Työterveyshuollon digitaalisten palveluiden tietojärjestelmän hankinta

HRM- ja palkkajärjestelmän hankinta

Espoon kaupunki tarvitsee HRM- ja palkkajärjestelmän ohjelmistopalveluna (SaaS), joka sisältää henkilöstöhallinnon päärekisterin ja palkanlaskennan toiminnallisuudet. Ratkaisun tulee tukea Espoon kaupungin eri työaikamuotoja ja työehtosopimuksia. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönoton, sovituksen, sovellusylläpitopalvelut sekä jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut. Sopimus tulee voimaan allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi, arvioitu alkamispäivämäärä on joulukuussa 2026. Hankinnan enimmäisarvo on 8 miljoonaa euroa. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan (30 %) ja laadun (70 %) perusteella, jossa laatu jakautuu palveluyhteistyöhön ja tietoturvaan (20 %), toiminnallisiin vaatimuksiin (30 %), teknisiin vaatimuksiin (5 %), tukeen ja ylläpitoon (2,5 %), käyttöönottoon (10 %) sekä asiantuntijapalveluihin (2,5 %).

Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

Espoon kaupunki tarvitsee sähköisen huoltokirjajärjestelmän SaaS-ohjelmistopalveluna, sisältäen käyttöönoton, asiakaskohtaisen sovituksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehitys- ja konsultointipalvelut. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 2,5 miljoonaa euroa neljän vuoden laskennalliselle ajalle, ja jatkuvien kustannusten vuosihinta ei saa ylittää 200 000 euroa. Järjestelmän tulee kattaa palvelupyyntöjen tekeminen ja toteuttaminen, huoltosuunnitelmien laatiminen ja ylläpito, huoltopäiväkirja, kiinteistötietojen hallinta, energianhallinta, omavalvonta, pitkän tähtäimen suunnitelmat (PTS) sekä raportointi- ja tilastointitoiminnallisuudet. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinta painaa 70 % ja laatu 30 %.

Digitaalisten palvelujen kehittäjäkumppanuushankinta

Espoon kaupunki tarvitsee digitaalisten palvelujen kehittäjäkumppanuutta puitejärjestelynä neljän vuoden ajaksi, arvoltaan enintään 8 miljoonaa euroa. Hankinta kattaa ketterän kehittämisen asiantuntijapalvelut sekä niitä täydentävät tuki- ja ylläpitopalvelut Espoon kaupungin digitaalisiin palveluihin ja sähköiseen asiointiin. Palvelut jaetaan kolmeen osa-alueeseen: räätälöityjen ohjelmistotuotteiden, Microsoft Power Platform -teknologian sekä Microsoft analytiikka- ja BI-teknologian asiantuntijapalvelut. Tavoitteena on täydentää kaupungin omia digikehittämisen resursseja ja osaamista eri teknologia- ja sovellusympäristöissä. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueella. Tarjoukset arvioidaan laadun (65 %) ja vertailuhinnan (35 %) perusteella.

Työturvallisuusjärjestelmän hankinta

Vantaan kaupunki hankkii kaupungin käyttöön valmiin työturvallisuusjärjestelmän SaaS-palveluna. Toimitukseen kuuluvat järjestelmän toimittaminen, kehittäminen ja ylläpito sekä tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmistot, laitteistot, lisenssit ja tuki; sopimus on voimassa toistaiseksi, eikä kaupunki sitoudu vähimmäishankintamääriin tai yksinoikeuteen. Hankinnan enimmäiskokonaisarvo on 860 000 euroa, ja palvelun tulee olla käytettävissä hankinta-asiakirjoissa määritellyssä aikataulussa. Tarjouksista kokonaishinta painaa 60 % ja laadulliset kriteerit 40 %.

Rekrytointijärjestelmän hankinta

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tarvitsee rekrytointijärjestelmän, joka tukee koko rekrytointiprosessia rekrytointiluvan laatimisesta työsuhteen aloitukseen saakka. Järjestelmän tulee soveltua hyvinvointialueen laajamittaiseen ja monialaiseen rekrytointitarpeeseen sekä tukea lakisääteisiä velvoitteita ja hyvää hallintotapaa. Hankinnan ennakoitu arvo on 950 000 euroa (alv 0%). Tarjoukset arvioidaan hinnan (30 %) ja laadun (70 %) perusteella. Laatuvertailu koostuu V2-vaatimuksista (max. 15 pistettä) ja käytettävyysarvioinnista (max. 55 pistettä).