Udbud af kontrakt om levering af taktiske ballistiske beskyttelsesveste

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Rigspolitiet udbyder en kontrakt om levering af taktiske modulære ballistiske beskyttelsesveste med tilhørende komponenter og tilbehør til politiet i Danmark, Grønland og på Færøerne. Ved en taktisk modulær ballistisk beskyttelsesvest forstås en vest, der yder ballistisk beskyttelse mod håndvåbenammunition og fragmenter på torso. Vesten skal afhængigt af den konkrete opgave kunne anvendes både med og uden supplerende ballistisk beskyttelse af skuldre, hals, overarme, sider og skridt. Vesten skal endvidere kunne monteres med tasker og tilsvarende bæremidler, herunder også fra andre producenter. Den taktiske ballistiske beskyttelsesvest anvendes i politiets operative tjeneste og skal kunne indgå i samspil med politiets øvrige udrustning, uniformering, køretøjer og opgaveløsning. Den taktiske vest anvendes hovedsageligt af reaktionspatruljer, der med særlige uddannelser, taktik og våben udfører forskelligartede opgaver med høj risiko. Opgaverne udføres både indendørs og udendørs samt under alle vejrforhold, hvilket stiller høje krav til kvalitet, funktionalitet og fleksibilitet i det ballistiske beskyttelsesudstyr. Vesten anvendes primært i Danmark, men alle genstande kan i mindre omfang blive udsat for de klimatiske forhold, der relaterer sig til det geografiske brede anvendelsesområde fra Arktis til ækvator. Politiet udsender således politiansatte til internationale missioner for EU, FN, OSCE og FRONTEX i Syd- og Østeuropa samt Afrika og Mellemøsten. I den forbindelse anvendes den taktiske vest i udvalgte funktioner og opgaver. Den taktiske beskyttelsesvest anvendes også i forbindelse med grund- og vedligeholdelsesuddannelsen inden for relevante koncepter, hvor vesten bl.a. anvendes på skydebaner og andre træningsfaciliteter. Brugeren af vesten udsættes således for mange forskellige fysiske aktiviteter over flere timer – herunder løb, gang, stående arbejde, siddende opgaver, knælende positioner, kørsel, hyppig ind- og udstigning af køretøjer, passage af forhindringer samt rækken efter genstande. Den taktiske vest skal endvidere fungere efter hensigten i alle skydestillinger med skulderbårne våben. Den taktiske ballistiske beskyttelsesvest anvendes altid med ballistiske paneler og ballistiske plader på front og ryg. Afhængigt af opgaven, trusselsniveauet og brugerens uddannelsesniveau kan vesten konfigureres med supplerende ballistiske paneler ved skuldre, hals, overarme, sider og skridt samt med ballistiske sideplader. Den taktiske ballistiske beskyttelsesvest fungerer desuden som bæreplatform for forskellige typer bæremidler og tilbehør, som monteres på vestens front, ryg og sider. Politiets eksisterende bæremidler og tilbehør er MOLLE-kompatible, og den taktiske vest anvendes derfor i samspil med sådanne systemer. Montering af magasintasker, multitasker, tourniquettaske, IFAK, granattasker og håndbombetasker udgør en naturlig del af den taktiske vests modulære opbygning. Den taktiske vest bæres normalt uden på den yderste beklædning. Beklædningen varierer over året og kan omfatte alt fra traditionel kampskjorte til flere lag af isolerende samt vind- og vandtæt beklædning afhængigt af årstid, opgave og den enkelte brugers præferencer. De nærmere krav til produkternes udformning, funktionalitet og anvendelse fremgår af udbudsmaterialet.Hovedtrekkene i prosedyrenUdbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter forsvars- og sikkerhedsdirektivet (direktiv 2009/81/EF). Proceduren indledes med en prækvalifikation, hvor interesserede ansøgere skal indsende ansøgning om deltagelse. Ansøgernes egnethed vurderes på baggrund af de fastsatte minimumskrav til økonomisk og teknisk formåen. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det i afsnittet om "Aftalens genstand" angivne maksimum på tre (3), vil Ordregiver foretage en udvælgelse blandt de egnede ansøgere på baggrund af en samlet kvalitativ vurdering af ansøgernes angivne referencer som nærmere beskrevet i denne bekendtgørelse. De ansøgere, der bliver prækvalificeret (herefter benævnt "tilbudsgivere"), vil herefter få adgang til det samlede udbudsmateriale via Ordregivers elektroniske udbudssystem. Udbudsmaterialet indeholder en nærmere og detaljeret beskrivelse af udbudsproceduren, forhandlingsforløbet, frister, krav til tilbud samt øvrige vilkår for deltagelse i processen. Ordregiver forventer at afholde et informationsmøde for de prækvalificerede tilbudsgivere i uge 45, 2026. Nærmere tidspunkt og praktiske oplysninger meddeles efter gennemført prækvalifikation. Til informationsmødet vil Ordregiver udlevere supplerende oplysninger til udbudsmaterialet, herunder visse oplysninger af klassificeret karakter, som er nødvendige for udarbejdelsen af tilbud. De prækvalficerede tilbudsgivere opfordres herefter til at afgive indledende tilbud på grundlag af udbudsmaterialet. Efter modtagelse af de indledende tilbud gennemføres en forhandlingsfase. Forhandlingerne kan omhandle alle forhold i tilbuddene, herunder tekniske løsninger, funktionalitet, kvalitet, leveringsforhold, kontraktvilkår, prisstruktur samt øvrige kommercielle og juridiske forhold. Forhandlingerne kan føre til justeringer eller ændringer af udbudsmaterialet. Yderligere oplysninger om forhandlingsfasen fremgår af udbudsmaterialet. Efter afslutning af forhandlingsfasen vil tilbudsgiverne blive opfordret til at afgive endelige tilbud (eller yderligere indledende tilbud).

