Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Dette genudbud vedrører udførelse af transport af hjælpemidler, eksempelvis kørestole, rollatorer, el-senge, personlifte m.m. for Hjælpemiddelcentret i Frederiksberg Kommune. Transporten sker mellem Frederiksberg Kommunes Hjælpemiddelcenter og borgernes bopæl. Borgerne er primært bosiddende inden for kommunens bygrænse. Der kan dog forekomme enkelte transporter uden for kommunen. I disse tilfælde er der tale om adresser på Sjælland. I forbindelse med afleveringen skal nogle hjælpemidler monteres og samles, og der skal kunne gives en let instruktion i brugen af hjælpemidlet. Transporten omfatter både levering, afhentning og ombytning af hjælpemidlerne. Transporten skal foregå på hverdage i dagtimerne mellem 9:00 og 14:00. Der forventes at skulle gennemføres ca. 3.700 kørsler om året fordelt på henholdsvis transport af ”lette” hjæl pemidler, som almindeligvis kræver én person til transporten og ”tunge” hjælpemidler, som almindeligvis kræ ver to personer til transporten. Kommunen har erfaring for, at der ved kørsel af lette hjælpemidler gennemsnitligt kan gennemføres ca. 3-4 adressedrop pr. time. Ved kørsel af tunge hjælpemidler kan der gennemsnitligt gennemføres ca. 1-3 adres sedrop pr. time. Antallet af adressedrop afhænger blandt andet af hjælpemidlets karakter, eventuelle krav til montering og instruktion samt de geografiske afstande mellem adresserne. Oplysningerne er vejledende og baseret på kommunens hidtidige erfaringer. Kommunen forventer, at det årlige forbrug på kontrakten er ca. 0,8 mio. kr., eksklusive moms. Det forventede forbrug pr. år er alene udtryk for kommunens skøn, og er ikke bindende i aftaleperioden. Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud. Den udbudte kontrakt træder i kraft den 1. januar 2027 og ophører uden varsel den 31. december 2029. End videre har kommunen en option på forlængelse i 2 x 12 måneder.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Nadia Pedersen

Kontakttelefon

28982052

Kontakt e-mail

nadiap@frederiksberg.dk

Adresse

Frederiksberg Rådhus, 2000 Frederiksberg

• Pris

  100%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslistens hvide felter med sine priser og indlæse tilbudslisten i Ethics ved tilbudsafgivelsen. Priserne skal angives i danske kroner ekskl. moms og skal omfatte alle direkte og indirekte omkostninger forbundet med kontraktens udførelse, herunder omkostninger til medarbejdere, køretøjer, drivmidler, forsikringer, lokaleomkostninger mv.

  Evalueringsmetode

  Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der afgiver tilbuddet med den laveste evalueringspris.

• Soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på mindst 20 % i gennemsnit i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller for tilbudsgivere, der har eksisteret kortere tid, en soliditetsgrad på mindst 20 i gennemsnit i den periode, tilbudsgiver har eksisteret.

  Dokumentationskrav

  Følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Soliditetsgrad (defineret som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver ganget med 100), ESPD, del IV, rubrikken ”Finansielle nøgletal”.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver fremlægger mindst 2 referencer fra de seneste 3 år vedrørende levering og transport af hjælpemidler, velfærdsteknologiske produkter eller tilsvarende udstyr til borgere i eget hjem. Referencerne skal dokumentere erfaring med borgerkontakt samt opgaver vedrørende ind bæring, opstilling, montering, instruktion eller tilsvarende serviceydelser over for borgere med funktionsnedsættelser, nedsat mobilitet eller lignende særlige behov. Hver reference skal have haft en årlig kontraktværdi på minimum 400.000 kr.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal levere 2 reference/kontrakt vedr. tilsvarende kørsler som de med nærværende udbud udbudte, tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år, med beskrivelse af kørslernes indhold, det årlige antal kørsler/adressedrop (feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttidspunkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”), ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”.

• Vognmandstilladelse og uddannelseskrav

  Beskrivelse

  Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver skal være i besiddelse af en vognmandstilladelse og leve op til færdselsstyrelsens uddannelseskrav til varebilskørsel, eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret.

  Dokumentationskrav

  Vognmandstilladelse skal kun leveres ved kommunes anmodning.

Se hele udbudsbekendtgørelsen