Haku
  • Haku
Tarjouskilpailut maassa Suomi/Keva/Toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon hankinta

  1. Kilpailuilmoitus julkaistu

    Sep 27, 2023 11:36 AMSeptember 27, 2023 11:36 AM

  2. Muutos vaiheessa kilpailu

    Oct 17, 2023 4:55 AMOctober 17, 2023 4:55 AM

  3. Toimittajan valinta

    Dec 10, 2023 12:00 AMDecember 10, 2023 12:00 AM

  4. Sopimus allekirjoitettu

    Feb 4, 2024 12:00 AMFebruary 4, 2024 12:00 AM

  5. Tulosilmoitus julkaistu

    Feb 16, 2024 12:15 PMFebruary 16, 2024 12:15 PM

Brief

Toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon hankinta

Myönnetty

Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.

Määräaika
Feb 15, 2024Päättynyt
Valinta
Pris 20 %
Menettely
AvoinYksivaiheinen
Sopimus
Palveluiden hankinta

Tiivistelmä

Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon hankinnasta. Hankinnan kohteena on Kevan kiinteistösijoitusyksikön hallinnoimien toimitilojen vuokrahallinnon ja reskontran hoito. Hankintaan sisältyy Kevan toimitilojen vuokrasopimusten hallinnointi, vuokrareskontran hoitaminen sekä asiakaspalvelu. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja 3 "Tehtäväluettelo. Tilaaja voi tarpeen mukaan hankkia sopimuskumppanilta hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisia lisähankintoja, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".) Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.

Tulos

  • Colliers Finland Oy
    Voittaja
  • CBRE Finland Oy
    Tarjoaja
  • Newsec Property Asset Management Finland Oy
    Tarjoaja
  • Retta Services Oy
    Tarjoaja
  • Tarjousten määrä
    0
  • Sopimuksen arvo
    900 000 €

Mukautetut arviointikriteerit

  • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

    Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

Teettekö tarjouksen?

Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

Kelpoisuusvaatimukset

  • Kuvaus

    Tarjoajan liikevaihdon on tullut olla kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta (2020-2022) vähintään 800 000 euroa.

    Lähde

    Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

  • Kuvaus

    Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n rating -luokituksessa vähintään A.

    Lähde

    Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

  • Kuvaus

    Tarjoajalla on toiminnan vastuuvakuutus vakuutusmäärältään vähintään kolmemiljoonaa (3 000 000) euroa ja varallisuusvastuuvakuutus vakuutusmäärältään vähintään miljoona (1 000 000) euroa.

    Lähde

    Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

  • Kuvaus

    Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot

    Lähde

    Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

  • Kuvaus

    Tarjoajalla on oltava vähintään kolme (3) kappaletta hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä eli aiempaa toimitusta. Vastaavana referenssinä pidetään toimitilojen vuokrahallinnon ja reskontran hoitoa koskevaa sopimusta, joka täyttää seuraavat ehdot: - Saman Y-tunnuksen omaavan asiakkaan voi nimetä vain kerran. - Kaikki referenssit tulee olla toteutettu ulkoisille asiakkaille (ei esim. tarjoajalle itselleen tai samaan konserniin kuuluville yrityksille) -Sopimus on sisältänyt toimitilojen vuokrahallinnon ja vuokrareskontran hoidon ammattimaista hoitamista -Vuokrahallinnon ja reskontran hoidon referenssinä esitettyyn sopimukseen sisältyy vähintään 100 kappaletta toimitilojen vuokrasopimuksia -Vähintään yhdessä referenssissä tarjoajan on tullut hoitaa asiakkaan toimitilojen vuokrahallinto ja/tai reskontran hoitoa Haltia -järjestelmässä Selvyyden vuoksi todetaan, että toimitilojen vuokrasopimuksilla tarkoitetaan toimisto-, logistiikka- ja liiketiloina käytettävien tilojen vuokrasopimuksia. Autopaikkojen tai taustatiloina käytettävien tilojen vuokrasopimuksia ei käsitetä toimitiloina. Referenssinä esitettävän sopimuksen päättymisestä ei saa olla kulunut yli kolme vuotta tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Selvyyden vuoksi todetaan, että referenssinä esitetyt sopimukset voivat olla vielä voimassa. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää referenssivaatimukset yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) täyttääkseen referenssivaatimuksen, tarjoaja ja voimavarayksikkö voivat täyttää referenssivaatimukset yhdessä. Voimavarayksikön osaamiseen ja kokemukseen vetoaminen edellyttää, että kyseinen yksikkö tosiasiallisesti tulee suorittamaan hankinnan kohteena olevan palvelun tai osan siitä.

