Søg

  • Søg


    Udbud af anskaffelse af beholderadministrationssystem som en Service

    ODENSE RENOVATION A/S

    Udbud af anskaffelse af beholderadministrationssystem som en Service

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      Sep 24, 6:27 AMSeptember 24, 2024 6:27 AM
    2. Frist for spørgsmål

      Feb 3, 11:00 AMFebruary 3, 2025 11:00 AM
    3. Frist for tilbudsafgivelse

      Feb 10, 11:00 AMFebruary 10, 2025 11:00 AM
    4. Startdato for aftale

      Feb 28, 11:00 PMFebruary 28, 2025 11:00 PM
    5. Bekendtgørelse af resultat

      Apr 7, 4:47 AMApril 7, 2025 4:47 AM
    6. Vedståelsesfrist

      May 10, 10:00 AMMay 10, 2025 10:00 AM
    7. Slutdato for aftale

      Feb 27, 11:00 PMFebruary 27, 2026 11:00 PM

    Brief

    Udbud i Danmark/ODENSE RENOVATION A/S/Udbud af anskaffelse af beholderadministrationssystem som en Service

    Aflyst

    Udbuddet er blevet aflyst.

    Brief

    Programvare - IT-drift

    Odense Renovation A/S har avlyst konkurransen om anskaffelse av et beholderadministrationssystem som en tjeneste, på grunn av manglende finansiering. Systemet skulle støtte administrasjon og drift av avfallsinnsamling i Odense kommune, inkludert kundeadministrasjon, driftsadministrasjon, og kontroll for både interne og eksterne renovatører. Systemet skulle håndtere 300.000 affaldsbeholdere og administrere over 2,5 millioner tømninger årlig, samt tilby selvbetjeningsløsninger for kunder. Kontrakten hadde en planlagt varighet på 10 år med en maksimal verdi på 15 millioner danske kroner. Tre tilbud ble mottatt i konkurransen.

    Resultat

    Begrundelse for annullering
    Besluttning av oppdragsgiveren på grunn av manglende finansiering
    Antal tilbud
    3
    Kontraktværdi
    Ikke oplyst

    Om udbuddet

      Odense Renovation A/S varetager administration og udførelse af affaldsindsamlingen for husstande i Odense Kommune, både direkte ved husstandene og gennem drift af genbrugsstationerne. Mens Odense Renovation udfører langt størstedelen af opgaverne, håndteres dele af affaldsindsamlingen og containerkørslen af eksterne vognmænd. Til at understøtte dette arbejde har Odense Renovation behov for et beholderadministrationssystem, der dækker hele spektret fra borgerens/kundens aftale/bestilling om indsamling til renovations-medarbejdernes udførelse af ydelsen samt opsamler behørig dokumentation for udførte ydelser eller årsager til, at ydelser ikke er udført. Dette omfatter også kørsel med affaldscontainere fra genbrugsstationerne til modtageanlæg, hvor Odense Renovation selv er både kunde og leverandør. Udbuddet omfatter anskaffelse af beholderadministrationssystem som en Service. Systemet skal understøtte kundeadministration, driftsadministration, og controlling for forskellige medarbejdergrupper inden for administrationen samt den daglige drift og hændelsesregistrering for renovationsmedarbejderne. Derudover skal Systemet tilbyde støtte til eksterne renovatører inden for driftsledelse og daglig drift på lige fod med den understøttelse, Odense Renovation har i systemet. Samlet set skal Systemet kunne understøtte omkring 100 brugere, bestående af 60 tablet-brugere og 40 brugere i den administrative afdeling. Systemet skal håndtere 300.000 affaldsbeholdere fordelt på spande, minicontainere, nedgravede beholdere, vippe-, stor- og komprimatorcontainere. Systemet skal understøtte rutestørrelser, der typisk omfatter 20 containertransporter for ophalere og 700 tømninger for renovationskøretøjer, men som kan indeholde mellem 1500-2000 ordrer i ekstraordinære tilfælde. Typisk vil 2-6 køretøjer være tilknyttet en rute. Systemet skal kunne administrere over 2,5 millioner tømninger årligt. Odense Renovation udsender cirka 100.000 sms'er og omkring 10.000 e-mails hver måned. Systemet skal kunne administrere varslinger via sms og e-mail, inklusive oplysninger om hvem der er tilmeldt disse tjenester og hvilken fraktion (affaldstype) tilmeldingen vedrører. Systemet skal anvende de autoritative adressedata, som Odense Renovation udstiller (baseret på data fra den Offentlige Informationsserver (OIS)) over lovlige adgangs- og bestillingsadresser. Systemet skal desuden understøtte selvbetjening for Odense Renovations kunder. Selvbetjeningen skal kunne tilpasses for at afspejle Odense Renovations identitet, hvilket inkluderer brugerfladen, navigationstekster og funktionalitet. Desuden skal Systemet tillade kunderne at oprette og logge ind på selvbetjeningsløsningen ved enten at bruge Mit.ID eller en e-mailadresse som deres bruger-id. Leverandøren er desuden ansvarlig for at levere uddannelse til både administrative medarbejdere, driftspersonale, som omfatter renovationsarbejdere og chauffører, superbrugere/administratorer samt kørselsledere og ruteplanlæggende personale – og dette skal også gælde for ansatte hos eksterne renovatører. Kontrakten indeholder rammeaftalelignende elementer, idet der kan tilkøbes nærmere angivne ad hoc-ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens § 61 stk. 1, nr. a, idet Odense Renovations behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger.Hovedtræk i procedurenEfter modtagelse af indledende tilbud forventer ordregiver følgende forhandlingsforløb: Alle prækvalificerede virksomheder, der rettidigt har afgivet indledende tilbud, inviteres til én forhandlingsrunde. Herefter anmodes virksomhederne om at afgive endelige tilbud. Se uddybende beskrivelse af forløbet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig ret til at tilpasse forløbet, og f.eks. tilføje yderligere forhandlingsmøder og yderligere reviderede tilbud. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen.

