Työnhakuportaaleiden ja työpaikkamarkkinoinnin hankinta

Hankinnan kohteena on HUS-Yhtymälle hankittavat henkilöstöjohdon rekrytointimarkkinoinnin palvelut. HUSin omien kanavien ja kampanjoiden rinnalle etsitään rekrytointi- ja työnantajamarkkinointikumppaneita toteuttamaan työpaikkailmoittelun markkinointia ja tuottamaan sisältöjä, joilla vahvistetaan työnantajakuvaa muun muassa uratarinoin ja tuoden esille organisaation sisäistä tekemistä sekä vetovoimatekijöitä eri kohderyhmille. Hankintaan kuuluu erilaisia julkaisukanavia työpaikkailmoituksille, työpaikkailmoitusten lisänäkyvyyksiä ja sisällöntuotantoa sekä palveluntuottajan, että asiakkaan omissa alustoissa tehtävään työnantaja- ja rekrytointimarkkinointiin. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: Osa-alue 1: Työpaikkailmoitusten portaalit ja lisänäkyvyydet Osa-alue 2: Sisällöntuotanto ja -markkinointi rekrytointi-ja työantajakuvaviestintään Tarjoaja voi tarjota yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. HUS ei tällä sopimuksella sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää palveluita palveluntuottajalta eikä sopimus tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta palveluntuottamiseen HUSille. Hankinnassa perustetaan osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt. Osa-alueeseen 1 valitaan kaksi (2) toimittajaa ja osa-alueeseen 2 valitaan neljä (4) toimittajaa, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia on vähintään edellä mainitun verran. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 8. olevassa sopimusluonnoksessa. Tämän hetken arvio palvelun aloitusajankohdasta on 14.9.2026. Sopimuskausi on ensimmäiset kaksi (2) vuotta määräaikainen. Tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0%) on noin 2 miljoonaa euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin. Puitejärjestelyn kokonaisarvon enimmäismäärä on 2 miljoonaa euroa. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteessä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuuden 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, johon valitaan osa-alueessa 1 kaksi tarjoajaa ja osa-alueessa 2 neljä tarjoajaa. Puitejärjestelyn toimintamalli on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 9. Sopimusluonnos. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi esimerkiksi palveluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. OSATARJOUKSET Osatarjouksia ei hyväksytä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.