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    TUM Garching: Gebäudereinigung COS & COS-IN

    Technische Universität München

    TUM Garching: Gebäudereinigung COS & COS-IN

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Aug 27, 12:04 PMAugust 27, 2025 12:04 PM
    2. Vertragsunterzeichnung

      Nov 7, 12:00 AMNovember 7, 2025 12:00 AM
    3. Vertragsbeginn

      Nov 24, 12:00 AMNovember 24, 2025 12:00 AM
    4. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

      Dec 5, 10:36 AMDecember 5, 2025 10:36 AM
    5. Vertragsende

      Sep 30, 12:00 AMSeptember 30, 2028 12:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Technische Universität München/TUM Garching: Gebäudereinigung COS & COS-IN

    Zuschlag erteilt

    Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

    Brief

    Rengjøringstjenester spesialiserte

    Es werden Leistungen im Bereich der Gebäudereinigung für die Objekte COS sowie COS-Interimsgebäude zur Vergabe ausgeschrieben. Die beiden Objekte befinden sich auf dem TUM Campus Garching der Technischen Universität München (TUM).

    Ergebnis

    Gewinner
    Dr. Hoffmann Facility Services Group GmbH
    Anzahl Angebote
    9
    Vertragswert
    62.609 €

    Über das Angebot

      Es werden Leistungen im Bereich der Gebäudereinigung für die Objekte COS sowie COS-Interimsgebäude zur Vergabe ausgeschrieben. Die beiden Objekte befinden sich auf dem TUM Campus Garching der Technischen Universität München (TUM).

      Kontaktperson
      Zentralabteilung 4 - Immobilien, Sachgebiet Infrastruktur
      Kontakttelefon
      08928912054
      Kontakt-E-Mail
      igm.gar.za4@tum.de

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Grundlage der Bewertung sind die anhand der Preisblätter (Anlage 13: "Preisblätter-Flächenangaben") ermittelten und ausgewiesenen Stunden des voraussichtlichen produktiven Arbeitseinsatzes der Leistungserbringung der Regelleistungen für einen Leistungszeitraum von jeweils 12 Monaten in den beiden Gebäuden COS und COS-IN, bestehend aus der Summe von: a) Anzahl der produktiven Stunden für: Unterhaltsreinigung: Regelleistungen gem. Reinigungsmatrix/ Titel 1 (Tabellenblatt "Titel 1 - Preisblatt 1" und "Titel 1 - Preisblatt 2") und b) Anzahl der produktiven Stunden für: Glasreinigung / Titel 3 (Tabellenblatt "Titel 3 - Preisblatt"). -- In einem mathematischen Algorithmus werden bei 30 möglichen Gesamtpunkten 30 Punkte analog 30% Gewichtung in der Vergabeentscheidung für das Angebot mit dem höchsten Produktivstunden-Einsatz vergeben. Angebote, bei welchen der Produktivstunden-Einsatz um 50% oder mehr unterhalb des Angebotes mit dem höchsten Produktivstunden-Einsatz liegt, erhalten 0 Punkte. Die Angebote dazwischen werden linear interpoliert: Angebote, bei denen die produktiven Stunden innerhalb der vorgenannten Spanne (bis zu 50% weniger produktive Stunden des höchsten Produktivstunden-Einsatzes) liegen, erhalten linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum höchsten Produktivstunden-Einsatz Punkteabzüge.-- Die Ermittlung der Punkte erfolgt auf Basis der zum Stand der Ausschreibung seitens des Bieters angegebenen Schnittleistungs-Angaben sowie auf Basis der zum Stand der Ausschreibung bekannten Mengen- und Massenangaben/ Kalkulationsgrundlagen. -- Zu Wertungszwecken erfolgt die Annahme, dass die Leistungen Regelbetrieb für beide Gebäude jeweils für einen Zeitraum von 12 Monaten erbracht werden (Gebäude COS: voraussichtlich 01.01.2026 bis 31.12.2026, Gebäude COS-Interimsgebäude: voraussichtlich 01.03.2026 bis 28.02.2027), unabhängig vom tatsächlichen Leistungsbeginn für die Reinigungsleistungen im einzelnen Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf entsprechende Abrechnung kann daraus nicht abgeleitet werden.