      Kontaktnavn
      Birger Kidmose
      Kontakttelefon
      +45 51618264
      Kontakt e-mail
      bki@ramboll.com
      Adresse
      Snapindvej 21, 5200 Odense V

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Delkriterierne fremgår af udbudsbetingelserne.

    • Beskrivelse

      Delkriterierne fremgår af udbudsbetingelserne.

    • Beskrivelse

      Delkriterierne fremgår af udbudsbetingelserne.

    • Beskrivelse

      Delkriterierne fremgår af udbudsbetingelserne.

    • Beskrivelse

      Delkriterierne fremgår af udbudsbetingelserne.

    Kvalifikationskrav

      Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

    Tidligere kontraktvindere

    Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.

    Se hele udbudsbekendtgørelsen

    Ordregiver
    ODENSE RENOVATION A/S
    Titel
    Udbud af anskaffelse af beholderadministrationssystem som en Service
    Type
    ResultatRammeaftalePrækvalifikation
    Hovedkode
    72000000It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
    Supplerende koder
    72253200Systemsupport72254100Systemafprøvning72261000Programmelsupport72265000Konfigurering af programmel72310000Databehandling72514100Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater
    Anslået værdi
    15.000.000,00 kr.
    Varighed
    10 år

    Aktive lignende konkurrencer

    • Nordværk I/S

      Programvareprodukter og lisenser

      Udbud af fælles affaldssystem til Nordværk

      Nordværk I/S søger et nyt fagsystem til administration og understøttelse af affaldsindsamlingen i Nordjylland. Kontrakten har en implementeringsperiode på op til 12 måneder, efterfulgt af en driftsperiode på 6 år med mulighed for forlængelse i 2 gange 12 måneder, hvilket giver en samlet varighed på op til 8 år, og har en maksimal totalværdi på 30 millioner DKK. Løsningen skal erstatte den nuværende systemunderstøttelse og etablere en samlet, tidssvarende og fremtidssikret løsning, der kan understøtte forretningsprocesser inden for administration, planlægning, sagsbehandling, udførelse, registrering, opfølgning og dokumentation af affaldsindsamlingen. Systemet skal understøtte ca. 186-200 interne renovationsmedarbejdere, 55-65 administrative medarbejdere, 10-20 administratorer/superbrugere, 40-50 administrative brugere hos eksterne renovatører samt 100-110 renovationsmedarbejdere hos eksterne renovatører. Tildelingskriterierne er funktionalitet (40%), pris (25%), implementeringsydelser (20%) og driftsydelser (15%). Der stilles krav om en omsætning på minimum 2 millioner DKK og positiv egenkapital i seneste regnskabsår. Ansøgere skal vedlægge op til 3 betydeligste sammenlignelige referencer udført inden for de seneste 3 år, som demonstrerer erfaring med kortlægning og migrering af store datamængder, implementering af sammenhængende funktionalitet på tværs af kundeadministration, driftsadministration og chauffør-/navigationsløsning, levering af standardbaseret selvbetjeningsløsning, levering til kommunalt ejede affaldsselskaber, automatisering af sagsbehandlingsprocesser og anvendelse af åbne og dokumenterede snitflader.

      Konkurrence med kvalificeringSep 8, 2026
      Oct 9, 2026(0 dage)
      30.000.000 kr.
    • KAB

      Avløpshåndtering

      Dynamisk indkøbssystem for Rengøringsydelser til KAB-Fællesskabet

      KAB trenger rengjøringstjenester for et dynamisk innkjøpssystem i Københavns omegn, med en maksimal totalverdi på 40 millioner danske kroner. Tjenestene inkluderer trappevask, rengjøring av felleslokaler, eiendomskontorer, vaskerier, og vinduspolering. Det er krav om at leverandørene har tre referanseprosjekter som dokumenterer erfaring med lignende oppgaver for almene boligorganisasjoner, hvor minst 50% av rengjøringsmidlene har EU-miljømerket eller tilsvarende, og at personalet er utdannet i korrekt bruk av rengjøringsmidler. Tildelingskriteriene er basert på beste forhold mellom pris og kvalitet, med pris vektet mellom 20% og 49% og kvalitet mellom 51% og 80%. Leverandørene må også ha en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en årlig dekning på minimum 10 millioner danske kroner.

