Tilausajopalvelut DPS 2025

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän tilausajopalveluista asiakkailleen (jatkossa myös ''tilaajat'') tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaajina voivat olla kaikki Monetra Oulu Oy:n asiakkaat. Tilausajopalveluiden kilpailutuksen tavoitteena on mahdollistaa tilaajille vapaaehtoisten ja satunnaisten tilausajojen palvelu joustavasti. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintajärjestelmään voivat hakeutua kaikki hankinnasta kiinnostuneet palveluntuottajat (ehdokkaat). Perustamisvaiheessa mukaan ovat ilmoittautuneet: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (POHDE) Lapin hyvinvointialue (LAPHA) Kempeleen kunta Iin kunta Koulutuskuntayhtymä OSAO (liittyy sopimuksen tilaajaksi 1.6.2026) Oulun kaupunki (poislukien koulut ja lakisääteiset ajot sekä luokkien tai vanhempien maksamat tilausajot) Hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemus Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilausajot ovat kertaluontoisia tilausajopalveluita asiakkaan määrittämillä reiteillä ja laajuudella tapahtuvia henkilöiden kuljetuspalveluita. Tilausajoilla tarkoitetaan henkilökuljetuksia, jotka ovat vapaaehtoisesti järjestettäviä satunnaisia tilausajoja. Näitä ovat mukana olevien tilaajien kouluttautumis- ja tutustumismatkat ja virkistyspäivämatkat. Tilaajat käyttävät tilausajopalveluita omien organisaatioiden linjausten mukaisesti. Tilausajopalveluihin sisältyvät esimerkiksi: - OSAO:n tutustumismatkat OSAO:n eri yksiköihin - Iin kunnan, Kempeleen kunnan tai OSAO:n koululaisten tilausajot retkikohteisiin - päiväkotien kuljetukset retkikohteisiin Näissä tarvitaan useampi auto kerralla ja niitä on muutaman kerran vuodessa - tilaajien henkilökunnan ja luottamuselinten jäsenten seminaari- ym. matkat sekä vieraiden kuljetukset - Oulun kaupungin (ml. tytäryhtiöt, liikelaitokset) tilausajot poislukien koulujen tilausajot Tilausajopalveluihin ei sisälly: - Oulun kaupungin koulujen tilausajoja - lakisääteisiä tai säännöllisesti toteutettavia kuljetuksia, kuten päivittäiset koulu- ja asiointikuljetukset - vanhempien tilaamia ja esim. oppilasyhdistysten tai luokkien maksamia tilausajoja koululaisille Tarkemmat vaatimukset palvelun toteuttamiseksi ilmenevät tästä osallistumispyynnöstä ja sen liitteistä. Hankinta sisältä osa-alueita, joissa on linja-autolla, minibussilla ja taksilla/tilataksilla tehtäviä tilausajoja. Osa-alueet on jaettu maantieteellisiin kohteisiin ja ehdokas voi valita mille alueelle haluaa tarjota. Sisäiset kilpailutukset tehdään siten, että tarjouspyynnön saavat ne toimijat, jotka ovat tulleet hyväksytyksi ko. osa-alueeseen toimittajiksi. Dynaaminen hankintajärjestelmä varmistaa mahdollisuuden palveluja koskevassa lainsäädännössä tai olosuhteissa tapahtuviin muutoksiin. Hankintajärjestelmän voimassaoloaikana tilaaja pidättää oikeuden päivittää hankintamenettelyn osallistumispyynnön vaatimuksia mikäli laki tai viranomaisasetukset niin vaativat. Tilaaja voi tehdä muutoksia myös hankinnan kohteena olevan palvelun sisältöön ja sopimuksen ehtoihin. Kaikki tulevia hankintoja koskevat tiedot, kuten sisällöt, ilmoitetut prosentuaaliset suhdeluvut sekä palveluiden kestot ja käynnistymisajat ovat dynaamisen hankintajärjestelmän julkaisuhetken arvioita ja ilmoitettu sitoumuksitta. Hankintayksikkö: - varaa DPS:n perustamisvaiheessa 3.10.2025 klo 10.00 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn arviolta 15 työpäivää. Mikäli esimerkiksi rikosrekisteriotteiden toimittaminen viivästyy ehdokkaasta riippumattomasta syystä, osallistumishakemuksen käsittelyyn käytettävä aika lasketaan ajankohdasta (pvm), jolloin hankintayksikkö on vastaanottanut pyydetyt asiakirjat. - pyrkii lähettämään ensimmäiset DPS:n sisäiset tarjouspyynnöt hankinnan perustamisvaiheen jälkeen arviolta marraskuussa 2025 DPS:ään hyväksytyille tarjoajille. Mikäli tarjoaja haluaa olla mukana jo DPS:n ensimmäisessä sisäisessä tarjouspyyntökilpailussa, osallistumishakemus tulee jättää perustamisvaiheen aikana. - lähettää DPS:n osa-alueisiin hyväksytyille toimittajille tarjouspyynnöt palvelunkuvauksen kohdan "Sopimuskausi ja hankintajärjestelmän sisäisten kilpailutusten aikataulut mukaisesti. Tilaaja pidättää oikeuden: - perustaa hankintajärjestelmään uusia osa-alueita ja asettaa niiden vähimmäisvaatimukset, ehdot ja hinnoitteluperusteet