      Bewertungsmethode

      In einem mathematischen Algorithmus werden bei 30 möglichen Gesamtpunkten 30 Punkte analog 30% Gewichtung in der Vergabeentscheidung für das Angebot mit dem höchsten Produktivstunden-Einsatz vergeben. Angebote, bei welchen der Produktivstunden-Einsatz um 50% oder mehr unterhalb des Angebotes mit dem höchsten Produktivstunden-Einsatz liegt, erhalten 0 Punkte. Die Angebote dazwischen werden linear interpoliert: Angebote, bei denen die produktiven Stunden innerhalb der vorgenannten Spanne (bis zu 50% weniger produktive Stunden des höchsten Produktivstunden-Einsatzes) liegen, erhalten linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum höchsten Produktivstunden-Einsatz Punkteabzüge.

    • Beschreibung

      Die Bieter haben die Sicherung der Qualität der Leistung in einem Konzept darzustellen. Bei der Darstellung des auftragsbezogenen Konzepts ist auf die Themen der nachfolgenden Auflistungen einzugehen: a) Implementierungsphase: Umsetzung der definierten Inhalte gemäß Leistungsbeschreibung - b) Darstellung der für den Auftrag vorgesehenen Aufbauorganisation des Bieters - c) Darstellung der vorgesehenen Mitarbeiterkapazitäten für die Ausführung der auftragsgegenständlichen Leistungen - d) Prozessablauf sowie Reaktionszeiten bei unvorhergesehenen Ereignissen wie Krankheit, etc. - e) Prozess zur internen Qualitätssicherung sowie Darstellung von Nachweisführung und Umfang von durchgeführten Qualitätskontrollen - f) Nachhaltige Sicherstellung der erforderlichen Qualifikationen des eingesetzten Personals - g) Prozess zum Beschwerdemanagement -- Das Konzept ist als Anlage zum Angebot (Anlage 10: Bieterkonzept) in elektronischer Form (pdf-Format) einzureichen. Das eingereichte Konzept, inkl. Deckblatt, darf nicht mehr als 20 PowerPoint-Folien oder 15 DINA4-Seiten/Word-Format umfassen. Die Darstellung des Konzepts hat mindestens mit der Schriftgröße 11 zu erfolgen. -- Der Auftraggeber wird das Konzept des Bieters anhand der als Anlage 9: "Wertungsmatrix Bieterkonzept" beigefügten Wertungsmatrix bewerten. Wertungsaspekte sind die Vollständigkeit und die Plausibilität des Konzepts. Die Vollständigkeit wird daran gemessen, ob und inwieweit die Angaben des Bieters in seinem Konzept dem oben konkretisierten Erwartungshorizont des Auftraggebers entsprechen.

      Bewertungsmethode

      Der Auftraggeber wird das Konzept des Bieters anhand der als Anlage 9: "Wertungsmatrix Bieterkonzept" beigefügten Wertungsmatrix bewerten. Wertungsaspekte sind die Vollständigkeit und die Plausibilität des Konzepts. Die Vollständigkeit wird daran gemessen, ob und inwieweit die Angaben des Bieters in seinem Konzept dem oben konkretisierten Erwartungshorizont des Auftraggebers entsprechen.

    • Beschreibung

      Beschreibung Ermittlung der Punkte: Der Preis ist mit 50 % Gewichtung ein Entscheidungsträger in der Vergabe der Leistungen. -- In einem mathematischen Algorithmus werden bei 50 möglichen Gesamtpunkten 50 Punkte analog 50% Gewichtung in der Vergabeentscheidung für den niedrigsten angebotenen Preis (niedrigste Wertungssumme) und 0 Punkte für das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme vergeben. Die Angebote dazwischen werden linear interpoliert. -- Definition bewerteter Preis: ermittelte und ausgewiesene Wertungssumme in Anlage 13: "Preisblätter-Flächenangaben": Tabellenblatt "Wertungssumme" (hier: Angabe des MwSt.-Satzes durch den Bieter erforderlich): "Wertungssumme Brutto", bestehend aus: Summe der voraussichtlichen Leistungen für einen Leistungszeitraum von jeweils 12 Monaten Regelbetrieb in den beiden Gebäuden, inkl. Leistungen Implementierungsphase. -- Die Ermittlung der Wertungssumme erfolgt auf Basis der zum Stand der Ausschreibung seitens des Bieters angegebenen Einheitspreise sowie auf Basis der zum Stand der Ausschreibung bekannten Mengen- und Massenangaben/ Kalkulationsgrundlagen. -- Zu Wertungszwecken erfolgt die Annahme, dass die Leistungen Regelbetrieb für beide Gebäude jeweils für einen Zeitraum von 12 Monaten erbracht werden (Gebäude COS: voraussichtlich 01.01.2026 bis 31.12.2026, Gebäude COS-Interimsgebäude: voraussichtlich 01.03.2026 bis 28.02.2027), unabhängig vom tatsächlichen Leistungsbeginn für die Reinigungsleistungen im einzelnen Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf entsprechende Abrechnung kann daraus nicht abgeleitet werden.