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Steffen M

Kontakt telefon

+45 33148888

Kontakt e-post

kos-indkobsservice@politi.dk

Adresse

Polititorvet 14, 1780 København V

• Bedste forhold mellem pris og kvalitet

  30%

  Beskrivelse

  Tildeling sker på grundlag af bedste forhold mellem pris og kvalitet. Den nærmere evaluering foretages i overensstemmelse med de kriterier og metoder, der fremgår af udbudsmaterialet.

• Bedste forhold mellem pris og kvalitet

  70%

  Beskrivelse

  Tildeling sker på grundlag af bedste forhold mellem pris og kvalitet. Den nærmere evaluering foretages i overensstemmelse med de kriterier og metoder, der fremgår af udbudsmaterialet.

• Årlig omsætning på minimum 20 mio. kr.

  Beskrivelse

  Ansøger skal have en årlig omsætning på minimum 20 mio. kr. i hvert af de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), opgøres omsætningen som summen af deltagernes omsætning i hvert af de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Ansøger kan basere sig på andre enheders økonomiske og/eller finansielle formåen (fx et moder-/søsterselskab eller en underleverandør) for at opfylde egnethedskravene. I så fald skal de relevante oplysninger afgives for de pågældende enheder, og der skal vedlægges støtteerklæring. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes omsætningen som summen af ansøgerens og de støttende enheders omsætning i hvert af de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, indgår den støttende enheds økonomiske og finansielle situation som helhed i vurderingen, herunder både omsætning og egenkapital. Det indebærer, at ansøger ikke kan basere sig på en støttende enheds omsætning uden samtidig, at den pågældende enheds egenkapital indgår i vurderingen. Ansøgeren og de støttende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. De støttende enheder skal i støtteerklæringen bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om underleverandører, medmindre ansøgeren baserer sig på disse for at opfylde minimumskravet.

  Dokumentasjonskrav

  Ordregivers "Ansøgningsskema til prækvalifikation" skal anvendes ved afgivelse af oplysningerne.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Ansøger skal have haft en positiv egenkapital ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), anses kravet for opfyldt, såfremt den samlede egenkapital for sammenslutningen – opgjort som summen af deltagernes egenkapital ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår – er positiv. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, indgår den støttende enheds egenkapital i opgørelsen. Kravet anses for opfyldt, såfremt den samlede egenkapital for ansøger og de støttende enheder – opgjort som summen af egenkapitalen ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår – er positiv.

