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    UC_DL_2026

    Max Planck Information and Technology (MaxIT)

    UC_DL_2026

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Sep 15, 7:29 AMSeptember 15, 2026 7:29 AM
    2. Änderung in Wettbewerb

      Oct 8, 5:54 AMOctober 8, 2026 5:54 AM
    3. Änderung in Wettbewerb

      Oct 16, 5:29 AMOctober 16, 2026 5:29 AM
    4. Angebotsfrist

      Oct 23, 10:00 AMOctober 23, 2026 10:00 AM
    5. Eröffnungstermin

      Oct 23, 10:05 AMOctober 23, 2026 10:05 AM
    6. Vertragsbeginn

      Dec 31, 11:00 PMDecember 31, 2026 11:00 PM
    7. Bindefrist

      Feb 23, 11:00 AMFebruary 23, 2027 11:00 AM
    8. Vertragsende

      Dec 30, 11:00 PMDecember 30, 2028 11:00 PM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Max Planck Information and Technology (MaxIT)/UC_DL_2026
    Brief

    Max Planck Information and Technology (MaxIT) benötigt Dienstleistungen für den Betrieb, Support, Projekte und die Weiterentwicklung zentraler Unified-Communication- und Kollaborationsplattformen in München. Die Vergabe ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 betrifft Dienstleistungen im Bereich VoIP (Cisco-VoIP-Infrastruktur, Vermittlungsstellenlösungen, DECT, Fax- und Alarmierungsdienste) mit einem geschätzten Auftragsvolumen von 2,154 Millionen Euro netto und einem Höchstwert von 2,585 Millionen Euro netto. Los 2 umfasst Dienstleistungen im Bereich Videokonferenzen (Webex-Cloudplattform und zukünftige Microsoft Teams/Microsoft 365-Lösung) mit einem geschätzten Auftragsvolumen von 1,981 Millionen Euro netto und einem Höchstwert von 2,377 Millionen Euro netto. Die Gesamtvertragssumme beträgt maximal 4,962 Millionen Euro. Es werden zwei Dienstleister gesucht, die über fundiertes Hersteller- und Systemwissen verfügen, den Second-Level-Support sicherstellen und die Funktions- und Nutzungsmöglichkeiten der eingesetzten Umgebungen weiterentwickeln. Für Los 2 ist zusätzlich die Migration bzw. der Technologiewechsel von Webex zu Microsoft Teams fachlich und technisch zu unterstützen. Die Zuschlagskriterien sind Konzepte (33,3333%), Preis (33,3333%) und fachliche Qualifikation (33,3333%).

    Über das Angebot

      Gegenstand der vorgesehenen Vergabe ist die Ausschreibung von Betriebs-, Support-, Projekt- und Fortschreibungsleistungen für zentrale Unified-Communication- und Kollaborations-plattformen. Hierzu zählen insbesondere für den Bereich Telefonie die bestehende zentrale Cisco-VoIP-Infrastruktur einschließlich ergänzender Kommunikationskomponenten (u. a. Vermittlungsstellenlösungen, DECT, Fax- und Alarmierungsdienste) sowie für den Bereich Video Conferencing (mit Telefonie- Funktionen) die zentrale Webex-Cloudplattform und künftig vorgesehene Microsoft Teams Lösung beziehungsweise Microsoft 365. Der Vergabegegenstand unterteilt sich in 2 Lose. Im Folgenden werden die vertragsgegenständlichen Leistungen und zugehörigen Rahmenbedingungen für den Bereich Unified Communications für folgende Leistungsbereiche spezifiziert: Mit dem hier gegenständlichen EU-weiten Vergabeverfahren werden zwei Leistungserbringer ausgewählt, die für die unterschiedlichen Leistungsbereiche in Los 1 und Los 2 jeweils: - über fundiertes Hersteller- und Systemwissen verfügen und den Betrieb der jeweiligen Anwendungsinfrastruktur und -lösung insb. im Rahmen eines Second-Anwendersupports sicherstellen und - die Funktions- und Nutzungsmöglichkeiten der eingesetzten Umgebungen im Rahmen von notwendigen Requests for Change (technisch oder fachlich) und Projekten erhalten und weiterentwickeln. Für den Leistungsbereich Videoconferencing wird zusätzlich die Migration bzw. der Technologiewechsel von Webex zu Microsoft Teams fachlich und technisch unterstützt. Die Leistungsbereiche sind ausgiebig in Abschnitt 1.5 für Los 1 und 1.6 für Los 2 beschrieben. Für Los 1 - Dienstleistungen im Bereich VoIP wird ein geschätztes Auftragsvolumen von 2,154 Mio. € netto erwartet. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 2,585 Mio. € netto. Für Los 2 - Dienstleistungen im Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen) wird ein geschätztes Auftragsvolumen von 1,981 Mio. € netto erwartet. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 2,377 Mio. € netto.

      Kontaktperson
      Einkauf
      Kontakttelefon
      +49 89909311-0
      Kontakt-E-Mail
      einkauf@maxit.mpg.de
      Adresse
      Landsberger Straße 346, 80687 München

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      L

    • Beschreibung

      Einfache Richtwertmethode nach UfAB

    • Beschreibung

      Fachliche Qualifikation

    Qualifikationsanforderungen

      Keine qualifikationsanforderungen in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

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    Auftraggeber
    Max Planck Information and Technology (MaxIT)
    Titel
    UC_DL_2026
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Zusätzliche Codes von Cobrief hinzugefügt

    64215000Internet-Telefondienste
    72212515Entwicklung von Videokonferenzsoftware
    72261000Software-Unterstützung
    Ort
    München, Kreisfreie Stadt
    Geschätzter Wert
    4.962.000,00 €

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      RV VoIP-VC 2026

      Die Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung benötigt Lieferleistungen für Cisco VoIP-Telefonie-Videosysteme und Ascom DECT-Geräte im Rahmen einer 4-jährigen Rahmenvereinbarung mit einem geschätzten Gesamtwert von 10,2 Millionen Euro. Die Lieferung umfasst Cisco-Endgeräte, Zubehör, analoge Gateways, Software/Lizenzen sowie Ascom DECT-Endgeräte, Gateways, Basisstationen und Managementsysteme. Die Leistungen beinhalten zudem die Anbindung der Produkte an den digitalen MPG-Marktplatz, Instandhaltungsleistungen, eine Hotline und Berichtswesen. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Kosten (50%) und Preis (50%).

      RahmenvereinbarungOct 5, 2026
      Nov 9, 2026(16 Tage)
      10.200.000 €
    • Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis

      Cloudbasierte VoIP-/UCC-Lösung als SaaS

      Der Landkreis Unstrut-Hainich benötigt eine cloudbasierte VoIP-/UCC-Lösung als Software as a Service (SaaS) für vier Standorte und ca. 595 Nutzer über einen Zeitraum von 4 Jahren. Die Beschaffung umfasst die betriebsfertige Bereitstellung und den Betrieb einer zentral administrierbaren, hochverfügbaren Kommunikationslösung, einschließlich SaaS-Plattform, Standardtelefonie und UCC-Funktionen, Softphone- und Mobile-Clients, öffentliche Telefonie über SIP, Rufnummernübernahme und -portierung, bis zu zehn physische IP-Telefone, zehn Analogwandler, einen zentralen Vermittlungsarbeitsplatz sowie eine KI-gestützte Vermittlungsfunktion. Zusätzlich sind Projektierung, Proof of Concept, VoIP-Readiness- und Abnahmemessung, Migration und Umschaltung, Schulung, Dokumentation sowie Systemservice und Support Bestandteil der Leistung. Die Vergabe erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises (100 %). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. € für Personen- und Sachschäden sowie 2 Mio. € für Vermögensschäden, zwei vergleichbare Referenzen (eine mit mindestens 500 Nutzern, eine mit mindestens 300 Nutzern) für cloudbasierte VoIP-/UCC-Lösungen, einen verantwortlichen Projektleiter mit gültigem Zertifikat (IPMA, PRINCE2, PMI oder vergleichbar), mindestens zwei technisch qualifizierte Mitarbeiter für Implementierung und Support, eine Serviceorganisation, die die geforderten Service-, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten abdecken kann, sowie ein gültiges Informationssicherheitsmanagement nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig, ergänzt durch einen aktuellen BSI-C5-Prüfbericht oder gleichwertigen Nachweis für die Cloud-Umgebung.