      Dynamisk indkøbssystemMay 14, 2025
      Mar 30, 2035(100+ dage)
      40.000.000 kr.
    • Odense Kommune

      Dynamisk Indkøbssystem - Velfærdens Fundament

      Odense Kommune søger teknisk rådgivning til skoleprojekter og lokaleaftaler under "Velfærdens Fundament" i Fyn, med en maksimal totalværdi på 14 millioner DKK over 38 måneder. Dette dynamiske indkøbssystem omfatter renovering og modernisering af kommunale bygninger, specifikt 13 skoleprojekter. Sweco A/S har en lignende kontrakt i dag. Som kvalifikationskrav skal ansøgere dokumentere op til 5 referencer fra de seneste 3 år for totalrådgivning/delrådgivning ved modernisering, ombygning og/eller renovering af skoler, hvor hver reference har en anlægsøkonomi på minimum 6 millioner DKK. Mindst 3 af referencerne skal have ansøger som totalrådgiver, skolen skal have været i drift under udførelsen i mindst 3 referencer, mindst 1 reference skal inkludere bæredygtighedsrådgivning, og mindst 2 referencer skal omfatte tilknyttede anlægsprojekter som skolegårde eller regnvandshåndtering.

      Dynamisk indkøbssystemOct 8, 2024
      Nov 13, 2026(34 dage)
      14.000.000 kr.
    • Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S

      Dynamisk indkøbssystem for entreprenørydelser

      Det dynamiske indkøbssystem indenfor entreprenørydelser indeholder allerede rør- og anlægsarbejder samt kundeinstallationer. Dette udbud vedrører udbud af én ekstra kategori til dette dynamiske indkøbssystem: Kategori 7: Levering og montering af muffer. Ydelserne på denne kategori omfatter eksempelvis, men ikke begrænset til: - demontering af eksisterende muffer, levering og montering af nye muffer inklusive isolering - levering, montering og dokumenteret indmåling af retableret lækagesystemet i henhold til VEKS-standarder - indhentning af alle nødvendige tilladelser, koordinering med myndigheder og bygherre eller dennes rådgiver. Det dynamiske indkøbssystem er således efter afslutningen af dette udbud opdelt i 7 kategorier: Kategori 1: Rørarbejder og anlægsarbejder, arbejder op til 4 mio. kr. Kategori 2: Rørarbejder og anlægsarbejder, arbejder over 4 mio. kr. Kategori 3: Kundeinstallationer, små installationer op til 200 kW Kategori 4: Kundeinstallationer, store installationer over 200 kW Kategori 5: Levering af fjernvarmeunits Kategori 6: Montering af fjernvarmeunits Kategori 7: Levering og montering af muffer. Udbuddet vedrører ALENE oprettelse af kategori 7. Der kan anmodes om optagelse på denne kategori 7. De øvrige kategorier (kategori 1-6) har allerede været udbudt, og der kan løbende anmodes om optagelse på disse.

      Dynamisk indkøbssystemJul 5, 2024
      Oct 29, 2041(100+ dage)
      12.000.000 kr.
    • Renovest A/S

      Avfallshåndteringsutstyr

      EU-udbud: Løbende indkøb af affaldsbeholdere og reservedele

      Renovest A/S søger en leverandør til en rammeaftale om løbende indkøb af affaldsbeholdere og reservedele, med en estimeret værdi på 2.000.000 DKK og en maksimal værdi på 3.000.000 DKK over en periode på fire år. Leverancerne skal finde sted i Nordjylland. Aftalen tildeles den tilbudsgiver, der leverer det økonomisk mest fordelagtige tilbud baseret på pris (40%) og kvalitet (60%), hvor kvalitet vurderes ud fra en vareprøvegennemgang af robusthed, manøvreegenskaber, finish, vedligeholdelsesvenlighed og beholderlåg. Kvalifikationskrav inkluderer en årlig omsætning på minimum 3.000.000 DKK i 2 ud af de seneste 3 regnskabsår, en gennemsnitlig egenkapital på minimum 1.000.000 DKK i de seneste 3 regnskabsår, samt minimum to referencer fra de seneste tre år vedrørende levering af et- og to-kammer affaldsbeholdere og reservedele, hvor hver reference skal omfatte levering af minimum 1.000 affaldsbeholdere.

      RammeaftaleOct 1, 2026
      Nov 5, 2026(26 dage)
      3.000.000 kr.