Tietopyyntö: Messujen rakennuspalveluiden hankinta Tullille

Tulli kutsuu tällä tietopyynnöllä messupalveluiden (messujen rakennuspalvelut) toimittajia markkinakartoitukseen. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa palveluntarjoajia ja käydä tarpeen mukaan markkinavuoropuhelua tarjoajakentän kanssa. Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan ensisijaisesti tarjouspyyntöasiakirjojen kommenttikierroksen muodossa. Tarvittaessa Tulli voi käydä myös keskusteluja potentiaalisten palveluntuottajien kanssa. Hankinnan kohteena on messupalvelu, joka sisältää Tullin messuosastojen ja yleisötapahtumien esittelypisteiden toteutuksen aina suunnittelusta käyttövalmiin osaston viimeistelyyn. Palveluun sisältyy muun muassa osastojen ulkoasun, sisustuksen, materiaalien ja aktiviteettien suunnittelu Tullin brändin ja visuaalisen ilmeen mukaisesti. Toimittaja vastaa osaston rakenteiden, kalustuksen, tekniikan, AV-laitteiden, graafisten materiaalien sekä LVIS-töiden toteuttamisesta. Palvelu sisältää osastojen rakentamisen käyttövalmiiksi, niiden purkamisen sekä osaston rakenteiden ja tavaroiden kuljettamisen ja varastoinnin. Palveluun sisältyvät myös tarvittavat yhteiset suunnittelutapaamiset, esittelyt, osastosuunnitelmat (sisältäen 3D-havainnekuvat ja pohjapiirrokset) ja muutostyöt, tarvittava tiedonkeruu parhaan mahdollisen lopputuloksen saavuttamiseksi sekä laskuttaminen kokonaispalvelusta. Toimittaja hoitaa messuosastoon liittyvien palvelujen koordinoinnin ja tekniset tilaukset tapahtumanjärjestäjältä. Tulli osallistuu arviolta 1-3 suurempaan messutapahtumaan vuodessa. Lisäksi Tulli osallistuu vuodessa useisiin ulkona järjestettäviin yleisötapahtumiin. Sopimuksessa ei sitouduta tiettyihin hankintamääriin, vaan Tulli päättää messuille ja muihin yleisötapahtumiin osallistumisen vuosittain harkintansa mukaisesti. Hankintaa ei tulla jakamaan alustavan suunnitelman mukaan osiin. Tilaaja valitsee tulevalla kilpailutuksella sopimuskumppaniksi yhden (1) toimittajan sopimuskauden ajaksi. Sopimuksen alkaa hankintapäätöksen saatua lainvoiman hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. Arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2027. Arvio ei sido tilaajaa. Halukkaat palveluntuottajat voivat osallistua markkinakartoitukseen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen kilpailutukset@tulli.fi. Viestiin palveluntuottajan toivotaan sisällyttävän vähintään seuraavat tiedot: - Palveluntuottajan maantieteellinen kattavuus (tarve manner-Suomi) - Palveluntuottaja kokemus erilaisista, erityisesti julkisten organisaatioiden tai voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden messupalveluiden tuottamisesta - Palveluntuottajan mahdollisuus varastoida hankintayksikön nykyiset tapahtumakalusteet (kuten teltta, beach flagit, messupöytä) - Palveluntuottajan kyky teettää hankintayksikölle tapahtumakalusteita (kuten teltta, beach flagit, messupöydät) - Teettääkö palveluntuottaja joitain töitä alihankkijoilla - Lisäksi Palveluntuottaja voi tuoda esiin hyväksi todettuja käytänteitä messupalveluiden laadulliseen vertailuun liittyen Tietopyyntöön vastaaminen ei sido palveluntuottajia mitenkään. Vastaavasti Tulli ei maksa palveluntuottajille korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tässä tietopyynnössä ilmoitetut tiedot ovat alustavia, eivätkä sido hankintayksikköä. Tämän tietopyynnön julkaisu ei myöskään velvoita hankintayksikköä kilpailuttamaan hankintaa.