Udbud af låseservice (1)
Udløbet
Udbuddet er udløbet uden at en vinder er annonceret.
Låsesmed- og sikkerhetstjenester
Holbæk Kommune trenger låseservice for en rammeavtale over 4 år, med en estimert totalverdi på 6 millioner kroner og en maksimal totalverdi på 8 millioner kroner. Avtalen omfatter tjenester som installasjon av mekaniske og elektroniske låser, døgnbemandet nødservice, utskifting av låsecylindre, samt administrasjon av låseplaner for kommunens fasiliteter. Tildelingskriteriene inkluderer pris (60%), organisasjon og kompetanser (15%), kundetilfredshet (15%), og bruk av elkjøretøyer (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer minimum 3 sammenlignbare referanser fra de siste 3 årene, hvorav én må ha en årlig omsetning på minst 700,000 kroner, og to må ha en årlig omsetning på minst 500,000 kroner hver. Leverandøren må også være ISO 9001-sertifisert.
Om udbuddet
- Kontaktnavn
- Nilas Ingemann
- Kontakttelefon
- +45 72366320
- Kontakt e-mail
- niisa@holb.dk
- Adresse
- Kanalstræde 2, 4300 Holbæk
Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftale om levering af låseservice til kommunens faciliteter med henblik på at sikre både sikkerhed og tilgængelighed på samtlige lokationer. Kontrakten har en estimeret værdi på 6 mio. kr. over en fireårig periode og omfatter en bred vifte af ydelser såsom installation af mekaniske og elektroniske låse, døgnbemandet nødservice, udskiftning af låsecylindre samt administration af låseplaner. Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud, hvor tilbudslisten indeholder en varekurv, der er repræsentativ for kommunens forventede forbrug. Nærmere krav og omfang fremgår af kravspecifikationen og tilbudsliste. Rammeaftalens maksimale værdi vurderes til at være 8 mil.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudsloven, lov nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud. Det samlede udbudsmateriale består af: • Udkast til kontrakt • E-formularer (udbudsbekendtgørelse) • Udbudsbetingelser (nærværende dokument) • Bilag 1 Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet • Bilag 2 Kravspecifikation • Bilag 3 Tilbudsliste • Bilag 3a Tilbudsbeskrivelse • Bilag 4 Støtteerklæring • Bilag 5 Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske virksomheder • Bilag 6 Databehandleraftale Udbudsmaterialet er offentliggjort via ordregivers elektroniske udbudssystem EU-Supply, https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=HOLBAEK (i det følgende kaldet udbudssystemet). Al kommunikation mellem tilbudsgiver og ordregiver vedrørende dette udbud – herunder spørgsmål til udbudsmaterialet– skal foregå skriftligt, på dansk og ved hjælp af ”tilbudsgivers spørgsmål og svar” i EU-Supply. Spørgsmål om funktionaliteten i udbudssystemet rettes til EU-supply på e-mail dksupport@eu-supply.com eller telefon +45 70208014.
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende tilbudslisten vedlagt som bilag 3, i henhold til retningslinjerne i bilaget. Alle priser skal angives i danske kroner ekskl. moms (men inkl. evt. øvrige afgifter). De tilbudte priser vægtes i forhold til et estimeret årligt indkøb, som danner grundlag for beregning af en samlet tilbudspris. Bemærk at estimaterne er baseret på det historiske indkøb for 2023. Det må forventes at det faktiske indkøb i kontraktperioden kan adskille sig fra disse estimater. Tilbudsgiver skal være omhyggelig med at udfylde Bilag 3 - Tilbudslisten og i videst muligt omfang sikre sig, at der ikke er fejl i tilbuddet – såsom undladte varelinjer eller tomme felter. Ordregiver har udarbejdet en varekurv baseret på historisk forbrug, som danner grundlag for tilbudsevalueringen. Tilbudsgiver skal for hver varelinje angive producent, relevant produktkategori (maks. 30 stk.) samt rabatsats. Rabatten gælder alle produkter fra samme producent og kategori – også produkter, der ikke er nævnt i varekurven. Rabatsatsen fratrækkes producentens listepris, som skal være reel og uden særaftaler. Kun kategorier tilknyttet konkrete varer medregnes i evalueringen. Ukorrekt eller manglende angivelse kan betragtes som forbehold og prissættes negativt. Der kan tilbydes tilsvarende produkter af mindst samme kvalitet som referenceprodukterne. Varekurvens totalpris fratrukket rabatsatser anvendes som evalueringsteknisk pris og vil også danne grundlag for afregning i kontraktperioden.