  Dokumentasjonskrav

  Ordregivers “Ansøgningsskema til prækvalifikation” skal anvendes ved afgivelse af oplysningerne.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal dokumentere teknisk og faglig formåen ved at have gennemført to (2) selvstændige kontrakter/aftaler om levering af taktiske modulære ballistiske beskyttelsesveste som defineret i udbudsbekendtgørelsens pkt. 2.1. "Procedure". Referencerne skal vedrøre levering til en slutbruger inden for politi eller forsvar. Flere leverancer (konkrete bestillinger) foretaget under samme kontrakt eller rammeaftale anses i denne sammenhæng som én (1) selvstændig aftale. Referencerne skal vedrøre leverancer udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver hvilken del af en eventuel løbende reference, der er udført (leveret) inden for de seneste 5 år. Såfremt leverancen er udført eller udføres løbende i henhold til en uafsluttet kontrakt (fx en rammeaftale), eller en kontrakt af længere varighed, indgår alene den del af leverancen i vurderingen, der er udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. For hver reference skal ansøger som minimum angive og bekræfte følgende: at referencen vedrører levering af taktiske modulære ballistiske beskyttelsesveste som defineret i udbudsbekendtgørelsens pkt. 2.1 "Procedure", at de leverede taktiske modulære ballistiske beskyttelsesveste yder effektiv beskyttelse mod håndvåbenammunition og fragmenter, at referencen vedrører levering af taktiske modulære ballistiske beskyttelsesveste til en slutbruger inden for politi eller forsvar, at referencen vedrører én selvstændig kontrakt eller aftale, herunder med angivelse af et kontraktnummer eller anden entydig identifikation, at referencen vedrører en leverance, der er udført (leveret) inden for de seneste fem (5) år regnet fra ansøgningsfristens udløb, herunder med angivelse af leveringsperiode (start- og sluttidspunkt). Såfremt der er flere egnede ansøgere end det angivne antal, vil Ordregiver foretage en samlet kvalitativ vurdering af referencernes indhold og lægge vægt på graden af relevans og sammenlignelighed i forhold til den udbudte kontrakt. Ansøger kan maksimalt angive fem (5) referencer. Såfremt ansøger i Ordregivers obligatoriske ”Ansøgningsskema til prækvalifikation” har angivet flere end fem referencer, vil der alene blive lagt vægt på de fem først angivne referencer. I vurderingen af referencerne vil det vægte positivt, at hver reference dokumenterer levering af følgende relevante produkttyper: ballistiske front- og rygplader, ballistiske sideplader, supplerende ballistiske paneler (skuldre, hals, overarme og skridt), modulært tilbehør baseret på MOLLE-systemer eller tilsvarende, taktiske modulære ballistiske beskyttelsesveste med særlig pasform og ergonomiske tilpasninger til forskellige kropsproportioner. Dette kan eksempelvis vedrøre tilpasninger til forskellige proportioner i forhold til torsohøjde, brystvidde og taljevidde. Det vil endvidere vægte positivt, at hver reference vedrører levering til en slutbruger, der er sammenlignelig med Ordregiver i forhold til kompleksitet, opgaveløsning og operativ anvendelse. Ordregiver vurderer alene de oplysninger, som ansøgeren angiver i referencebeskrivelsen. Vedlagte brochurer, kataloger, produktdatablade, markedsføringsmateriale og lignende indgår ikke i vurderingen af referencens indhold. Ved vurderingen foretager Ordregiver en samlet kvalitativ vurdering af ansøgernes dokumenterede erfaring i relation til den udbudte kontrakt på baggrund af de afgivne referencer. Vurderingen foretages efter følgende prioriterede rækkefølge: 1. Produktmæssigt omfang i den enkelte reference - herunder i hvilket omfang referencen dokumenterer erfaring med de ovenfor angivne relevante produkttyper og dermed afspejler omfanget af den udbudte kontrakt i den enkelte reference. 2. Slutbrugerens sammenlignelighed med Ordregiver i den enkelte reference - herunder i hvilket omfang slutbrugerens operative opgaver og anvendelse af det leverede materiel i den enkelte reference er sammenlignelig med Ordregivers behov. 3. Omfanget af den samlede dokumenterede erfaring - herunder i hvilket omfang ansøgeren på tværs af de indgivne referencer dokumenterer en gennemgående erfaring med levering af de ovenfor angivne relevante produkttyper til relevante slutbrugere. Ved vurderingen lægges der vægt på den dokumenterede erfarings relevans, kvalitet og omfang. Antallet af referencer tillægges ikke i sig selv betydning.

  Dokumentasjonskrav

  Referencer skal afgives ved anvendelse af Ordregivers obligatoriske ”Ansøgningsskema til prækvalifikation”. Oplysninger, der ikke fremgår af ansøgningsskemaet, indgår ikke i vurderingen af referencerne.

Se hele utlysningen