Tietopyyntö / markkinavuoropuhelu: Mikkelin kaupungin koulukuljetusten ostoliikennesopimukset 2027-2028 (optiot 2029 ja 2030)

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Ilmoituksen julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita sekä kerätä tietoa ja toimittajien kommentteja valmisteilla olevaa kilpailutusta varten. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Hankinnan kohde: Mikkelin kaupunki tulee kilpailuttamaan koululaiskuljetusten hoitamisen joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla sopimuskaudelle 1.1.2027-31.12.2028. Sopimus sisältää tilaajan optiot 1.1.2029-31.12.2029 ja 1.1.2030-31.12.2030. Tilaaja päättää erikseen hyödyntääkö se hankintaan kuuluvat optiokaudet. Tilaajalla on oikeus päättää olla käyttämättä optio-oikeuttaan. Valmisteilla oleva tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on oikeus ostoliikenteen harjoittamiseen ja joilla on kohteeseen sopivaa kalustoa. Tilausliikenteen ostoliikenteellä tarkoitetaan tässä tietopyynnössä joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla harjoitettavaa henkilöliikennettä, joka on säännöllistä, jonka hoitaminen perustuu Mikkelin kaupungin kanssa tehtyyn palveluiden ostamista koskevaan sopimukseen. Hankinta on suunniteltu jaettavaksi osakokonaisuuksiin ajettavien reittien perusteella ja se käsittää yhteensä arviolta 17 kohdetta. Tarjoajat voivat jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen ja palveluntuottaja voi tulla valituksi sopimustoimittajaksi yhdelle tai useammalle reitille. Hankinnan ennakoitu arvo optiokaudet mukaan lukien on arviolta 7 500 000 euroa (alv. 0%). Mikkelin kaupunki pidättää itsellään oikeuden tehdä mahdollisia reittimuutoksia ja yhdistellä eri kohteiden kuljetuksia keskenään mm. oppilastilanteen, lukujärjestysten tai kouluverkkomuutosten niin edellyttäessä ennen sopimusta ja myös sopimusaikana. Suunnitellut kohteet on esitetty tietopyynnön liitteessä Kohdeluettelo ja havainnollistettu kuvina liitteessä Kohdeluettelo kartalla. Tiedot ovat suuntaa antavia ja niiden tarkoituksena on helpottaa hankintakokonaisuuden arviointia. Tietopyynnön julkaisuhetkellä ei ole vielä tiedossa kaikkien lukuvuosien alkamis- tai päättymispäiviä. Sopimuskaudella käytössä olevan koulukuljetusten suunnitteluohjelmiston esittely on liitteessä Koulukuljetusten suunnitteluohjelmisto. Liitteessä Koulukuljetusopas Mikkelin kaupunki, on esitetty Mikkelin kaupungin koulukuljetusten säännöt ja järjestämisen periaatteet. Liitteessä Kalustomäärittelyt kohteittain on esitetty kohde- ja ajoneuvokohtaisesti kalustovaatimukset ja -määrittelyt. Määrittelyssä esitetyt arviot ajokilometreistä ovat kohdekohtaisia viikkokilometrimääriä (pl. kohteet 7 ja 8, jossa arvio on kohdekohtainen päiväkilometrimäärä) sisältäen kaikkien autojen yhteenlasketut ajokilometrimäärät. Hankintasopimuksesta: Kilpailutuksen perusteella tullaan perustamaan puitejärjestely, johon valitaan enintään kolme (3) palveluntuottajaa osakokonaisuutta kohden. Osakokonaisuuskohtaiset palvelut ostetaan etusijajärjestyksen mukaisesti siten, että ensin hankinta tarjotaan toteutettavaksi parhaat vertailupisteet saaneelle palveluntuottajalle. Mikäli etusijajärjestyksessä ensimmäiseksi sijoittunut ei jostain syystä ole kykenevä toteuttamaan hankintasopimusta missä tahansa vaiheessa sopimuskauden tai optiokauden aikana, tarjotaan hankinta toteutettavaksi etusijajärjestyksessä toiseksi sijoittuneelle palveluntuottajalle. Mikäli myös etusijajärjestyksessä toiseksi sijoittunut ei ole kykenevä toteuttamaan hankintasopimusta, tarjotaan sitä etusijajärjestyksessä kolmanneksi sijoittuneelle. Mikäli yksikään valituista puitesopimuskumppaneista ei ole kykenevä toteuttamaan hankintasopimusta, Tilaaja kilpailuttaa kyseessä olevan osakokonaisuuden uudelleen. Kilpailutuksen suunniteltu aikataulu on seuraava: -Tarjouspyyntöaineiston ja markkinavuoropuhelun valmistelu 1-2/2026 -Markkinavuoropuhelu 2-3/2026 -Tarjouspyyntöaineiston hyväksyminen 3/2026 -Tarjouspyynnön julkaisu 4/2026 -Tarjousten vertailu 5/2026 -Hankintapäätös arviolta 6/2026 -Hankintasopimusten allekirjoittaminen arviolta 07/2026 Tietopyyntö: Tietopyyntöön annettavat kommentit pyydetään lähettämään viimeistään 8.3.2026 tarjouspalvelun kautta tai sähköpostitse osoitteeseen: hankinnat@mikkeli.fi. Aihekenttään kirjoitettava: Tietopyyntö: Koulukuljetusten ostoliikennesopimukset 2027-2028 (optiot 2029 ja 2030). Toivomme tietopyynnöllä kommentteja tietopyynnön liitteenä oleviin asiakirjoihin ja hankintaan liittyviin määrittelyihin, mm.: - Kohdeluetteloihin ja ajokilometreihin - Suunnitteluohjelmiston käyttöön - Kalustomäärittelyyn sisältäen käyttövoiman ja luokittelun - Valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen) - Sopimuskauden pituuteen - Kommentteja mahdollisista aiemmista hyvistä kokemuksista tai huomioimista/kehittämistä kaipaavista osa-alueista vastaavissa kilpailutuksissa tai sopimuskausilla. Kommentoida voi joko sähköpostitse, lisätietokysymyksiä jättämällä tai lataamalla erillisen tiedoston tietopyynnön "Muut ehdot"-osioon merkitylle paikalle. Kaikki kommentit käsitellään luottamuksellisesti.