Tilintarkastuspalvelut tilikausille 2025-2027 (2028-2030), Äänekoski

Äänekosken kaupunki pyytää tarjouksia tilintarkastuspalveluista. Hankinnan kohteena ovat Äänekosken kaupunkikonsernin tilintarkastuspalvelut tilikausille 2025-2027. Hankintasopimusta voidaan jatkaa yksi vuosi kerrallaan tilikausille 2028-2030 (optiovuodet). Tilintarkastus koskee • kaupungin lakisääteistä tilintarkastusta • kaupungin tytäryhteisöjen lakisääteistä tilintarkastusta kuntalain 122.2 §:n mukaan Tilintarkastuksen lisäksi sopimuksen perusteella voidaan hankkia tarkastuslautakunnan sihteerin tehtäviä. Tarkastuslautakunnan sihteerin tehtäviin kuuluu esityslistalle tarkoitettujen pykälien kirjoittaminen sekä pöytäkirjan pitäminen kokouksissa. Tarkastuslautakunta arvioi, että kuntalain mukaisen kaupungin tilintarkastuksen suorittaminen edellyttää 30 tarkastuspäivää, joista vastuullisen tilintarkastajan osuus on 10 tarkastuspäivää ja avustavan tilintarkastajan osuus 20 tarkastuspäivää sisältäen tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät. Muiden konserniyhtiöiden osalta arvio vuosittaisista tarkastuspäivistä ilmenee hinnoittelukohteiden yhteydessä. Tilintarkastuskertomuksen lisäksi vastuullisen tilintarkastajan edellytetään raportoivan tarkastuslautakunnalle puolivuosittain tarkastussuunnitelmasta ja sen toteutumisesta, tarkastustyön kulusta ja tarkastustyössä tehdyistä havainnoista. Vastuullisen tilintarkastajan tulee olla pyydettäessä läsnä niissä tarkastuslautakunnan kokouksissa, joissa tilintarkastajan raportteja ja ilmoituksia käsitellään tai milloin lautakunta pitää sitä muuten tarpeellisena. Lähtökohtaisesti tilaajat ilmoittavat vuosittain tilintarkastuksen aikataulut yhteisökohtaisesti, mutta mikäli tilaaja ei ole ilmoittanut aikataulua hyvissä ajoin, tulee tilintarkastajan laatia tarkastuksen aikataulu ja hyväksyttää se tilaajalla. Tarkastustyö on tehtävä tarkastuskohteessa. Matka-aikaa ei lueta työajaksi. Tilintarkastajalla on tarkastuksen aikana veloituksetta käytettävissään työtila, liityntämahdollisuus kaupungin verkkoon ja kopiointipalvelut. Tilaaja ei sitoudu annettuihin työaika-arvioihin eikä siitä riippumattomista syistä johtuviin muutoksiin tarkastusten laajuudessa. Tarkastuspäivien määrä täsmennetään vuosittaisessa tarkastussuunnitelmassa.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tarjous tulee jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi:ssä. Muulla tavalla jätettyjä tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous on perillä määräaikaan mennessä. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyyntöasiakirjoissa olevat ehdot. Tarjous on tarjoajaa sitova. Tarjoaja vastaa tarjouksen oikeellisuudesta. Tarjoajan ei ole mahdollista muuttaa tarjoustaan jälkikäteen. Tarjousten jättämiselle varatun määräajan jälkeen tarjouksia ei voi jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi:ssä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen solmiminen. Ensimmäisessä vaiheessa Tarjouspalvelu.fi:ssä jätetyt tarjoukset avataan määräajan päättymisen jälkeen. Muulla tavoin saapuneita tarjouksia ei avata. Toisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta asianmukaisesti. Edellytysten arvioimiseksi tarjouspyynnön kohdassa "Soveltuvuusvaatimukset" on asetettu kriteerit, joiden mukaisesti tarkistetaan tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Kolmannessa vaiheessa tarkistetaan, täyttävätkö soveltuvuusvaatimusten mukaisten tarjoajien tarjoukset tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset hankinnan kohteelle. Tarjouspyynnön vastaiset tai edes osittain hankinnan kohteelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia vastaamattomat tarjoukset suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Neljännessä vaiheessa saadut tarjoukset vertaillaan keskenään tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Viidennessä vaiheessa toimivaltainen taho tekee hankinnasta hankintapäätöksen. Tehty hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjouksen jättäneille ja julkaistaan kaupungin Internet-sivuilla. Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten kuin päätökseen liitetyssä muutoksenhakuohjeessa mainitaan. Hankintapäätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Kuudennessa vaiheessa hankintasopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella sen jälkeen kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinta voi toteutua vasta sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta tarkistetaan Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja muut tarjoajan soveltuvuuden todistavat dokumentit. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tarjoajalta milloin tahansa hankintaprosessin aikana lisäselvityksiä tarjoajan soveltuvuuden tai tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden toteamiseksi. Hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Todellinen ja perusteltu syy on esimerkiksi se, että hankinnalle varatut määrärahat eivät riitä, yksikään tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous. Hankintayksiköllä on todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankinta myös, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin hankintayksikkö pidättää oikeuden keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Hankintayksikkö voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.