Tulos

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien rahoitus (leasing) ja siihen liittyvät palvelut. Rahoituspalvelu sisältää leasingrahoituksen tarjoamisen ja työsuhdepolkupyöräpalvelun hallinnoinnin ja asiakaspalvelun tarjoamisen kokonaisuutena Tilaajalle ja työntekijöille. Työsuhdepolkupyöräetu koskee tilaajan henkilöstöä tilaajan määrittelemillä kriteereillä. Etuun oikeutettujen määrä on noin 900 työntekijää. Tilaajan arvio on, että noin 10 % etuun oikeutetusta henkilöstöstä ottaa polkupyöräedun käyttöön. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan sen palveluksessa oleva henkilö tekee itsenäisesti päätöksen hankinnan mukaisen tilauksen tekemisestä. Työsuhdepolkupyörä on tarkoitettu työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön niin kodin ja työpaikan välisillä matkoilla kuin työ- ja vapaa-ajalla. Työsuhdepolkupyöräetu koskee kaikkia tavallisia sekä sähköavusteisia polkupyöriä ja työntekijä voi valita millaisen uuden tai käytetyn polkupyörän hän haluaa (esim. maasto-, hybridi-, city- tai maatiepolkupyörä). Polkupyöräpaketin (pyörä ja varusteet) enimmäiskesto on 48 kk. Polkupyöräpaketin hinnassa huomioidaan kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Polkupyöräpaketin hintaan voi sisältyä käyttäjän valitsemia pyörään kiinteästi kuuluvia varusteita (esim. lokasuojat ja polkimet). Mikäli työntekijä valitsee kalliimman pyörän tai haluaa lisävarusteita, jotka eivät kuulu pyöräetuun, hän vastaa näiltä osin kustannuksista itse. Työnantajan kustannusvaikutus työsuhdepolkupyörään liittyen rajoittuu maksimissaan vain Palveluntuottajan polkupyöräkohtaiseen palvelumaksuun (toimisto- ja hallinnointikuluun). Työntekijä on itse kustannusvastuussa kaikista muista työsuhdepolkupyörään liittyvistä kustannuksista. Työntekijälle kuuluu vakuutuksen omavastuu, keskeyttämisen kulut, sopimuksen siirtämisen kulut ja pyörän lunastamisen kulut sekä mahdollinen vapaaehtoinen huoltosopimus, mikäli työntekijä hankkii vapaaehtoisen huoltosopimuksen. Leasingsopimus kattaa pyörän ja varusteiden lisäksi myös vahinko- ja varkausvakuutukset sekä huoltopalvelun sillä tasolla, kuin vakuutuksen voimassaolo edellyttää. Leasingkauden päätteeksi työntekijä voi lunastaa pyörän itselleen tai palauttaa sen palveluntuottajalle. Jos työntekijän työsuhde päättyy kesken leasingkauden, työntekijä voi palauttaa tai lunastaa työsuhdepyörän tai siirtää polkupyöräedun uudelle työnantajalle. Työntekijä vastaa näihin liittyvistä kustannuksista. Työntekijä tekee sopimuksen työnantajan kanssa työsuhde-edun käyttöönotosta. Tämän jälkeen työntekijä voi sopia työsuhdepyörän käyttöönotosta Palveluntuottajan kanssa. Työntekijän kanssa tehtävän sopimuksen pituus on minimissään kuusi (6) kuukautta ja enimmillään 48 kuukautta, mutta korkeintaan hänen työsopimuksensa keston. Työntekijän sopimuskausi voi jatkua kunnes polkupyörä on maksettu tai lunastettu. Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) Palveluntuottajan sopimuskaudelle vastaamaan työsuhdepolkupyöräedun käytön kokonaishallinnoinnista sisältäen polkupyörän, valitut tarvikkeet ja mahdolliset huoltosopimukset ja vakuutukset. Työntekijän bruttopalkasta vähennettävä summa on Verohallinnon vuosittain hyväksymä maksimiverotusarvo (vuonna 2025 enintään 100 €/kk). Hankinnan ennakoitu arvo neljän vuoden aikana on noin 425 000 € (alv. 0 %).Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu suoritetaan tarjouspyynnössä mainitulla tavalla. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 4. Tarjousten avaaminen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna, kuin tarjouspyynnössä ilmoitettuna ajankohtana tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. 5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 7. Tarjousvertailu 9. Hankintapäätös ja tiedoksianto tarjoajille 10. Sopimuksen solmiminen valitun tarjoajan kanssa. Hankintayksikkö tarkistaa valittavalta tarjoajalta sen soveltuvuuden täyttämisen varmistavat dokumentit viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa dokumentit tarjouskilpailuun tarjonneilta tarjoajilta missä tahansa vaiheessa menettelyä. Tarkastus tehdään mm. seuraavat rekisterit ja todistukset läpikäymällä. • Kaupparekisteri • Ennakkoperintälain mukainen ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri • Arvonlisäverolain mukainen arvonlisäverovelvollisten rekisteri • Sijoittumismaan lainsäädännön mukaisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen • Suomen lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen maksaminen, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja • Rikosrekisteriote lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain 504/2002 säännösten mukaisesti tarkastettu ja hyväksytty. • Tilinpäätöstiedot tai • Suomen Asiakastiedon Rating Alfa -raportti • Todistus toiminnan vastuuvakuutuksen ottamisesta ja voimassaolosta Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen solmimisella.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Kaisa Iso-Herttua

Yhteyshenkilön puhelin

+358 923402608

Yhteyssähköposti

kaisa.iso-herttua@evl.fi

Osoite

Kolmas linja 22 B, 00530 Helsinki

• Halvin kokonaishinta

  Kuvaus

  Eri osista koostuva kokonaishinta.

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus