Udbud af jord- og montagearbejder inklusive vagtordning for EWII Vand A/S

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

EWII Vand A/S (herefter benævnt ”Ordregiver”) er en del af en koncern som samlet omsætter for ca. DKK 1,5 mia. om året og er blandt de største arbejdspladser i Trekantområdet med ca. 700 medarbejdere. Ordregiver er beliggende i Trekantområdet, hvor Ordregiver hver dag leverer frisk og velsmagende drikkevand til cirka 50.000 husstande. Drikkevand bliver ofte taget for givet, men Ordregivers arbejde sikrer, at også fremtidige generationer kan få rent vand af høj kvalitet. Intensivt arbejde med kvalitet gør, at Ordregiver er certificerede efter internationale standarder (ISO22000 og ISO9001). Rammeaftalen omfatter driftsopgaver, etablering af stik og udbedring af brud samt vagtordning. Rammeaftalen omfatter desuden etablering af nye vandforsyningsledninger i forbindelse med byggemodninger, omlægninger blandt andet i forbindelse med ledningsarbejder affødt af ændringer af infrastruktur. Der henvises til det fulde udbudsmateriale for en mere detaljeret beskrivelse af opgaverne. Rammeaftalerne forventes at have kontraktstart 25. januar 2027.Hovedtrekkene i prosedyrenOrdregiver forventer at gennemføre én forhandlingsrunde, men forbeholder sig retten til at udvide antallet af forhandlingsrunder. Ordregiver forbeholder sig ret til at ændre på antallet af forhandlingsrunder. Dette vil til enhver tid ske ved forudgående underretning til samtlige tilbudsgivere. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele Rammeaftalen på baggrund af et indledende forhandlingstilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at reducere antallet af tilbudsgivere efter 1. forhandlingsrunde. Ordregiver vil i så fald reducere antallet af tilbudsgivere på baggrund af det senest indleverede tilbud ud fra en vurdering af det i udbudsbetingelserne anførte tildelingskriterium.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Jesper Bonde

Kontakt telefon

4576962100

Kontakt e-post

jbon@servia.dk

Adresse

Kokbjerg 30, 6000 Kolding

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Ved evaluering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Pris” vil Ordregiver lægge ”samlet tilbudssum, ekskl. moms” til grund. Derfor skal Tilbudsgiver udfylde Tilbudslisten (TBL). Tilbudsgiver skal angive enhedspriser for samtlige positioner i Tilbudslisten. Eventuel manglende prissætning af positioner i tilbudslisten kapitaliseres for evaluering ved anvendelse af de dyreste enhedspriser for samme posi-tioner fra de konkurrerende tilbud tillagt 20 %. De i Tilbudsliste, angivne mængder er ikke bindende for Ordregiver, men er udtryk for det forventede omfang. Det estimerede forbrug er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktiviteter med de forud-sætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Der vil forventeligt forekomme justeringer i det endelige forbrug. Alle priser skal angives i DKK ekskl. moms men inkl. alle afledte omkostninger, som f.eks. afgifter, gebyrer, fragt, transport etc.

  Evalueringsmetode

  Ved evaluering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Pris” vil Ordregiver lægge ”samlet tilbudssum, ekskl. moms” til grund. Eventuel manglende prissætning af positioner i tilbudslisten kapitaliseres for evaluering ved anvendelse af de dyreste enhedspriser for samme posi-tioner fra de konkurrerende tilbud tillagt 20 %.

• Organisation

  25%

  Beskrivelse

  I vurderingen af underkriteriet “Organisation” indgår tilbudsgivers beskrivelse af de i afsnit 6.3.2 efterspurgte oplysninger. Ved evalueringen lægges der vægt på, at tilbudsgiver tilbyder en robust, handlekraftig og operationelt anvende-lig organisation, der er tilpasset den udbudte opgave og kan sikre stabil bemanding, klare ansvarsforhold, gode kommunikationslinjer og sikker opgaveløsning døgnet rundt.

  Evalueringsmetode

  Ved vurderingen vil følgende forhold blive tillagt positiv vægt:

  • At tilbudsgiver dokumenterer en tilstrækkelig og stabil bemanding til vagtordningen, herunder relevan-te faglige kvalifikationer, erfaring med arbejde på ledningsnet og håndtering af brud samt relevant ud-dannelse og/eller kurser inden for vandforsyning.
  • At tilbudsgiver har dokumenteret erfaring med opgaver på kritisk infrastruktur.
  • At vagtstrukturen er tydelig, realistisk og robust, herunder med angivelse af antal på vagt, bagvagt, eskalation, fysisk tilgængelighed og mulighed for dækning ved sygdom, ferie, dobbeltvagt, spidsbelast-ning og samtidige hændelser.
  • At tilbudsgiver tilbyder klare kommunikationslinjer med faste kontaktpunkter, én samlet indgang til vagtteamet og tydelige tidsfrister for bekræftelse, opstart og status.
  • At tilbudsgiver beskriver et anvendeligt beredskab, herunder hvordan hændelser vurderes, prioriteres og eskaleres, og hvordan relevante nøgleoplysninger tilgås.
  • At tilbudsgiver beskriver en samarbejdsmodel med faste møder, rapportering efter hændelser og rele-vante nøglepersoner med CV’er.
  • At der er en høj grad af planlægning og systematisk gennemførelse af efteruddannelse af medarbejdere i relevans til den udbudte opgave.

• Kvalitet

  25%

  Beskrivelse

  I vurderingen af underkriteriet ”Kvalitet” indgår tilbudsgivers beskrivelse af de i afsnit 6.3.3 efterspurgte oplys-ninger. Ved evalueringen lægges der vægt på, at tilbudsgiver beskriver en konkret, realistisk og systematisk tilgang til opgaveløsningen, der sikrer ensartet serviceniveau, høj driftssikkerhed, korrekt håndtering af drikkevand, ar-bejdsmiljømæssigt forsvarlig udførelse og løbende dokumentation.

  Evalueringsmetode

  Ved vurderingen vil følgende forhold blive tillagt positiv vægt:

  • At tilbudsgiver konkret beskriver, hvordan de i udbudsbetingelserne fastsatte responstider og service-mål overholdes, registreres, dokumenteres og følges op.
  • At tilbudsgiver beskriver en sammenhængende og kvalitetssikret proces for modtagelse, vurdering, pri-oritering, planlægning, udførelse, afslutning og opfølgning på opgaver.
  • At tilbudsgiver beskriver, hvordan akutte hændelser, brud og vagtudkald håndteres uden unødig forsin-kelse og med sikkerhed for opgaveløsningen døgnet rundt.
  • At tilbudsgiver beskriver en systematisk og transparent tilgang til dokumentation og rapportering i hen-hold til Udbudsbetingelser, bilag og underbilag.
  • At tilbudsgiver beskriver, hvordan driftssikkerhed understøttes gennem forebyggende handlinger, ana-lyse af gentagne fejl og afvigelser samt korrigerende og forebyggende tiltag.
  • At tilbudsgiver demonstrerer et systematisk og velfungerende kvalitetsledelsessystem, herunder kvali-tetshåndbog eller tilsvarende dokumentation, der opfylder krav svarende til ISO 9001 vedrørende do-kumentstyring og understøtter korrekt håndtering af drikkevand, drikkevandshygiejne og fødevare-mæssige normer og standarder, herunder ISO 22000 eller tilsvarende relevante standarder, hvor rele-vant.
  • At tilbudsgiver beskriver egenkontrolordninger og giver konkrete eksempler på anvendelse af kvalitets-styringssystemet fra tidligere sammenligneligt arbejde.
  • At tilbudsgiver beskriver, hvordan sikkerhed, arbejdsmiljø, korrekt udførte svejsninger, hygiejne og kor-rekt brug af kemikalier sikres i praksis.

• Årsomsætning

  Beskrivelse

  Leverandøren skal oplyse sin samlede årsomsætning for de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

  Dokumentasjonskrav

  Oplysninger om ansøgers årsomsætning for de seneste to (2) afsluttede regnskabsår skal oplyses i et selvstændigt bilag.

• Specifik årsomsætning

  Beskrivelse

  Leverandøren skal oplyse den del af omsætningen, der vedrører det aktivitetsområde, som udbuddet omhandler, for de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

  Dokumentasjonskrav

  Oplysninger om ansøgers specifikke årsomsætning for de seneste to (2) afsluttede regnskabsår skal oplyses i et selvstændigt bilag.

• Positivt årsresultat

  Beskrivelse

  Ansøger skal have et positivt årsresultat pr. år de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

  Dokumentasjonskrav

  Ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, herunder årsresultat, skal oplyses i et selvstændigt bilag.

• Soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 10 % pr. år de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

  Dokumentasjonskrav

  Ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, herunder soliditetsgrad, skal oplyses i et selvstændigt bilag.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Ansøger skal have en positiv egenkapital pr. år de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

  Dokumentasjonskrav

  Ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, herunder egenkapital, skal oplyses i et selvstændigt bilag.

Se hele utlysningen