Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Ordregiver udbyder en fuldskalaløsning til rensning af PFAS og Arsen i perkolat og afværgevand fra Skibstrup Affaldscenter inden udledning til Nordkystens Renseanlæg (herefter generisk betegnet ”Renseløsningen”). Skibstrup Affaldscenter driftes af Ordregiver og ejes af Helsingør Kommune. Udbuddet kommer i forlængelse af et afsluttet LAB-forskningsprojekt og pilottests efterfulgt af en fuldskalaanalyse, der alle er udført med perkolat og afværgevand fra Skibstrup Affaldscenter, jf. nedenstående. Ordregiver har i et samarbejde med BioScavenge ApS gennemført en række pilotforsøg inden for rammerne af MUDP POLISH Grant. Forsøgene demonstrerede fjernelse af PFAS22 og uorganisk Arsen fra perkolat og afværgevand ned til niveauer under de tilladte udledningsgrænser. Specielle resiner reducerede PFAS22 koncentrationerne til under den aktuelt tilladte grænseværdi på 100 ng/L, hvor PFAS ofte blev påvist at være under detektionsgrænserne. Koncentrationen af uorganisk Arsen blev holdt under den tilladte grænse på 13 μg/L og ofte tæt på detektionsgrænsen på 0,03 μg/L. Pilotprojektet har været i drift siden 7. maj 2025 og har renset over 100 m³ perkolat og afværge-vand med en gennemsnitlig PFAS22-mængde på omkring 2500 ng/L og et forbrug på under 100 kg harpikser. Disse lovende resultater indikerer meget højere PFAS-rensningsrater til lavere omkostninger end de systemer, der er tilgængelige på markedet i øjeblikket. Renseløsningen skal omfatte et samlet renseanlæg inkl. forbehandling (herunder filtrering og buffertank) og skal sikre, at det rensede spildevand over-holder kravene i Tilslutningsvejledning nr. 77 af august 2025 for udledning af spildevand til havvand. Ordregivers foreløbige analyser viser, at som minimum følgende stoffer skal renses ud af perkolat og afværgevand: PFAS24 renses under 44 ng/L beregnet som PFOAe (PFOA-ækvivalenter) PFOS renses under 1,3 ng/L Arsen renses under 13 µg/L. Ordregiver er som udgangspunkt ansvarlig for at levere følgende (grænsefladerne forventes at blive genstand for drøftelser under forhandlingerne og kan derfor ændre sig i udbudsprocessen): Fundament til Renseløsningen Rørføring Strøm Adgangsveje. Option 1: Renseløsningen skal være forberedt til, at også følgende stoffer renses ud af perkolat og afværgevand: Nikkel renses under 16 µg/L Kobolt renses under 10 µg/L Sulfat renses under 500 mg/L Bisphenol A renses under 0,38 µg/L. Den funktionalitet, som ligger i Option 1 (dvs. rensning for også de nævnte stoffer) vil være et tilkøb i kontraktperioden, men Renseløsningen, som skal leveres i medfør af dette udbud (hovedydelsen), skal være forberedt til implementeringen af den funktionalitet, som ligger i Option 1. Option 2: Ordregiver ønsker (hvis muligt), at Renseløsningen på sigt sikrer en fuldstændig rensning af perkolat og afværgevand, således at Ordregiver kan udlede direkte til en recipient, fx til den nærliggende å Knudemoseløbet. En fuldstændig rensning indebærer, at alle miljøfarlige stoffer fjernes fra perkolatet og afværgevand under rensningsprocessen. I kontraktperioden skal vindende tilbudsgiver (”Leverandøren”) derfor sammen med Ordregiver afsøge mulighederne for at tilvirke Renseløsningen, så denne opfylder den funktionalitet, som ligger i Option 2. Option 2 afdækkes og prissættes i henhold til kontraktens bestemmelser herom. Udbuddet gennemføres som et sideordnet udbud, hvilket indebærer, at tilbudsgiverne har mulighed for at afgive tilbud på forskellige løsninger (ejerskab og drift) inden for rammerne af det samme udbud. Ordregiver har ikke på forhånd præference for en bestemt løsning. Tilbudsgiverne skal afgive tilbud på mindst én af følgende sideordnede løsninger: Sideordnet Løsning 1 (”as-a-service”): Leverandøren ejer Renseløsningen og forestår i kontraktperioden drift og vedligehold af Renseløsningen. Tilbuddet skal indeholde en serviceaftale, samt Option 1 og Option 2. Sideordnet Løsning 2 (”turn-key”): Efter opførsel ejer og driver Ordregiver Reseløsningen. Tilbuddet skal indeholde en serviceaftale, samt Option 1 og Option 2. Flere tilbud: En tilbudsgiver kan afgive flere tilbud på samme Sideordnede Løsning, fx hvis tilbudsgiver vurderer, at en Sideordnet Løsning kan opfyldes ved anvendelse af forskellig rensningsteknologi. Kontraktperiode: Kontrakten indgås for en i udgangspunktet ubestemt periode. Ordregiver er berettiget til at opsige kontrakten, dog tidligst med virkning 6 år efter kontraktens ikrafttrædelsesdato. Leverandøren er tilsvarende berettiget til at opsige kontrakten, dog tidligst med virkning 10 år efter kontraktens ikrafttrædelsesdato (opsigelsesvilkår forventes at blive genstand for drøftelser under forhandlingerne og kan derfor ændre sig i udbudsprocessen).Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til udbudslovens § 61, stk. 1, litra a og litra c, da Ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger, ligesom kontrakten som følge af sin kompleksitet og de kommercielle vilkår knyttet dertil, ikke kan tildeles uden forudgående forhandling. Ordregiver forbeholder sig ikke at tildele kontrakten på baggrund af de indledende tilbud, da Ordregiver har identificeret en række temaer, som er nødvendige at drøfte med tilbudsgiverne forud for et endeligt (eller revideret) tilbud, jf. pkt. 2.6. Udbudsformen betyder, at processen – i hovedtræk – indeholder nedenstående aktiviteter. 1. Alle interesserede virksomheder kan på baggrund af udbudsbekendtgørelsen ansøge om prækvalifikation ("åben runde"). 2. På baggrund af de modtagne prækvalifikationsansøgninger prækvalificerer Ordregiver fem ansøgere . 3. Prækvalificerede ansøgere kan afgive indledende tilbud ("lukket runde"). 4. Efter modtagelsen af de indledende tilbud afholder Ordregiver individuelle forhandlingsmøder. 5. På baggrund af forhandlingerne tilretter Ordregiver udbudsgrundlaget og tilbudsgiverne opfordres til at afgive reviderede eller endelige tilbud. 6. Efter udløbet af tilbudsfristen for de endelige tilbud, tildeler Ordregiver kontrakten. Der udbetales ikke vederlag til tilbudsgiverne for deres deltagelse i udbudsprocessen.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Mathilde Raahede Ebbesen Krämer

Kontakttelefon

52434003

Kontakt e-mail

mre@hortendahl.dk

Adresse

Energivej 25, 3000 Helsingør

• Omkostninger

  100%

  Beskrivelse

  Se udbudsbetingelsernes afsnit 4 for nærmere beskrivelse af tildelingskriteriet.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal have erfaring med at rense PFAS24 PFOAe fra perkolat og afværgevand. Erfaringen kan være opnået som led i et pilotprojekt eller gennem et fuldskalaprojekt. Referencen skal være udført indenfor de seneste 5 år regnet fra fristen for ansøgning om prækvalifikation. Med ”udført” forstås, at referenceopgaven er enten igangværende eller afsluttet inden for de seneste 5 år regnet fra ansøgningsfristens udløb.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om referencer på tilsvarende projekter. Ansøger opfordres til at sikre, at referencebeskrivelsen er fyldestgørende for det arbejde, som er udført, ligesom ansøger opfordres til at sikre, at referencebeskrivelsen dækker de elementer, som indgår i Mindstekrav (afsnit 3.3.2) og udvælgelseskriterier (afsnit 3.4). Manglende eller mangelfuld referencebeskrivelse kan medføre, at Ordregiver må bortse fra referencen. Ansøger kan maksimalt give 4 referencer. Hvis ansøgningen indeholder flere end 4 referencer, vil Ordregiver ved vurderingen i henhold til afsnit 3.3.2 og afsnit 3.4, alene tage de 4 førstnævnte referencer i betragtning. Ansøger opfordres til at nummerere referencerne. For at give Ordregiver det bedste overblik over indholdet af referencer opfordres ansøger til at anvende den struktur, som fremgår af bilag 2.1. Ordregiver forbeholder sig at kontakte kontaktpersonen på ansøgers referenceopgaver for at få verificeret referenceopgavens indhold, men bortset derfra betragtes referencebeskrivelsen i ansøgningen som den endelige dokumentation. Hvis den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten, anvender støttende enheder, vil vindende tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal have erfaring med at rense PFOS fra perkolat og afværgevand. Erfaringen kan være opnået som led i et pilotprojekt eller gennem et fuldskalaprojekt. Referencen skal være udført indenfor de seneste 5 år regnet fra fristen for ansøgning om prækvalifikation. Med ”udført” forstås, at referenceopgaven er enten igangværende eller afsluttet inden for de seneste 5 år regnet fra ansøgningsfristens udløb.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om referencer på tilsvarende projekter. Ansøger opfordres til at sikre, at referencebeskrivelsen er fyldestgørende for det arbejde, som er udført, ligesom ansøger opfordres til at sikre, at referencebeskrivelsen dækker de elementer, som indgår i Mindstekrav (afsnit 3.3.2) og udvælgelseskriterier (afsnit 3.4). Manglende eller mangelfuld referencebeskrivelse kan medføre, at Ordregiver må bortse fra referencen. Ansøger kan maksimalt give 4 referencer. Hvis ansøgningen indeholder flere end 4 referencer, vil Ordregiver ved vurderingen i henhold til afsnit 3.3.2 og afsnit 3.4, alene tage de 4 førstnævnte referencer i betragtning. Ansøger opfordres til at nummerere referencerne. For at give Ordregiver det bedste overblik over indholdet af referencer opfordres ansøger til at anvende den struktur, som fremgår af bilag 2.1. Ordregiver forbeholder sig at kontakte kontaktpersonen på ansøgers referenceopgaver for at få verificeret referenceopgavens indhold, men bortset derfra betragtes referencebeskrivelsen i ansøgningen som den endelige dokumentation. Hvis den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten, anvender støttende enheder, vil vindende tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal have erfaring med at rense Arsen fra perkolat og afværgevand. Erfaringen kan være opnået som led i et pilotprojekt eller gennem et fuldskalaprojekt. Referencen skal være udført indenfor de seneste 5 år regnet fra fristen for ansøgning om prækvalifikation. Med ”udført” forstås, at referenceopgaven er enten igangværende eller afsluttet inden for de seneste 5 år regnet fra ansøgningsfristens udløb.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om referencer på tilsvarende projekter. Ansøger opfordres til at sikre, at referencebeskrivelsen er fyldestgørende for det arbejde, som er udført, ligesom ansøger opfordres til at sikre, at referencebeskrivelsen dækker de elementer, som indgår i Mindstekrav (afsnit 3.3.2) og udvælgelseskriterier (afsnit 3.4). Manglende eller mangelfuld referencebeskrivelse kan medføre, at Ordregiver må bortse fra referencen. Ansøger kan maksimalt give 4 referencer. Hvis ansøgningen indeholder flere end 4 referencer, vil Ordregiver ved vurderingen i henhold til afsnit 3.3.2 og afsnit 3.4, alene tage de 4 førstnævnte referencer i betragtning. Ansøger opfordres til at nummerere referencerne. For at give Ordregiver det bedste overblik over indholdet af referencer opfordres ansøger til at anvende den struktur, som fremgår af bilag 2.1. Ordregiver forbeholder sig at kontakte kontaktpersonen på ansøgers referenceopgaver for at få verificeret referenceopgavens indhold, men bortset derfra betragtes referencebeskrivelsen i ansøgningen som den endelige dokumentation. Hvis den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten, anvender støttende enheder, vil vindende tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.

Se hele udbudsbekendtgørelsen