Yliopisto-lehden painopalvelun kilpailutus

Hankinnan kohteena on Helsingin yliopiston julkaiseman Yliopisto-lehden painopalvelu. Palveluun kuuluu lehden painaminen tilaajan toimittaman painovalmiin aineiston perusteella sekä tässä palvelukuvauksessa määritellyt siihen liittyvät muut työvaiheet. Lehdestä julkaistaan vuosittain arviolta 8 numeroa. Yhden numeron arvioitu painosmäärä on 8 000- 40 000 kpl kappaletta. Lehden koko on B5 ja laajuus 64 sivua + kannet tai 72 sivua + kannet. Lehti on stiftattu. Tilaaja voi sopimuskauden aikana muuttaa yksittäisen lehden numeroiden sivumäärää, painosmäärää tai muita teknisiä ominaisuuksia. Muutokset hinnoitellaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen yksikköhintojen perusteella. Palveluntuottajan pitää pystyä toteuttamaan eri painosmäärillä ja sivumäärillä tilattavia lehtinumeroita niin, että painotyön ja jälkikäsittelyn laatu pysyvät hyvinä ja sovittu aikataulu pitää. Konerikko- tai muiden häiriötilanteiden varalle pitää olla laatustandardit täyttävät varajärjestelyt. Vedosliikenne toteutetaan sähköisesti, mutta tarvittaessa paperivedoksen pitää olla mahdollinen 12 tunnin kuluessa. Palveluntarjoajan pitää pystyä tuottamaan näköislehti omana palvelunaan ja lisäksi palveluntarjoajan pitää pystyä tuottamaan sanahaulla varustettu näköislehtiarkisto vuodesta 2013 lähtien kuluitta tai siirtämään jo olemassa oleva arkisto kuluitta omaan palveluunsa. Kaikki painamiseen normaalisti kuuluvat työvaiheet pre-pressistä jälkikiäsittelyyn tulee sisällyttää ilmoitettuun painamisen hintaan. Muut palvelut pitää ilmoittaa hintaliitteessä pyydetyllä tavalla. Tarkempi kuvaus hankittavasta palvelusta on luettavissa liitteestä 1 Palvelunkuvaus. Helsingin yliopisto valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa tehdään sopimus yhden (1) vuoden kiinteälle sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden optiokaudelle yksi vuosi kerrallaan (1 + 1 vuotta).