Beskrivelse
Ved evaluering af ”organisation og kompetencer” vil der blive lagt vægt på tilbudsgivers faglige kompetencer, erfaring med lignende opgaver og tilbudsgivers organisation. Derudover tillægges det positiv vægt, hvis; det samlede team til håndtering af Ordregivers behov sikrer leverancen til Ordregiver, herunder besidder de rette faglige kompetencer.
Beskrivelse
Tilbudsgiverne skal fremlægge deres strategier og tiltag for at opnå og opretholde tilfredshed hos Ordregiver. Dette kan inkludere detaljer om kvalitetskontrol, responsprocedurer, kundeservicepolitikker og feedbackmekanismer. En omfattende og gennemtænkt tilgang vil indikere, at leverandøren er i stand til at imødekomme og overgå kundens forventninger på en konsekvent og tilfredsstillende måde.
Beskrivelse
Ved vurderingen af tilbud tildeles point på en skala fra 0 til 8 afhængigt af andelen af grønne køretøjer i tilbuddet. Grønne køretøjer defineres som elbiler. Pointene tildeles ved hjælp af et **LOPSLAG (VLOOKUP)** i Excel, som sikrer en ensartet og gennemsigtig vurdering. Når tilbudsgiveren angiver andelen af grønne køretøjer i sit tilbud, vil systemet automatisk matche procentdelen med den tilsvarende pointværdi i tabellen. Eksempel på pointtildeling - Hvis et tilbud indeholder **75 %** grønne køretøjer, vil det få **6 point**. - Hvis et tilbud indeholder **55 %** grønne køretøjer, vil det få **5 point**. - Hvis et tilbud indeholder **15 %** grønne køretøjer, vil det få **1 point**. Ved afgivelse af tilbud bedes tilbudsgivere klart angive andelen af grønne køretøjer i procent. Denne information vil blive brugt til at beregne pointene i overensstemmelse med ovenstående skala.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Tilbudsgivers omsetning i de seneste 3 disponible regnskapsår skal gennemsnitligt udgøre minimum DKK 3.000.000 (ekskl. moms).
Dokumentationskrav
Ikke spesifisert.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal de seneste 3 regnskabsår have haft en soliditetsgrad på minimum 20%.
Dokumentationskrav
Ikke spesifisert.
Beskrivelse
Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 10.000.000.
Dokumentationskrav
Ikke spesifisert.
Beskrivelse
Minimum 3 sammenlignelige referanser fra de seneste 3 år innenfor området. Med sammenlignelige referanser menes utførte leverancer, der indebærer låsesmedarbejde til virksomheder eller kommuner eller regioner eller universiteter mv. som ligner de i udbuddet omfattede produkter og ydelser, hvad angår type og omfang. Referencerne kan derved både være fra opgaver til det offentlige og til det private marked. Ordregiver forbeholder sig retten til at tage kontakt til de nævnte referencer, hvis dette skønnes nødvendigt. Referansene skal både omfatte tjenesteytelse og varer.
Dokumentationskrav
Ikke spesifisert.
Beskrivelse
1 av de angivne 3 referanser skal som minimum utgjøre 700.000 kr. årligt i omsætning. 2 av de angivne 3 referencer skal utgjøre hver især 500.000 kr. årligt i omsætning.
Dokumentationskrav
Ikke spesifisert.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal være ISO 9001.
Dokumentationskrav
Ikke spesifisert.
Tidligere kontraktvindere
Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.
Se hele udbudsbekendtgørelsen
- Ordregiver
- Holbæk Kommune
- Titel
- Udbud af låseservice (1)
- Type
- Hovedkode
- Supplerende koder
- Anslået værdi
- 8.000.000,00 kr.
- Varighed
- 4 år
Ingen supplerende koder fra indkøber…