Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem

Udbud af kontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem

Økonomistyrelsen ønsker en leverandør til drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem (SBS) i København. Kontrakten løber over 6 år og har en maksimal samlet værdi på 99 mio. kr. SBS er et forretningskritisk system baseret på SAP, der understøtter økonomistyring samt institutioners og koncerners budgettering og budgetopfølgning på tværs af staten. Konkurrencen omfatter individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgivere, der afleverer konditionsmæssige indledende tilbud. Tilbud vurderes på pris (60 %) og kvalitet (40 %). Ansøger skal dokumentere erfaring med to relevante SAP-referencer fra de seneste tre år; hver reference skal have en årlig kontraktværdi på mindst 10 mio. kr. og mindst 500 brugere. Referencerne skal samlet dokumentere både en løsning i drift i mindst ét år og erfaring med en it-udviklingsopgave med mindst fire årsværk.

Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem

Bygningsstyrelsen søger en SaaS-løsning til it-understøttelse af ejendomsadministration og udlejning i Københavns omegn. Kontrakten har en varighed på 12 år og en maksimal totalværdi på 4 millioner DKK. Løsningen skal fungere som Bygningsstyrelsens primære fagsystem for udlejning og asset management, understøtte kerneopgaver inden for udlejning, ejendomsadministration, kontraktadministration og opkrævning, samt fungere som primær kilde for centrale stamdata. Leverandøren skal implementere løsningen, herunder konfigurering, opsætning, datamigrering fra det eksisterende system (som indeholder ca. 2.000-2.500 kontrakter, 1.400 ejendomme og 22.000 årlige opkrævninger), samt uddanne brugere. Efter implementering skal leverandøren levere service, drift, support og vedligeholdelse. Derudover skal der leveres bestillingsydelser som konsulentbistand og ophørsydelser ved kontraktens udløb. Tildelingskriterierne er pris (25%), kvalitet (50%) og leveringssikkerhed (25%). Kvalifikationskrav inkluderer en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår og en liste over de 5 mest betydningsfulde sammenlignelige ydelser udført inden for de seneste 3 år.

Udbud af ESDH-system som en Service

Trafikselskabet Movia søger en leverandør til et ESDH-system som en Service (SaaS) over 8 år med en maksimal totalværdi på 10 millioner DKK. Løsningen skal etableres og konfigureres til ca. 505 brugere, omfatte konvertering af eksisterende sager og dokumenter, opsætning af sagstyper og arbejdsgange, uddannelse af superbrugere samt drift, support og vedligeholdelse. Systemet skal understøtte sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering, arkivering, workflow, mødehåndtering, søgning, ledelsesinformation og integration med Microsoft 365, FirstAgenda og Digital Post, samt tilbyde et åbent API. Tildelingskriterierne er kvalitet (35%), metode og proces (25%), pris (20%), vedligeholdelse og servicemål (15%) og kontraktlige vilkår (5%). Der kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 10 millioner DKK over de seneste tre regnskabsår, en soliditetsgrad på mindst 15% i seneste regnskabsår, og mindst én relevant reference vedrørende levering af et ESDH-system til offentlige myndigheder/virksomheder, der er sammenlignelig i art og omfang, og som er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år.