      WettbewerbOct 6, 2026
      Nov 10, 2026(17 Tage)
    • Universität des Saarlandes - Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste

      Nettverk og telekommunikasjon

      Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Cisco-Infrastrukturkomponenten

      Die Universität des Saarlandes - Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste benötigt Cisco-Infrastrukturkomponenten im Regionalverband Saarbrücken im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 25 Millionen Euro über 24 Monate. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preiskriterium (100%). Für die Qualifikation sind folgende Nachweise erforderlich: ein deutschsprachiger 24-Stunden-Hotline-Support mit einer Reaktionszeit von maximal einer Stunde, Partnerzertifizierungen als "Preferred Cloud and AI Infrastructure Partner", "Preferred Collaboration Partner", "Preferred Networking Partner", "Preferred Security Partner" und "Preferred Services Partner", mindestens drei qualifizierte Mitarbeiter mit dem Zertifikat "Cisco Sales Expert", mindestens drei zertifizierte deutschsprachige Angestellte mit dem Zertifikat "Cisco Certified Network Professional (CCNP)" und mindestens drei zertifizierte deutschsprachige Angestellte mit dem Zertifikat "Cisco Certified Internetwork Experts (CCIE)". Zudem sind mindestens 3 Referenzen aus dem Universitätsbereich mit einem Auftragsvolumen von jeweils mindestens 8 Millionen Euro netto erforderlich.

      RahmenvereinbarungOct 16, 2026
      Nov 18, 2026(25 Tage)
      25.000.000 €
    • Bayerische Kommunale IT Einkaufsgenossenschaft eG (BayKIT eG)

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      BayKIT HW-Rahmenvertrag Headsets & UC-Audio-Peripherie

      Die Bayerische Kommunale IT Einkaufsgenossenschaft eG (BayKIT eG) benötigt Headsets und UC-Audio-Peripherie im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Die Lieferungen erfolgen an Mitglieder der BayKIT eG mit Sitz in Bayern. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 250.000 EUR für Vermögensschäden, mindestens drei Referenzen über vergleichbare Lieferungen und Dienstleistungen im Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum Angebotsstichtag, mindestens 5 kaufmännische und 5 technische Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente), Zertifizierungen nach ISO 14001, ISO 9001 und ISO 27001 sowie einen Partnerstatus des Herstellers der angebotenen Produkte.

      RahmenvereinbarungOct 12, 2026
      Nov 11, 2026(18 Tage)
    • Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12

      IT-drift og support

      IT-Dienstleistungen für Weiterentwicklung und Betriebsunterstützung des zentralen Microsoft 365 Services - PR1248059-1000-I

      Die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. benötigt IT-Dienstleistungen für die Weiterentwicklung und Betriebsunterstützung des zentralen Microsoft 365 Services in München. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Konzepts (60 %) und des Preises (40 %). Bewerber müssen für jedes angebotene Los zwei fachlich einschlägige Referenzprojekte nachweisen, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden und in Art und Umfang vergleichbar sind. Eines dieser Referenzprojekte muss für eine Forschungseinrichtung erbracht worden sein.

      WettbewerbOct 8, 2026
      Nov 10, 2026(17 Tage)