    Lähde

    Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

  • Kuvaus

    Vuokrahallinnosta ja reskontrasta vastaava/tiiminvetäjä Nimetyllä asiantuntijalla tulee olla vähintään vuoden kokemus vuokrahallinon ja reskontran hoidon tiimivetämisestä tai asiakasvastaavana/vastuuhenkilönä toimimisesta vuokrahallinnon ja reskontran hoidossa Nimetyllä asiantuntijalla tulee olla vähintään 5 vuoden kokemus toimitilojen vuokrahallinnosta ja reskontran hoidosta Haltia-järjestelmän vuokrahallinnon asiantuntija Nimetyllä asiantuntijalla tulee olla vähintään yhden vuoden kokemusta Haltia -järjestelmän vuokrahallinnon käyttämisestä viimeisen kolmen vuoden ajalta Haltia-järjestelmän reskontranhoidon asiantuntija Nimetyllä asiantuntijalla tulee olla vähintään yhden vuoden kokemusta Haltia -järjestelmän vuokrareskontran käyttämisestä viimeisen kolmen vuoden ajalta Nimetyllä asiantuntijalla tulee olla perintätoimen tutkinto tai vastaava tutkinto, esimerkiksi vuokravalvonnan tutkinto, tutkinnon tulee olla suoritettu haltuunoton päättymiseen mennessä. Nimetty asiantuntija osaa puhua ja kirjoittaa sujuvaa suomen kieltä

    Lähde

    Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.

Vertailuperusteet

  • Lähde

    Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

  • Lähde

    Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

Aiemmat voittajat

  • Keitä vastaan kilpailette?

    Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Keva

Ilmoituksesta

  • Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Toimitilasijoitusten vuokrahallinnon ja -reskontran hoidon hankinnasta. Hankinnan kohteena on Kevan kiinteistösijoitusyksikön hallinnoimien toimitilojen vuokrahallinnon ja reskontran hoito. Hankintaan sisältyy Kevan toimitilojen vuokrasopimusten hallinnointi, vuokrareskontran hoitaminen sekä asiakaspalvelu. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja 3 "Tehtäväluettelo. Tilaaja voi tarpeen mukaan hankkia sopimuskumppanilta hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisia lisähankintoja, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".) Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

  • Yhteyshenkilö

    hankinnat@keva.fihankinnat@keva.fi
  • Tyyppi
    Tulos
  • Sijainti
    Helsinki-Uusimaa
  • Pääkoodi
    Kiinteistöpalvelut
    70000000
  • 79342300Asiakaspalvelu

Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

  • Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

    Markeds- og opinionsundersøkelser

    Kiinteistö- ja toimitilamarkkinoiden tutkimuspalvelu

    Helsingin kaupunki tarvitsee kiinteistö- ja toimitilamarkkinoiden ajantasaista tilannekuvatietoa, tilastoaineistoja ja analyysejä sekä joka toinen vuosi toteutettavan kuntien kiinteistöjen tunnuslukuvertailun. Palveluun kuuluu noin 50 kaupungin ja kaupunkikonsernin käyttäjän pääsy sähköiseen tietoaineistoon, jolla voidaan seurata markkinoiden kehitystä Helsingissä, pääkaupunkiseudulla ja muissa Suomen suurissa kaupungeissa. Sopimus alkaa vuoden määräaikaisena ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana; ilmoitettu kokonaiskesto on 4 vuotta. Kaupunki ei sitoudu vähimmäishankintamääriin. Tarjoukset vertaillaan osakokonaisuuksien yhteenlasketun sopimuskauden kokonaishinnan perusteella.

    Kilpailutus
    Dec 7, 2026(24 päivää)

  • Keva

    Juridiske tjenester

    Työoikeudellisten palvelujen hankinta

    Keva hankkii työoikeudellisia palveluja yhdeltä palveluntuottajalta toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Hankinta kattaa Kevan työoikeudellisten asioiden oikeudelliset palvelut; Keva ei sitoudu vähimmäisostoihin. Tarjoukset arvioidaan laadun (75 %) ja hinnan (25 %) perusteella.

    Kilpailutus
    Dec 11, 2026(28 päivää)

  • Hangon kaupunki

    Eiendomsrådgivning og megling

    Isännöintipalveluiden hankinta

    Hangon kaupunki hankkii kokonaisvaltaiset isännöintipalvelut Hangon kiinteistöille. Palveluihin kuuluvat taloushallinto, kirjanpito ja tilinpäätökset, vuokravalvonta ja -perintä, kiinteistöhallinto sekä ylläpidon ja kunnossapidon koordinointi ja hallinnollinen isännöinti; palveluntuottaja toimii myös hallituksen sihteerinä, valmistelee kokousasiat ja huolehtii päätösten täytäntöönpanosta. Palveluntarjoajalla tulee olla oma ohjelmisto, tekninen laitteisto ja tarkoituksenmukaiset toimitilat, vahva paikallistuntemus Hangosta sekä valmius hoitaa tehtäviä paikan päällä, kuten asuntojen esittelyjä, sopimusten allekirjoituksia ja asiakastapaamisia. Henkilöstöltä edellytetään hyvää suullista ja kirjallista suomen ja ruotsin kielen taitoa, ja palvelua tulee pystyä tarjoamaan asiakaslähtöisesti myös muunkielisille asiakkaille. Tarjouksissa hinta painaa 70 % ja laatu 30 %.

    Kilpailutus
    Nov 18, 2026(5 päivää)