Udbud af en kontrakt vedrørende anskaffelse af dosisdispenseringsløsninger

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af Dosisdispenseringsløsninger. Multidosisdispensering er en central del af medicinkonceptet på Odense Universitetshospital (OUH). OUH, dvs. Sygehusapotek Fyn, har i dag et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem, som er ved at være udtjent. Derfor ønsker Ordregiver at købe en ny dosisdispenseringsløsning til Sygehusapotek Fyn, bestående af et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem. Udbudsmaterialet dækker hele løsningen og indeholder derfor både dosisdispenseringssystemet og inspektionssystemet. Løsningen skal understøtte behovet for just-in-time levering flere gange dagligt for alle hospitalspatienter, hvilket kræver en stabil og hurtig dispensering og inspektionsopsætning. Endvidere skal Løsningen understøtte levering til nye patienter og udskrevne patienter, når det er nødvendigt. Mellem produktionen af Just-in-time patientspecifikke ordrer produceres behandlingspakker og PN-poser i en dag-til-dag levering til afdelingerne. Udbuddet omfatter overordnet følgende: 1. Indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), ”First Delivery”, som i første omgang skal installeres på Sygehusapotek Fyns nuværende lokation på OUH i midlertidige lokaler. Som en del heraf skal Leverandøren deltage i udvikling af integrationer, tilpasse løsningens software, installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Aflevering af løsningen vil som udgangspunkt skulle ske senest 1. oktober 2026. 2. Optioner for Ordregiver på flytning og installation af ovennævnte Dosisdispenseringsløsning til først produktionslokalet på Sygehusapotek Fyns nuværende lokation på OUH og siden til Nyt OUH. 3. Indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), ”Second Delivery”, som skal installeres på Sygehusapotek Fyns kommende lokation på Nyt OUH. Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Aflevering af løsningen forventes at skulle ske i perioden maj til august 2027. 4. Option for Ordregiver på indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), som skal installeres på Esbjerg Sygehusapotek. Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Hvis Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden for tre år efter, at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn (jf. 1. og 3. ovenfor). Hvis optionen udnyttes, vil der skulle indgås en separat kontrakt herpå. 5. Option for Ordregiver på indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), som skal installeres på Region Hovedstadens Apotek på Rigshospitalet. Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Hvis Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden for tre år efter, at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn (jf. 1. og 3. ovenfor). Hvis optionen udnyttes, vil der skulle indgås en separat kontrakt herpå. 6. Option for Ordregiver på indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), som skal installeres på Region Hovedstadens Apotek i Herlev. Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Hvis Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden for tre år efter, at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn (jf. 1. og 3. ovenfor). Hvis optionen udnyttes, vil der skulle indgås en separat kontrakt herpå. 7. Optioner for Ordregiver på serviceaftaler, der er knyttet til de enkelte Dosisdispenseringsløsninger 8. Optioner for Ordregiver på reservedelsforsikringer, der er knyttet til de enkelte Dosisdispenseringsløsninger. 9. Option for Ordregiver på AD-integration 10. Indkøb af forbrugsvarer til de enkelte Dosisdispenseringsløsninger, det vil sige folie (pouch foil), farvebånrd (print ribbon) og kanistre. Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2a og 2b, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudslovens § 61, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at blive prækvalificeret, men det er alene de prækvalificerede ansøgere, der kan afgive tilbud. De prækvalificerede virksomheder vil skriftligt blive anmodet om at afgive et indledende tilbud. Formålet med forhandling er dels, at Tilbudsgiver får adgang til at optimere sit tilbud, dels at sikre, at Tilbudsgiver afgiver et konditionsmæssigt tilbud. Enhver prækvalificeret Tilbudsgiver, der indleverer tilbud til tiden, vil, med mindre andet fremgår af udbudsbetingelserne, blive inviteret til forhandling, uanset om et tilbud i øvrigt er konditionsmæssigt. Det forventes, at der afholdes én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog, uanset hvad der i øvrigt fremgår af nærværende dokument, ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. Ordregiver forbeholder sig – mod tilpasninger af tidsplanen – desuden ret til at afholde en yderligere forhandlingsrunde med fremsendelse af et revideret indledende tilbud, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt. Ordregiver forbeholder sig i et sådant tilfælde tilsvarende ret til at tildele kontrakten på baggrund af et fremsendt revideret indledende tilbud uden gennemførelse af yderligere forhandling. Det skal bemærkes, at Ordregiver kan beslutte, at forhandlingerne i udbuddet helt eller delvist eventuelt vil blive gennemført skriftligt, hvis dette af Ordregiver vurderes formålstjenligt. I dette tilfælde vil der således ikke blive indkaldt til forhandlingsmøder omkring tilbud uanset, hvad der i øvrigt fremgår af nærværende dokument.