sekä - ottaa hankintajärjestelmään mukaan uusia ajoneuvoluokkia ja ajoneuvoryhmiä sekä kuvata niiden hinnoitteluperusteet ja ehdot. - milloin tahansa hankintavaiheen aikana käynnistää edellä mainittuja uusia osa-alueita, ajoneuvoluokkia tai ajoneuvoryhmiä koskevan hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen. Hakemuksia eri osa-alueisiin, alueille tai asiakkaille voi jättää koko dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajan. Selvyyden vuoksi todetaan, että ehdokkaan osallistumishakemuksessa antamat tiedot ovat alustavia ja ehdokas voi dynaamisen hankintajärjestelmän aikana koska tahansa päivittää tietojaan ja tarjota myös muille osa-alueille kuin osallistumishakemuksessa ilmottamiinsa.Menettelyn pääpiirteetHankinnalla perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä tilausajopalveluista, johon kaikki kiinnostuneet palveluntuottajat voivat hakeutua jättämällä osallistumishakemuksen tämän osallistumispyynnön mukaisesti, milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheen tai keston aikana. Hyväksytyn osallistumishakemuksen tehneet sekä soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat saavat oikeuden osallistua dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä toteutettaviin hankintoihin (minikilpailutuksiin) tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä ilmoitetulla tavalla. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö tarkistaa, että tarjoaja täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset ja, ettei ole olemassa seikkoja, jotka voivat johtaa hankintalain mukaan tarjoajan poissulkemiseen. Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona tämä osallistumispyyntö on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen jälkeen osallistumishakemukset käsitellään kymmenen (10) työpäivän kuluessa dynaamista hankintajärjestelmää koskevan osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. Hankintayksikkö voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä. Perustamisvaiheessa jätetyistä osallistumishakemuksista tehdään päätös perustamisvaiheen päätyttyä. Dynaamisen hankintajärjestelmän tarjouspyyntöjä ei julkaista ennen kuin perustamisvaiheessa jätetyt osallistumishakemukset on käsitelty. Dynaaminen hankintajärjestelmä on suunniteltu alkavaksi 3.10.2025 klo 10:00. Ensimmäinen minikilpailutus tehdään arviolta marraskuussa 2025 ja sen hinnat ja sopimuskausi astuvat voimaan 1.1.2026. Dynaaminen hankintajärjestelmä päättyy ilman eri ilmoitusta 31.12.2035 klo 12:00. Hankintayksikkö voi kuitenkin muuttaa dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa uudella hankintailmoituksella. Mahdollisesta muutoksesta ilmoitetaan Hilma-ilmoituksella, jossa ilmoitetaan dynaamisen hankintajärjestelmän uusi kesto. Ensimmäinen dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen hankinta eli minikilpailutus voidaan tehdä aikaisintaan kunnes perustamisvaiheessa jätetyt osallistumishakemukset on käsitelty, kuitenkin viimeistään kymmenen (10) päivän kuluessa hankintajärjestelmän perustamisajan päättymisestä. Tarjoaja hakeutuu dynaamiseen hankintajärjestelmään jättämällä osallistumishakemuksen tämän osallistumispyynnön mukaisesti. Järjestelmään hyväksyttävien ehdokkaiden määrää ei ole rajoitettu. Hankintayksikkö pidättää oikeuden sulkea dynaaminen hankintajärjestelmä yleisiksi lomaajoiksi esim. heinäkuun tai joululoman ajaksi. Mikäli dynaamista hankintajärjestelmää ei suljeta loma-ajaksi, hankintayksikkö pidättää oikeuden käsitellä loma-aikana saapunet osallistumishakemukset siten, että käsittelyaika alkaa loman viimeistä päivää seuraavana arkipäivänä. Hankintayksikkö voi milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä ehdokkaita toimittamaan uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan (ESPD) tai poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset viiden (5) päivän kuluessa pyynnön esittämispäivästä. Hankittaessa palveluita tilaaja määrittelee tarpeensa tapauskohtaisesti sekä tekee palvelusta toimeksiantoja ja tilauksia oman harkintansa ja tarpeensa mukaisesti tässä dynaamisen hankintajärjestelmän osallistumispyynnössä ja sen liitteissä määritellyin ehdoin. Tilaajat määrittelevät dynaamisen hankintajärjestelmän sisäiset hankinnat ja tarpeet. Hankintapäätöksen jälkeen tilaaja voi tehdä toimeksiantosopimuksen ja tilata palvelun oman organisaationsa ohjeistuksen mukaisesti.