille toimittajille. Pyydämme teitä vastaamaan tietopyynnössä liitteen 1 kysymyksiin, ja otamme mielellämme vastaan kaikenlaisia kommentteja mahdollisesta vaatimusmäärittelystä ja erityisesti vastuullisuuskriteereistä (Liite 2). Vastauksissanne voitte tuoda esiin myös muita toiminnallisuuksia tai ratkaisuehdotuksia, joita järjestelmässänne on. Vaatimusmäärityksestä toivomme erityisesti tietoja siitä, onko jokin vaatimus mahdoton toteuttaa tai tulisiko sen toteuttaminen kohtuuttoman kalliiksi. Turun yliopisto pyrkii toiminnallaan vähentämään digitaalisuuden negatiivisia vaikutuksia ympäristöön, minkä vuoksi toivomme tietoa siitä, miten vastuullisuuskriteerit on otettu huomioon tietojärjestelmässänne. Vastuullisuuskriteerit perustuvat Motivan ylläpitämään Kriteeripankkiin, jonka avulla julkisten hankintojen negatiivisia ympäristövaikutuksia pyritään vähentämään. Tavoitteemme on kartoittaa toimivat ja arkistokäyttöön tarkoitetut tietojärjestelmät erityisesti sensitiivisten tutkimusaineistojen vastaanottoon, hallinnointiin, luettelointiin, käyttöön ja käyttöluvitettuun jakamiseen. Tällä tietopyynnöllä Turun yliopisto haluaa kartoittaa, mitkä markkinoilla olevat ratkaisut vastaavat Turun yliopiston tarpeita ja mikä on soveltuvien ratkaisujen hintahaitari. Markkinatoimijoita pyydetään ilmoittamaan haluukkutensa osallistua kartoitukseen jättämällä osallistumisilmoituksensa järjestelmän kautta. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja saada kattavasti niitä koskevaa tietoa, että valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Tietopyynnössä saatua palautetta voidaan hyödyntää aikanaan tarjouspyynnön valmistelussa. Tietopyyntöön vastanneille tai markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta, eikä markkinavuoropuheluun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Toimittajien antamat tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Tarkemmat tiedot ilmenevät liitteenä olevista asiakirjoista.