Udbud af bygherrerådgivning - Helhedsplan for idrætsområdet

Ishøj Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med den laveste samlede vægtede timepris tildeles 10 point. 0 point svarer til et tilbud med en samlet vægtet timepris, der udgør den samlede laveste vægtede timepris tillagt 25 %. Tilbud mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud for et underkriterie overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.

Ved vurdering af underkriteriet vil Ishøj Kommune lægge vægt på:
a. I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter det samlede projektet og Ishøj Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem faser.
b. I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet.
Der vil blive lagt særligt vægt på:

• Den styrende bygherrerådgiver, der binder projektet sammen på tværs af entrepriser. Primære kontaktperson til programlederen i Ishøj Kommune
• Bygherrerådgiver med idrætserfaring indenfor baner, tribune og klubfaciliteter
• Bygherrerådgiver med erfaring inden for bruger- og borgerinddragelse i kommunale projekter, i tæt samarbejde med Kommunen
• Bygherrerådgiver med anlægserfaring indenfor veje, stinet og byrum
  Der gennemføres en præsentation af tilbuddet, der indgår i evalueringen. Præsentationen vægter 50 % i evalueringen af CV’er for nøglepersonerne. Ishøj Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Ved vurdering af underkriteriet vil Ishøj Kommune lægge vægt på:
a. I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektets udfordringer, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer.
Ishøj Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren konkret redegør for:
b. Inddragelsen af borgere, naboer og interessenter er egnet til at understøtte rettidig indflydelse, der sikrer, at interessernes ønsker kan aflæses i det færdige projekt. At rådgivers forslag til kommunikationsværktøjer og procesplan/inddragelsesplan er realistisk og konkret og vil kunne udføres i tæt samarbejde med Ishøj Kommune og med respekt for den samlede hovedtidsplan.
c. En plan for sikring af overholdelse af Divisionsforeningen og idrætsforbundenes krav, der inddrager alle elementer i delopgaven på en logisk og kompetent måde. I vurderingen lægger Ishøj Kommune bl.a. vægt på, at besvarelsen er egnet til at håndtere krav til banernes anvendelse ift. projektets andre elementer, at rådgiver så konkret som muligt viser sin evne til at koordinere flere samtidige entrepriser (lys/lyd, baner/tribuner, klubhuse, landskab), på en måde, hvor projekterne prioriteres ligeværdigt og med henblik på fremdrift.
d. At der er en konkret plan for inddragelse af driften, og at planen viser forståelse for de områder/emner, som driften måtte have særlig fokus på i forbindelse med den efterfølgende drift af projektet, og hvordan driftens input vil kunne aflæses i projektet.
Ishøj Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) - d). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.