Søg
  • Søg

    Udbud af frokostordning til daginstitutioner i Sønderborg Kommune

    Sønderborg Kommune

    Udbud af frokostordning til daginstitutioner i Sønderborg Kommune

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      10. feb. kl. 13:3610. februar 2026 kl. 13:36

    2. Valg af leverandør

      27. mars kl. 00:0027. mars 2026 kl. 00:00

    3. Kontrakt underskrives

      30. april kl. 00:0030. april 2026 kl. 00:00

    4. Bekendtgørelse af resultat

      5. mai kl. 10:495. mai 2026 kl. 10:49

    5. Startdato for aftale

      1. sep. kl. 00:001. september 2026 kl. 00:00

    6. Slutdato for aftale

      31. aug. 2030 kl. 00:0031. august 2030 kl. 00:00

    Brief

    Udbud i Danmark/Sønderborg Kommune/Udbud af frokostordning til daginstitutioner i Sønderborg Kommune

    Tildelt

    Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

    Frist kvalificering
    4. maiUdløbet
    Tildeling
    Pris 30 % og 1 mere
    Aftale
    Rammeaftaletil aug. 2030

    Brief

    Sønderborg Kommune har indgået en rammeaftale med Fru Hansens Kælder om levering af frokostordning til daginstitutioner i Sønderborg Kommune. Aftalen har en samlet værdi på 48 millioner DKK og dækker levering af sunde og ernæringsfyldte frokostmåltider til de 38 daginstitutioner i kommunen, hvor der er valgt en frokostordning. Der blev lagt vægt på pris, det tilbudte madkoncept (bæredygtighed, økologi, variation, visualisering, tilberedningsvejledning, specialkost og turmadpakker) samt administration af rammeaftalen (levering, emballage, bestillingssystem, implementering, serviceydelser og support).

    Kantiner og cateringtjenester

    Resultat

    TED
    • Fru Hansens Kælder
      Vinder
    • Antal tilbud
      3
    • Kontraktværdi
      48.000.000 kr.

    Egne vurderingskriterier

    • Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier

      Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

    Skal I afgive tilbud?

    Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Tilbudsgiver skal angive minimum én (1) og maksimalt tre (3) sammenlignelige referencer udført indenfor de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer eller 2) referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver), det drejer sig om. Det er et minimumskrav, at minimum én (1) af referencerne samlet omfatter levering af måltider ud af huset til minimum 100 kuverter til samme kunde.

      Dokumentationskrav

      Referencerne skal indeholde følgende oplysninger: en beskrivelse af ydelsen med fokus på elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til minimumskravet. Oplysning om levering af antal måltider/kuverter. Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato). For referencer som endnu ikke er afsluttet, angives dette. Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Rammeaftalebilag 1 - Kravspecifikation, hvor I bedes besvare følgende konkurrenceparametre: * KP nr. 1 ”Bæredygtighed” * KP nr. 2 ”Økologi” * KP nr. 3 ”Variation og visualisering” * KP nr. 4 ”Tilberedningsvejledning, hjælp til anretning” * KP nr. 5 ”Specialkost og turmadpakker” Det fremgår af Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation hvad Ordregiver vil vurdere positivt.

      Evalueringsmetode

      Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 4.3.1. Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation afsnit 7. Leverandøren tilbyder en pris pr. frokostmåltid pr. dag, pr. børnehavebarn og en pris pr. frokostmåltid pr. dag pr. vuggestuebarn. Prisen skal indeholde alle ydelser i forbindelse med Rammeaftalen, og der kan dermed ikke opkræves yderligere betaling for beslægtede ydelser. Den Tilbudsgiver, der tilbyder den samlede, laveste pris på et måltid til vuggestuebørn og børnehavebørn (summen af disse to (2) priser defineres i det efterfølgende som evalueringsteknisk pris), tildeles maksimumpoint. De øvrige tilbudsgivere tildeles point efter en lineær model jf. nedenstående.

      Evalueringsmetode

      Den samlede evalueringspris evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste evalueringstekniske pris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. punkt 4.3.1, tildeles 8 point. En evalueringsteknisk pris, der svarer til den ”laveste pris” plus 20 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Hvis Ordregiver konstaterer, at evalueringsprisen i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end den ”laveste evalueringstekniske pris” plus 20 %, fastsættes X til 30 %. Således tildeles en pris, der svarer til ”laveste evalueringstekniske pris” plus 30 % eller derover 0 point.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Rammeaftalebilag 1 - Kravspecifikation, hvor I bedes besvare følgende konkurrenceparametre: * KP nr. 6 ”Levering og emballage” * KP nr. 7 ”Bestillingssystem” * KP nr. 8 ”Implementering” * KP nr. 9 ”Serviceydelser og support” Det fremgår af Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation hvad Ordregiver vil vurdere positivt.

      Evalueringsmetode

      Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 4.3.1. Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    Tidligere vindere

    • Hvem konkurrerer I mod?

      Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Sønderborg Kommune

    Fra udbudsbekendtgørelsen

    • Sønderborg Kommune (herefter benævnt ”Ordregiver”) ønsker at gennemføre et udbud af frokostordning til daginstitutioner i Sønderborg Kommune. Udbudsprocessen vedrører indgåelse af en Rammeaftale om levering af frokostordning til de daginstitutioner i Sønderborg Kommune, hvor der ved forældreafstemning er valgt en frokostordning. Der er for nuværende 38 daginstitutioner i Sønderborg Kommune, som alle er integrerede institutioner med både vuggestue og børnehave, hvor der afstemmes separat for vuggestue og børnehave. Afstemningen foregår hvert andet år, og finder sted forud for denne Rammeaftales indgåelse i maj/juni 2026. I medfør af Dagtilbudsloven § 16a skal alle børn i kommunale daginstitutioner tilbydes et sundt frokostmåltid alle hverdage. Den udbudte frokostordning skal derfor bestå af et sundt og ernæringsfyldt måltid, der tilgodeser børns sundhed og trivsel. Krav til indholdet af ordningen fremgår af Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud med forhandling efter Udbudslovens afsnit III. I det omfang Ordregiver ikke vælger at tildele på baggrund af det indledende tilbud, vil alle tilbudsgivere inviteres til individuelle forhandlingsmøder. Formålet med forhandlingen er at understøtte en konstruktiv dialog mellem Ordregiver og Tilbudsgiver om det indledende tilbud og Ordregivers udbudsmateriale. Forhandlingen forventes gennemført som et forløb, hvor der forhandles om forbedringer og præciseringer på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud samt muligheden for at optimere udbudsmaterialet. Ordregiver er opmærksom på, at værdien og ressourceforbruget er til stede i forhandlingen, hvorfor det er Ordregivers hensigt at optimere begge parters tids- og ressourceforbrug mest muligt. Ordregiver forventer, at der vil blive forhandlet om følgende elementer: • Jeres besvarelse af konkurrenceparametrene i Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation. • Jeres tilbudte pris pr. frokostmåltid pr. dag pr. børnehavebarn, og pr. dag pr. vuggestuebarn i DKK ekskl. moms, jf. Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 7.

    • Kontakt

      mec@tohv.dk
    • Type
      Resultat · Rammeaftale · Prækvalifikation
    • Placering
      Sydjylland
    • Hovedkode
      Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
      55000000
    • 55500000Kantine- og cateringvirksomhed55523000Catering til andre virksomheder eller institutioner55523100Tjenesteydelser i forbindelse med skolemåltider

    Lignende aktive udbud

    • Lolland Kommune

      Kantiner og cateringtjenester

      Salg af Fælleskøkkenet med leverancekontrakter

      Lolland Kommune udbyder salg af Fælleskøkkenet, Granitvej 1, 4990 Sakskøbing, med tilhørende leverancekontrakter for fødevarer til Region Sjælland, Guldborgsund Kommune og Lolland Kommune. Køberen overtager Fælleskøkkenet, som i dag drives som et I/S med 74 årsværk fordelt på 90 medarbejdere, der tilbydes virksomhedsoverdragelse. Kontrakterne løber over 10 år, og leverancerne skal ske i Vest- og Sydsjælland samt Østsjælland. Tildelingskriterierne er medarbejdere og udviklingspotentiale, sikring af stabile leverancer, fleksibilitet, pris for leverancekontrakter, prøvesmagning samt miljø- og klimamæssig bæredygtighed, alle vægtet efter betydning. Kvalifikationskrav inkluderer en soliditetsgrad på mindst 50 % og en egenkapital på over 5.000.000 DKK i seneste regnskabsår, samt referencer der dokumenterer erfaring med drift af et industrikøkken, der beskæftiger minimum 20 fuldtidsansatte, producerer og leverer fødevarer til borgere i eget hjem (inklusive diæter), planlægger logistik baseret på kørelister, og leverer til institutioner som plejecentre.

      Konkurrence
      30. nov. 2026(32 dage)

    • Fællesindkøb Midt

      Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

      Udbud på fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø Kommuner

      Fællesindkøb Midt har brug for indkøb og levering af fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø Kommuner i Østjylland. Kontrakten har en varighed på 8 år og en maksimal totalværdi på 520 millioner DKK. Leveringen omfatter fødevarer til små, mellemstore og store leveringssteder med varierende behov og produktionskapacitet. Dansk Cater A/S har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriterierne er pris (70%) og service (30%), hvor service evalueres ud fra bestillingsfrister (40%), reduktion af madspild (20%) og leveringssikkerhed (40%).

      Konkurrence med kvalificering
      29. okt. 2026(0 dage)
      520.000.000 kr.

    • Nordfyns Kommune

      Kantiner og cateringtjenester

      Madservice - Nordfyns Kommune

      Nordfyns Kommune har brug for madservice, inklusive udbringning/levering, til hjemmeboende borgere på Fyn. Opgaven omfatter produktion og levering af mad, estimeret til gennemsnitligt 1.200 hovedretter pr. uge, samt tilkøb af biretter og madpakker. Da borgerne har frit valg af leverandør, kan kommunen ikke garantere et minimumskøb. Tilbud evalueres på pris (50%) og kvalitet (50%). Kvalifikationskrav inkluderer en omsætning på minimum 5.000.000 DKK og en egenkapital på minimum 1.500.000 DKK i seneste regnskabsår, samt mindst én reference for daglig produktion og levering af mad i minimum 1 år inden for de seneste 3 år. Derudover må produktionskøkkenet ikke have modtaget påbud eller forbud (resultat 3) eller bødeforlæg, politianmeldelse, karantæne, autorisation eller registrering frataget (resultat 4) i seneste kontrolrapport fra Fødevarestyrelsen.

      Konkurrence
      27. nov. 2026(29 dage)