Tuotantotulostin ja jälkikäsittely-yksikkö

Aalto-yliopiston Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu pyytää tarjouksia tuotantotulostimesta ja jälkikäsittely-yksiköstä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan hankintalain (1397/2016) 100 §:n nojalla alla kuvattu hankintamenettelyä seuraavasti: Hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksensa. Hankintailmoituksen julkaisemisen ja tarjouspyynnön saataville asettamisen jälkeen hankintayksikkö voi lähettää tarjouspyynnön soveliaiksi katsomilleen toimittajille. Hankintayksikkö voi järjestää ennen hankintapäätöksen laatimista selonottoneuvottelut kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa. Selonottoneuvotteluista laaditaan pöytäkirja ja niissä varmistetaan, että hankintayksikkö ja tarjoaja ovat ymmärtäneet tarjouspyynnön ja tarjousasiakirjat, kuten niiden sisällön ja yhteiset menettelyt, samoin. Neuvottelumenettelyyn siirtyminen Mikäli tarjouskilpailussa ei saada yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta tai yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi, hankintayksikkö voi siirtyä hankinnassa neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn kutsutaan kaikki tarjousten määräaikaan mennessä tarjouksensa jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää uudet päivitettyä tarjouspyyntöä vastaavat tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien neuvotteluihin kutsuttujen tarjoajien kanssa hankintayksikön määrittelemänä aikana sekä menettelyin ja välinein. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella neuvotteluihin valitut tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen vertailukriteerien mukaisesti ja kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous valitaan tämän vertailun perusteella. Tarjousten toimittamista koskevan määräajan umpeuduttua hankintamenettelyn vaiheet ovat pääpiirteissään seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen 4. Tarjousten vertailu / neuvottelumenettelyyn siirtyminen 5. Selonottoneuvotteluiden järjestäminen tarvittaessa 6. Hankintapäätöksen laatiminen ja tiedoksianto 7. Soveltuvuusvaatimuksia koskevien todistusten ja selvitysten tarkastaminen 8. Kirjallisen hankintasopimuksen tekeminen Hankintayksikkö on käynyt markkinavuoropuhelua toimijoiden kanssa ennen hankintailmoituksen julkaisemista.