      Bewertungsmethode

      In einem mathematischen Algorithmus werden bei 50 möglichen Gesamtpunkten 50 Punkte analog 50% Gewichtung in der Vergabeentscheidung für den niedrigsten angebotenen Preis (niedrigste Wertungssumme) und 0 Punkte für das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme vergeben. Die Angebote dazwischen werden linear interpoliert.

    Qualifikationsanforderungen

      Keine qualifikationsanforderungen in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Technische Universität München
    Titel
    TUM Garching: Gebäudereinigung COS & COS-IN
    Typ
    ErgebnisPräqualifikation
    Hauptcode
    90911200Gebäudereinigung
    Zusätzliche Codes
    90910000Reinigungsdienste90911300Fensterreinigung90919200Büroreinigung
    Ort
    München, Landkreis

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

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      WettbewerbOct 2, 2026
      Nov 3, 2026(25 Tage)
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      Rengjøringstjenester spesialiserte

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      Der GKV-Spitzenverband, Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung - Ausland (DVKA) benötigt Gebäudereinigungsdienstleistungen für 1 Jahr in Bonn. Die Vergabe erfolgt auf Basis des auftragsbezogenen Leistungskonzepts (30 %), des Angebotspreises für die Reinigung (50 %), der angebotenen Reinigungsstunden (15 %) und des Stundensatzes für Sonderreinigungsleistungen (5 %). Bewerber müssen einen jährlichen Mindestumsatz von 500.000 EUR (netto) in drei der Geschäftsjahre 2022, 2023, 2024 oder 2025 nachweisen, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit spezifischen Deckungssummen vorweisen oder sich verpflichten, diese abzuschließen, und über ausreichend qualifiziertes Personal verfügen, darunter Objektleiter mit Gesellenbrief, Weiterbildung zum zertifizierten Objektleiter oder Meister, fünfjähriger Berufserfahrung und guten Deutschkenntnissen (mindestens B2), sowie Reinigungskräfte mit mindestens fünfjähriger Praxiserfahrung. Zudem sind Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 ff oder 14001 ff (oder gleichwertig) für Qualitäts- und Umweltmanagement erforderlich. Es sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen seit dem 1. Januar 2023, die jeweils mindestens 24 Monate gedauert haben und Büro- oder Verwaltungsgebäude mit mindestens 3.288,27 qm Reinigungsfläche betreffen, einzureichen, wobei eine Referenz aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammen muss.

      WettbewerbOct 5, 2026
      Oct 30, 2026(21 Tage)
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      Rengjøringstjenester spesialiserte

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      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

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      Die AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse benötigt Unterhalts- und Glasreinigungsdienste für ihren Standort in Aachen. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 1 Jahr und einen geschätzten Gesamtwert von 567.650 EUR. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (60%) und der Reinigungsstunden pro Jahr (40%). Bewerber müssen für Los 1 (Unterhaltsreinigung) einen Jahresumsatz von mindestens 60.000 EUR netto und für Los 2 (Glasreinigung) 3.050 EUR netto in den letzten drei Kalenderjahren nachweisen. Zudem sind drei Referenzen für vergleichbare Aufträge erforderlich, die mindestens seit dem 01.07.2025 laufen, einen Jahresauftragswert von 50.000 EUR netto (Los 1) bzw. 5.400 EUR netto (Los 2) und Reinigungsflächen von 360.000 m² (Los 1) bzw. 2.500 m² (Los 2) aufweisen. Die Referenzobjekte müssen von der gleichen Niederlassung betreut werden, die für den ausgeschriebenen Auftrag vorgesehen ist.

      Rahmenvereinbarung mit QualifikationSep 29, 2026
      Nov 2, 2026(24 Tage)
      567.650 €